Top-10 Zahnarzt-Software Vergleich der Marktanteile

Die folgenden Daten zum Vergleich von Zahnarztsoftware im Bereich der Kieferorthopädie und Kieferchirurgie basieren auf Erhebungen der Kassenzahnärztlichen Bundesvereinigung (KZBV). Stichtag ist der 31.12.2024, entsprechend dem vierten Abrechnungsquartal des Jahres. Untersucht wurde die Anzahl der elektronisch eingereichten Abrechnungen bzw. Fälle sowie deren prozentualer Anteil an der Gesamtzahl der Abrechnungen.

Kieferorthopädie

Die aktuelle Auswertung der elektronisch eingereichten KCH-Abrechnungen zeigt ein verändertes Marktbild im Vergleich zu vorherigen Erhebungen. An der Spitze steht diesmal deutlich ivoris der Computer konkret AG. Mit 1.998 eingereichten Abrechnungen und einem Abrechnungsvolumen von 1.317.776 Fällen erreicht die Software einen Marktanteil von 36,53 % bei der Anzahl der Abrechnungen und sogar 62,25 % beim Gesamtfallvolumen. Diese Werte unterstreichen die herausragende Stellung von ivoris in diesem spezifischen Anwendungsbereich.

Auf dem zweiten Platz folgt DS-WIN-PLUS von Dampsoft GmbH mit 869 Abrechnungen (15,89 %) und einem vergleichsweise geringen Fallvolumen von 67.101 Fällen (3,17 %). Damit zeigt sich eine deutlich geringere Falltiefe im Vergleich zum Marktführer.

Z1 von CGM belegt Rang drei mit 714 Abrechnungen (13,05 %) und 109.963 Fällen (5,19 %). Dahinter folgen CHARLY von solutio sowie DentalExpress/OrthoExpress von Computer Forum GmbH, das durch ein relativ hohes Fallvolumen von 261.857 Fällen (12,37 %) auffällt, obwohl die Anzahl der Abrechnungen mit 364 vergleichsweise gering ist.

Weitere Softwarelösungen wie EVIDENT, Praxident A4, LinuDent und DENSoffice zeigen jeweils kleinere Marktanteile, sind jedoch weiterhin aktiv im Segment vertreten. Auffällig ist KFOOFFICE, das mit nur 74 Abrechnungen (1,35 %) immerhin ein Fallvolumen von 45.402 Fällen (2,15 %) verzeichnet.

Insgesamt zeigt die Analyse eine starke Konzentration auf wenige Anbieter – insbesondere ivoris –, während gleichzeitig spezialisierte Lösungen in Nischenbereichen bestehen und punktuell hohe Fallzahlen erzielen.

Platz	Produkt	Anbieter	Anzahl elektronisch eingereichte Abrechnungen / Fälle (KCH)	%-Anteil elektronisch eingereichte Abrechnungen / Fälle
1	ivoris	Computer konkret AG	1.998 / 1.317.776	36,53 / 62,25
2	DS-WIN-PLUS	Dampsoft GmbH	869 / 67.101	15,89 / 3,17
3	Z1	CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH	714 / 109.963	13,05 / 5,19
4	CHARLY	solutio GmbH & Co. KG	431 / 33.596	7,88 / 1,59
5	DentalExpress/OrthoExpress	Computer Forum GmbH	364 / 261.857	6,65 / 12,37
6	EVIDENT	EVIDENT GmbH	299 / 41.474	5,47 / 1,96
7	Praxident A4	h&k Datenverarbeitung	265 / 169.730	4,84 / 8,02
8	LinuDent	Pharmatechnik GmbH & Co. KG	130 / 47.106	2,38 / 2,23
9	DENSoffice	DENS GmbH	117 / 5.492	2,14 / 0,26
10	KFOOFFICE	FDK Fachdienst der Kieferorthopäden GmbH & Co. KG	74 / 45.402	1,35 / 2,15

Zahnarzt-Software Vergleich (KFO), Abrechnungsquartal 4/2023

Kieferchirurgie

Mit deutlichem Abstand an der Spitze steht der Marktführer DS-WIN-PLUS der Dampsoft GmbH. Die Software erzielt in beiden Bewertungskategorien – Anzahl elektronisch eingereichter KCH-Abrechnungen sowie dem prozentualen Anteil am Gesamtaufkommen – die besten Werte. Mit 12.056 Abrechnungen und einem Gesamtvolumen von 9.880.846 Fällen erreicht DS-WIN-PLUS einen Marktanteil von 34,91 % bzw. 35,94 %. Diese Zahlen unterstreichen die weitreichende Verbreitung sowie die hohe Relevanz der Software im kieferchirurgischen Abrechnungsbereich.

Auch Z1 von CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH behauptet sich auf dem zweiten Platz, mit 8.330 elektronisch übermittelten KCH-Abrechnungen und einem Anteil von 24,12 %. Das Gesamtvolumen liegt bei 6.456.942 Fällen, was einem Marktanteil von 23,48 % entspricht.

CHARLY von solutio GmbH & Co. KG belegt mit 3.458 Abrechnungen (10,01 %) und 3.204.501 Fällen (11,66 %) den dritten Platz, gefolgt von EVIDENT, das ebenfalls stabile Marktanteile aufweist.

Die nachfolgenden Plätze verteilen sich auf weitere etablierte Anbieter wie DENSoffice, LinuDent und D1. Während deren Marktanteile vergleichsweise gering ausfallen, zeigen die Daten dennoch eine erkennbare Präsenz im Abrechnungssoftware-Segment.

Die aktuelle Auswertung macht deutlich: Der Markt wird weiterhin von wenigen großen Softwarelösungen dominiert, allen voran DS-WIN-PLUS. Die Verteilung zeigt jedoch auch, dass sich kleinere Anbieter mit speziellen Angeboten behaupten können.

Platz	Zahnarztsoftware	Anbieter	Anzahl elektronisch eingereichte Abrechnungen / Fälle (KCH)	%-Anteil elektronisch eingereichte Abrechnungen / Fälle (KCH)
1	DS-WIN-PLUS	Dampsoft GmbH	12.056 / 9.880.846	34,91 / 35,94
2	Z1	CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH	8.330 / 6.456.942	24,12 / 23,48
3	CHARLY	solutio GmbH & Co. KG	3.458 / 3.204.501	10,01 / 11,66
4	EVIDENT	EVIDENT GmbH	2.504 / 2.202.945	7,25 / 8,01
5	DENSoffice	DENS GmbH	1.794 / 1.243.182	5,20 / 4,52
6	LinuDent	Pharmatechnik GmbH & Co. KG	1.083 / 843.393	3,14 / 3,07
7	D1	D1 GmbH (vormals DATAMED IT-Systeme GmbH)	894 / 621.896	2,59 / 2,26
8	ivoris	Computer konkret AG	848 / 564.943	2,46 / 2,06
9	ChreMaSoft	CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH	733 / 425.334	2,12 / 1,55
10	DIOS ZX	Spitta GmbH	602 / 415.295	1,74 / 1,51

Zahnarzt-Software Vergleich (KCH), Abrechnungsquartal 4/2023

Diese Zahnarztprogramme gibt gibt es noch neben den hier gelisteten

• ErgoDent: ErgoDent Software GmbH
• VISIdent: BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH
• teemer: ARZ.dent GmbH
• CAPAZ: CAPAZ GmbH
• apollonia/i-Dent: proDente GmbH
• DENT MAGIC: hkk Datenverarbeitung
• Praktident A4: hkk Datenverarbeitung
• DentalExpress/OrthoExpress: Computer Forum GmbH
• Dentport: Dentport GmbH
• consys-dent: Consys GmbH
• ZahnarztRechner: CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH
• INFINITY Q HEALTH (vormals CROSSSOFT bzw. CROSSHEALTH): CROSSSOFT GmbH
• VISinext: BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH
• isiDent: DATEXT IT-Beratung mbH
• DentRechner: DentRechner GbR
• claire: ZM-R GmbH & Co. KG
• DS4: Dampsoft Software Vertrieb GmbH
• CGM HIGHDENT PLUS: CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH
• Dentware: DENTWARE GmbH
• KFOOFFICE: FKG GmbH & Co. KG
• MartyDent: Martydata GmbH
• Pdent: Winkler-Software
• tomedo DENTAL: zollsoft GmbH
• CGM XDENT: CompuGroup Medical Software GmbH
• IDS: Dr. Ilper
• Symphony: Dr. Keulber
• ProZahn FX: Dres. Schmidt
• RIEDENT: Dr. Riedel
• Orgadontic Office: Orgadontic
• easy4us/ortho: Dr. Zimmer
• KFO-PC: Praxis Tenner

Welche technischen Voraussetzungen muss meine Zahnarztpraxis erfüllen?

Die Wahl einer Zahnarztsoftware ist nicht nur eine Frage der Funktionen, sondern auch der technischen Umsetzbarkeit im Praxisalltag. Bevor eine Software eingeführt werden kann, muss geprüft werden, ob die vorhandene IT-Infrastruktur den Anforderungen des Anbieters entspricht. Die technischen Voraussetzungen variieren je nach System, Betriebsmodell (Cloud oder lokal installiert) sowie Umfang der gewünschten Module.

Grundsätzlich stellen sich folgende Aspekte:

• Hardware-Ausstattung: Für lokal installierte Softwarelösungen ist in der Regel ein zentraler Server notwendig, auf dem die Daten verwaltet und gesichert werden. Zusätzlich sollten alle Arbeitsplatzrechner den empfohlenen Mindestanforderungen in Bezug auf Prozessorleistung, Arbeitsspeicher und Speicherplatz entsprechen. Auch Peripheriegeräte wie Kartenlesegeräte, Drucker oder Scanner müssen kompatibel sein.
• Betriebssysteme: Die meisten Anbieter unterstützen aktuelle Windows-Versionen, einige auch macOS oder Linux. Bei cloudbasierten Lösungen genügt meist ein aktueller Webbrowser, was die Anforderungen an das Endgerät reduziert.
• Netzwerk und Internetanbindung: Eine stabile und ausreichend schnelle Internetverbindung ist vor allem bei webbasierten Systemen essenziell. Für On-Premises-Lösungen muss zusätzlich ein sicheres internes Praxisnetzwerk vorhanden sein, um eine störungsfreie Kommunikation zwischen den Arbeitsplätzen sicherzustellen.
• Datensicherheit und Datenschutz: Die technische Infrastruktur muss gewährleisten, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben (z. B. DSGVO, TI-Anbindung) erfüllt werden können. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragungen, regelmäßige Backups und Zugriffsrechte auf Benutzerebene.
• IT-Betreuung und Wartung: Insbesondere bei serverbasierten Installationen sollte ein IT-Dienstleister mit Erfahrung im Gesundheitswesen eingebunden werden. Bei Cloudlösungen übernimmt der Anbieter in der Regel Wartung, Updates und Sicherheit – was den technischen Aufwand in der Praxis reduziert.
  

Bevor eine Entscheidung getroffen wird, empfiehlt es sich, eine Bestandsaufnahme der aktuellen IT-Ausstattung durchzuführen und mit den technischen Anforderungen der jeweiligen Softwarelösung abzugleichen. So lassen sich mögliche Investitionen in Hardware oder Infrastruktur frühzeitig einplanen.

Vergleich technischer Anforderungen der Top-10 Zahnarztsoftwarelösungen

Zahnarztsoftware	Betriebssystem	Techn. Voraussetzungen
DS-WIN-PLUS	Microsoft Windows 10 (Support-Ende: Oktober 2025) Microsoft Windows 11 Windows Server 2016, 2019, 2022 Windows Home wird nur für Einzelplatzsysteme empfohlen	Prozessor: Mindestens Intel i3 oder i5, Server: Intel Xeon empfohlen Arbeitsspeicher: Mindestens 8 GB (Einzelplatz), 16 GB für Server Festplatte: SSD empfohlen, Kapazität abhängig vom Einsatz (mind. 250 GB bis 1 TB, ggf. mit RAID) Grafikkarte: Mit eigenem Arbeitsspeicher empfohlen Netzwerk: 1 Gbit LAN empfohlen, WLAN und dLAN werden ausdrücklich nicht empfohlen
Z1	Windows 10 oder 11 Windows Server 2016 oder neuer	Prozessor: Intel Core i5 oder besser Arbeitsspeicher: mind. 8 GB (empfohlen: 16 GB) Festplatte: SSD mit mindestens 250 GB
CHARLY	Windows 10 / 11 (64-Bit) macOS 13–15 (Ventura–Sequoia) Windows Server 2016–2025 macOS Server (für kleine Praxen)	Prozessor: Intel Core i5 oder höher Arbeitsspeicher: Mind. 8 GB (empf. 16 GB) Festplatte: SSD, mind. 250 GB
DentalExpress/OrthoExpress	Windows 10 / 11 bzw. Windows Server (ab 2016)	Prozessor: Intel i5 / i7 Prozessor Arbeitsspeicher: Mindestens 8–16 GB RAM Festplatte: SSD-Festplatte (mind. 250 GB) Netzwerk:Netzwerk mit Gigabit-LAN
EVIDENT	Windows 10/11 (64 Bit)	Prozessor: Intel Core i5 oder besser Arbeitsspeicher: mind. 8 GB (empfohlen: 16 GB) Festplatte: SSD mit mindestens 256 GB Grafikkarte: mind. 1920 × 1080 Auflösung Netzwerk: Gigabit-Ethernet empfohlen
Praxident A4	Windows 10 oder neuer	Prozessor: Intel Core i5 oder vergleichbar Arbeitsspeicher: mindestens 8 GB, empfohlen 16 GB Festplatte: SSD mit mindestens 250 GB Grafikkarte: keine speziellen Anforderungen Netzwerk: Standard-LAN Server: keine gesonderten Angaben – läuft auf Standardhardware
DENSoffice	Windows 10 / 11 (Home nur bei Einzelplatz) Windows Server 2012 R2 / 2019 / 2022	Prozessor: Intel i5 oder vergleichbar Empfohlen (Hauptrechner): Intel i7, Server: Intel Xeon empfohlen Arbeitsspeicher: Mindestens 8 GB Empfohlen (Hauptrechner): 16 GB, Server: 32 GB, Terminalserver: 64 GB Festplatte: SSD mit mindestens 256 GB Zusätzlich (Server): mindestens 1 TB für Daten Grafikkarte: Dedizierte Grafikkarte mit mindestens 1 GB VRAM Netzwerk: Gigabit-LAN (1.000 MBit/s), kein WLAN oder D-LAN
LinuDent	aktuelles Windows-Betriebssystem	Netzwerk: Netzwerkfähige Hardware für Server-/Client-Betrieb
D1denis	Clients: Windows 10/11 Pro Server: Windows Server 2019/2022	Prozessor: Clients: Intel i5, Server: Intel Xeon Arbeitsspeicher: Clients: 8 GB RAM, Server: 32+ GB RAM Festplatte: Clients: SSD 512 GB, Server: SSD ≥ 4 TB Netzwerk: LAN mit 1 GBit/s (kein WLAN/D-LAN)
ivoris	Workstation: Windows 10 oder 11 (64 Bit) Server: Windows Server 2016 oder neuer	Prozessor: Intel Core i5 oder i7 Arbeitsspeicher: Mindestens 16 GB RAM Festplatte: SSD mit mindestens 250 GB Speicherplatz
KFOOFFICE	Windows 10 oder 11 (64 Bit)	Prozessor: Intel Core i5 oder i7 (je nach Praxisgröße und Modulauswahl) Arbeitsspeicher: Mindestens 16 GB, besser 32 GB bei intensiver Nutzung von BDIs oder mobilen Tablets Festplatte: SSD mit mindestens 250 GB freiem Speicherplatz
DIOS ZX	Microsoft Windows 11 PRO	Prozessor: Intel Core™ i5 – Quad Core CPU mit 4 x 3.2 GHz Arbeitsspeicher: 16 GB RAM Festplatte 500 GB NVMe SSD Netzwerk:1 Gbit/s Ethernet

Wie viel kostet eine Zahnarztsoftware?

Die Kosten für eine Zahnarztsoftware variieren je nach Anbieter, Lizenzmodell und Funktionsumfang deutlich. Kaufversionen liegen meist zwischen 2.500 und 10.000 Euro zuzüglich jährlicher Wartungsgebühren, während cloudbasierte Lösungen monatlich etwa 100 bis 300 Euro pro Nutzer kosten. Hinzu kommen mögliche Zusatzkosten für Einrichtung, Schulung, Datenmigration oder Schnittstellen. Der tatsächliche Aufwand hängt stark von der Praxisgröße und den individuellen Anforderungen ab, weshalb sich ein gezielter Vergleich mehrerer Anbieter empfiehlt.

• 1. On-Premise-Lösungen (Einmalkauf mit lokaler Installation)
  • Je nach Anbieter und Praxisgröße liegen die Kosten für eine klassische Kaufsoftware in etwa bei:
    • Einmalige Lizenzkosten: ca. 2.500 bis 10.000 Euro
    • Wartung und Support (jährlich): ca. 800 bis 1.500 Euro
    • Optional: Module oder Zusatzfunktionen: können zusätzliche Kosten verursachen
  • Diese Lösungen richten sich vor allem an mittelgroße und größere Praxen, die ihre Daten lokal verwalten möchten.
• Cloudbasierte Zahnarztsoftware (SaaS-Modell)
  • Bei cloudbasierten Lösungen fallen meist monatliche Gebühren an, abhängig vom Funktionsumfang und der Anzahl der Nutzer:
    • Grundgebühr pro Nutzer: ca. 100 bis 300 Euro pro Monat
    • Zusätzliche Module (z. B. Terminbuchung, TI-Anbindung): teilweise im Preis enthalten, teilweise kostenpflichtig
    • Einrichtungsgebühr (einmalig): ca. 500 bis 2.000 Euro, je nach Anbieter und Aufwand
  • Cloud-Lösungen bieten oft niedrigere Einstiegskosten, dafür laufende Zahlungen.
• Zusätzliche Kostenfaktoren (modellunabhängig)
  • Unabhängig vom Lizenzmodell können weitere Ausgaben entstehen:
  • Schulungen: ca. 200 bis 1.000 Euro pro Person oder Pauschale
  • Datenmigration: abhängig vom System, häufig im Bereich von 500 bis 2.500 Euro
  • Technische Anbindung (z. B. Röntgenschnittstellen, Telematik, KIM): teilweise bereits enthalten, teils optional kostenpflichtig
• Beispielhafte Preisspannen je nach Praxisgröße
  • Einzelpraxis (Cloud): ca. 100 bis 300 Euro/Monat
  • Mittelgroße Praxis (Kaufsoftware): ca. 3.000 bis 7.000 Euro einmalig + Wartung
  • MVZ oder große Zahnarztzentren: individuell kalkulierte Lösungen, teils über 10.000 Euro

Cloudbasierte Zahnarztsoftware

Cloud-Zahnarztsoftware ermöglicht es Zahnarztpraxen, ihre Verwaltungs-, Abrechnungs- und Behandlungsprozesse vollständig webbasiert zu organisieren. Im Gegensatz zu klassischer, lokal installierter Software laufen cloudbasierte Systeme über das Internet – die Daten werden auf externen, gesicherten Servern gespeichert, der Zugriff erfolgt über Browser oder App, unabhängig von Ort und Gerät.

Ein zentraler Vorteil ist die hohe Flexibilität. Praxisinhaber, Assistenz und Verwaltung haben standortunabhängig Zugriff auf aktuelle Patientendaten, Terminplaner, digitale Karteien und Abrechnungsfunktionen. Das ist besonders vorteilhaft für MVZs, Gemeinschaftspraxen oder Praxen mit mehreren Behandlungsstandorten.

Zudem entfällt der Aufwand für eigene Server, Software-Installationen oder manuelle Updates. Cloud-Anbieter kümmern sich um Wartung, Backup, Systemaktualisierungen und Sicherheitsvorkehrungen. Dadurch reduzieren sich sowohl IT-Kosten als auch administrative Aufwände. Auch die Implementierung gelingt meist deutlich schneller als bei herkömmlicher Praxissoftware.

Allerdings ist eine stabile Internetverbindung zwingende Voraussetzung. Bei einem Netzausfall ist der Zugriff auf die Software temporär eingeschränkt. Zudem sollten Praxen genau prüfen, wie der Anbieter mit dem Thema Datenschutz umgeht: DSGVO-Konformität, Hosting in zertifizierten Rechenzentren (idealerweise in Deutschland oder der EU) sowie verschlüsselte Datenübertragung sind essenziell.

Bekannte Anbieter von Cloud-Zahnarztsoftware:

• DS4 von Dampsoft: Diese cloudfähige Praxisverwaltungssoftware kann sowohl in der Cloud als auch serverbasiert betrieben werden. DS4 wird in der Open Telekom Cloud gehostet, was hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards garantiert. Sie ermöglicht flexibles, standortunabhängiges Arbeiten und automatische Updates.
• teemer: Eine vollständig webbasierte Zahnarztsoftware, die alle Praxisprozesse – von der Anamnese bis zur Abrechnung – in der Cloud abbildet. Sie ist plattformunabhängig und kann auf PC, Tablet oder Smartphone genutzt werden. Die Daten werden verschlüsselt und in deutschen Rechenzentren gespeichert.
• CGM XDENT von CompuGroup Medical: Eine innovative Cloudsoftware für Zahnärzte, die maximale Flexibilität und Sicherheit bietet. CGM XDENT ist speziell auf die Bedürfnisse von Zahnarztpraxen zugeschnitten und wird von einem der Marktführer im E-Health-Bereich angeboten.
• EVIDENT Cloud: Die bewährte Zahnarztsoftware EVIDENT gibt es jetzt auch als Cloud-Lösung, gehostet in deutschen Rechenzentren. Sie bietet ortsunabhängigen Zugriff, automatische Updates und ist speziell für Zahnärzte, Kieferorthopäden und MKG-Chirurgen entwickelt worden.
• charly (solutio GmbH & Co. KG): Auch charly bietet eine Cloud-Variante, mit der administrative Aufgaben wie Dokumentation, Abrechnung und Patientenverwaltung digitalisiert und von überall aus erledigt werden können.
• claire (ZM-R GmbH & Co KG): Eine weitere Zahnarztsoftware, die als Cloud-Lösung verfügbar ist und sich für Einzel- und Großpraxen eignet. Sie unterstützt die Verwaltung von Patientendaten, Terminen, Befunden und Laboraufträgen

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