Dampsoft DS-Win-Plus Praxissoftware

DS-Win-Plus von Dampsoft ist eine modulare Zahnarztsoftware, die sich optimal an die individuellen Anforderungen Ihrer Zahnarztpraxis anpasst. Als Teil des bewährten DS-Win-Systems nutzen bereits über 12.500 Zahnarztpraxen deutschlandweit diese Lösung für effizientes Praxismanagement.

Welche Funktionen bietet DS-Win-Plus?

DS-Win-Plus unterstützt Zahnarztpraxen bei der vollständigen digitalen Praxisverwaltung mit einem breiten Funktionsspektrum:

• Patienten- und Stammdatenverwaltung: Übersichtliche digitale Karteiführung mit direktem Zugriff auf Behandlungsdaten, Versicherungsstatus, Kontaktinformationen und individuelle Patientenhistorie.
• Effiziente Patientensuche & Bildintegration: Schnelle Suche über Name, Nummer oder Krankenkasse sowie integrierte Bild- und Kamerafunktion für visuelle Dokumentation.
• Versichertenmanagement: Verwaltung von Versichertenkarten, Stammdatenvergleich und Versicherungswechseln – inklusive Familienzuordnung und Recall-Optionen zur Patientenbindung.
• Leistungserfassung & Abrechnung: Detaillierte Eingabe und Bearbeitung von BEMA- und GOZ-Leistungen, einschließlich HKP- und KVA-Erstellung. Elektronische Abrechnung nach KCH, ZE, PA, KFO oder GOZ – mit automatischer Fehlerprüfung und Probeabrechnung.
• Schnittstellenanbindung: Integrierte Schnittstellen zu KZVen, Abrechnungszentren und Buchhaltungssoftware wie DS-WIN-FIBU.
• Geräteintegration:
  • Digitale Röntgensysteme: Anbindung über VDDS- und SLIDA-Schnittstellen, Integration der Röntgenbilder direkt in den Behandlungsverlauf.
  • Intraoralkameras: Unterstützung gängiger Standards wie „Video für Windows“ und „DirectShow“, per USB einbindbar – auch steuerbar z. B. per Fußschalter.
  • Sterilisations- und Siegelgeräte: Direkte Anbindung (seriell, Netzwerk, Speicherkarte) oder über SegoSoft zur lückenlosen Aufbereitungsdokumentation.
  • Drucker: Unterstützung handelsüblicher Laser-/Tintenstrahldrucker und individueller Formularzuweisung (z. B. A5/A6).
  • TI-Komponenten: Volle Kompatibilität mit der Telematikinfrastruktur – inkl. Konnektor, eHBA, Kartenterminal, SMC-B, KIM.
• Rechnungs- und Mahnwesen: Verwaltung offener Posten, automatisierter Mahnprozess und strukturierte Rechnungsstellung.
• Formularwesen & Textverarbeitung: Vielfältige Vorlagen für Formulare, Gutachten, Rezepte und Patientenanschreiben – direkt druckbar oder digital versendbar. Auch Serienbriefe und Etikettendruck lassen sich direkt im System erstellen.
• Behandlungsplanung: Strukturierte Planung zahnärztlicher Maßnahmen mit direkter Anbindung an die Patientenakte inklusive zahnbezogener Notizen, Endo-Dokumentation und Funktionsanalyse.
• Wartezimmermanagement: Digitale Steuerung von Ankunft, Behandlungsstatus und Aufenthaltszeit zur Optimierung des Patientenflusses.
• Kommunikation & Organisation im Praxisalltag:
  • Integrierter E-Mail-Client für die externe Korrespondenz mit Patienten, Laboren oder Partnern
  • Interne Nachrichtenfunktion zur schnellen und strukturierten Kommunikation im Praxisteam
  • Recall-System und SMS-Versand zur automatisierten Terminbestätigung und -erinnerung
  • Anbindung zusätzlicher Module wie DS-WIN-Termin, DS-WIN-Prophylaxe oder DS-WIN-QM zur Erweiterung organisatorischer Funktionen
  • Integrierte Textverarbeitung für die Erstellung und den Versand von Briefen, Serienbriefen und Etiketten direkt aus der Patientenakte
  • Zentrale Verwaltung aller Kommunikationsprozesse in einem System – papierlos und effizient
• Statistiken und Analysen: Tagesprotokolle, betriebswirtschaftliche Auswertungen, HVM-Analysen und weitere Kennzahlen zur Praxissteuerung.
• Wirtschaftliche Praxissteuerung:
  • Leistungs- und Umsatzstatistiken zur Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung Ihrer Praxis
  • Patientenverhaltensanalysen zur Optimierung von Behandlungsketten und Terminplanung
  • Behandler- und Überweiserstatistiken zur Auswertung von Leistungsschwerpunkten und Zuweisungen
  • GOZ-Analysen für die Beurteilung privatärztlicher Leistungen und deren Honorarpotenzial
  • Auswertung von Recall-Erfolgen zur Erfolgskontrolle Ihrer Patientenbindung
  • Exportfunktionen zur Weiterverarbeitung der Daten in externen Controlling-Tools oder zur Abstimmung mit Steuerberatern
• Verwaltungsfunktionen: Unterstützung bei der Praxisorganisation – inklusive Urlaubs- und Schichtplanung, Dokumentenmanagement und Benutzerverwaltung.
• Produktskalierbarkeit: Erweiterbar um zusätzliche Arbeitsplätze, Fachmodule und Verwaltungsfunktionen – je nach Praxisstruktur.
• Individuelle Betreuung: Persönlicher Onboarding-Manager begleitet Sie beim Start mit DS-Win-Plus – vom Setup bis zur Schulung.
• Schulungsangebot: Umfangreiches 10er-Webinarpaket zur effektiven Einführung und Nutzung der Software.

Einige Funktionen sind optional zubuchbar. Webinarpakete abhängig vom gewählten Softwarepaket bzw. Supportvertrag.

Für welche Praxisgröße eignet sich DS-Win-Plus?

DS-Win-Plus eignet sich für Zahnarztpraxen jeder Größe und Struktur – von der Einzelpraxis über Gemeinschaftspraxen bis hin zu großen MVZ-Filialbetrieben. Die Software wurde so konzipiert, dass sie sich exakt an die Anforderungen jeder Praxisform anpassen lässt. Dank der marktführenden Position mit über 12.500 Anwenderpraxen bietet DS-Win praxiserprobte Lösungen für alle Arbeitsbereiche – unabhängig von der Anzahl an Behandlern oder Arbeitsplätzen. Ob Sie klein anfangen und schrittweise erweitern möchten oder direkt mit mehreren Behandlern, digitalen Arbeitsplätzen und Modulen starten: DS-Win Plus ist skalierbar und wächst mit Ihnen mit. Besonders größere Praxen profitieren vom erweiterten Funktionsumfang des DS-Win-Pro-Pakets, das unter anderem 10 Arbeitsplätze, Controlling-Tools, Online-Terminbuchung und ein umfassendes e-health-Paket enthält.

Wie flexibel lässt sich DS-Win-Plus anpassen?

DS-Win-Plus basiert auf einem modularen Baukastensystem, das maximale Flexibilität bietet. Sie entscheiden, welche Funktionen Sie benötigen – vom digitalen Terminbuch über Hygienemanagement bis zum Controlling-Cockpit – und können die Software jederzeit durch zahlreiche Produkterweiterungen individualisieren und ausbauen. So bleibt Ihre Softwarelösung stets passgenau und effizient, ohne unnötigen Ballast. Die Software lässt sich auch im laufenden Betrieb problemlos um weitere Arbeitsplätze, Fachmodule oder Verwaltungsfunktionen ergänzen. Dabei stehen Ihnen sowohl das DS-Win-Plus als Einstiegslösung als auch das DS-Win-Pro als All-in-One-Komplettpaket zur Verfügung. Beide Varianten unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Praxisprozesse – individuell skalierbar und zukunftssicher.

Wie beliebt ist DS-WIN-Plus unter Zahnärzten, Kieferorthopäden und Kieferchirurgen?

DS-Win-Plus zählt zu den am häufigsten eingesetzten Zahnarztsoftwares in Deutschland – nicht nur bei klassischen Einzel- oder Gemeinschaftspraxen, sondern auch bei spezialisierten Fachrichtungen wie Kieferorthopäden und Oralchirurgen. Das zeigt sich deutlich in der Nutzung der elektronischen KCH-Abrechnung: Bereits über 12.062 Abrechnungen mit rund 9,6 Millionen KCH-Fällen wurden allein durch kieferchirurgische Praxen erfolgreich digital über DS-Win-Plus eingereicht. Das entspricht einem Anteil von 34,17 % aller KCH-Abrechnungen und 35,25 % aller KCH-Fälle (Stand 2023). Auch unter Kieferorthopäden gewinnt DS-Win-Plus zunehmend an Bedeutung: 922 elektronische Abrechnungen mit 68.165 Fällen wurden bereits digital eingereicht – ein Anteil von 16,49 % aller Abrechnungen und 3,29 % aller Fälle (Stand 2023). Diese Zahlen unterstreichen nicht nur die funktionale Reife und Stabilität des Systems, sondern auch das ausgeprägte Vertrauen, das Zahnmediziner verschiedenster Fachrichtungen in DS-Win-Plus setzen – insbesondere bei sensiblen Prozessen wie der KCH-Abrechnung. Die hohe Nutzungsrate spricht für eine bewährte, praxisnahe Lösung, die sich im Alltag als effizient, sicher und zukunftsfähig etabliert hat. Hinweis zur Datenbasis: Die hier genannten Zahlen stammen aus der Abrechnungsstatistik der KZBV und beziehen sich auf die Nutzungshäufigkeit zahnärztlicher Praxissoftware im Bereich der elektronischen KCH- und KFO-Abrechnung. Einen vollständigen Überblick über Marktanteile und technische Anforderungen finden Sie auf unserer Informationsseite zum Top 10 Zahnarztsoftware-Vergleich.

Wie sicher ist DS-Win-Plus?

• DSGVO-konform mit Rechteverwaltung für Benutzergruppen
• Regelmäßige Datensicherung (auch automatisiert)
• Update-Service mit gesetzlichen Anpassungen inklusive

Wie viel kostet DS-Win-Plus?

Die genauen Kosten für DS-Win-Plus variieren je nach Praxisgröße, gewünschtem Funktionsumfang und gewählten Modulen – daher wird der Preis nur auf Anfrage individuell kalkuliert. So erhalten Sie genau das Softwarepaket, das zu Ihrer Praxisstruktur passt, ohne für unnötige Funktionen zu zahlen. Um sich vorab selbst ein Bild von der Software zu machen, bietet Dampsoft eine kostenlose Demoversion von DS-Win-Plus an. Damit können Sie alle wesentlichen Funktionen risikofrei testen – ideal zur Vorbereitung einer fundierten Kaufentscheidung.

Technische Voraussetzungen

Für einen reibungslosen Betrieb von DS-Win-Plus gelten folgende empfohlene Systemvoraussetzungen:

• Betriebssystem: Microsoft Windows 11, Windows 10 (jeweils in den aktuellen Versionen und mit regelmäßigen Sicherheitsupdates)
• Prozessor (CPU): Mindestens Intel Core i5 oder vergleichbarer AMD-Prozessor – empfohlen wird Intel Core i7 oder höher
• Arbeitsspeicher (RAM): Mindestens 8 GB – empfohlen werden 16 GB oder mehr, insbesondere bei Mehrplatzsystemen
• Festplatte: SSD-Laufwerk mit ausreichend freiem Speicherplatz (mind. 256 GB frei empfohlen)
• Bildschirmauflösung: Mindestens 1920 x 1080 Pixel (Full HD) für eine optimale Darstellung
• Netzwerk: Gigabit-Ethernet-Verbindung empfohlen für stabile Performance im Netzwerkbetrieb
• Sicherung: Automatisierte Datensicherung (lokal und optional extern) wird dringend empfohlen
• Weitere Komponenten: Aktueller PDF-Reader, Microsoft Office für Textverarbeitung, sowie Anti-Virus-Software mit aktuellen Signaturen

Warum lohnt sich DS-Win-Plus für Ihre Praxis?

Mit DS-Win-Plus erhalten Sie ein bewährtes, skalierbares System, das Ihre Praxis digital nach vorne bringt. Ob als Einstiegslösung oder individuell zusammengestelltes Komplettsystem: DS-Win-Plus passt sich Ihrer Praxisstruktur, Spezialisierung und Arbeitsweise an. Vereinbaren Sie jetzt Ihre persönliche Beratung – und finden Sie heraus, wie DS-Win-Plus Ihre Praxis optimal unterstützt.

Was sind die Unterschiede zwischen DS-Win-Plus und DS-Win-Pro?