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Zahnarzt-Software im Direktvergleich: Herstellerdaten auf einen Blick
Die folgende Tabelle vergleicht Zahnarztsoftware anhand von Marktanteilen, technischer Ausstattung und Funktionsumfang. Sie kombiniert zwei unterschiedliche Datenquellen, die Sie bei der Interpretation auseinanderhalten sollten.
Marktanteile: Basis KZBV-EDV-Statistik
Die Marktanteile in der Tabelle stammen aus der jährlichen EDV-Statistik der Kassenzahnärztlichen Bundesvereinigung (KZBV). Sie erfasst, mit welchem Praxisverwaltungssystem Zahnarztpraxen ihre Abrechnungen elektronisch an die Kassenzahnärztlichen Vereinigungen übermitteln.
Die KZBV weist zwei Segmente getrennt aus:
- KCH – konservierend-chirurgische Leistungen (allgemeinzahnärztliche Regelversorgung)
- KFO – kieferorthopädische Leistungen
Diese Trennung ist relevant, weil die marktführenden Systeme je nach Fachbereich stark variieren. Ein hoher KCH-Marktanteil sagt nichts über die Verbreitung im KFO-Segment aus, und umgekehrt.
Wichtig für die Bewertung: Der Marktanteil zeigt die Verbreitung eines Systems, nicht dessen Eignung für Ihre Praxis. Ob ein PVS Ihre konkreten Anforderungen – etwa an TI-Anbindung, Schnittstellen oder KI-Funktionen – erfüllt, muss anhand der übrigen Tabellenspalten geprüft werden.
Produktdaten: Basis Herstellerangaben
Alle übrigen Angaben – Funktionen, Schnittstellen, Betriebssystem, Hosting, TI-Score und KI-Funktionen – stammen von den Anbietern selbst. Die Redaktion von medizinio.de hat Hersteller zahnärztlicher Praxissoftware kontaktiert und um Selbstauskunft gebeten.
Die Teilnahme war freiwillig. Die Tabelle erhebt daher keinen Anspruch auf vollständige Marktabdeckung, sondern bildet die Systeme ab, deren Hersteller ihre Angaben aktiv eingetragen und verantwortet haben. Die Daten werden täglich aktualisiert; die Tabelle ist filterbar.
| Praxissoftware | Anbieter | Marktanteil (KCH)*** | Marktanteil (KFO)**** | Fachbereich | TI-Score | Praxisform | Gebührenkataloge | Betriebssystem | Hosting | Funktionen | Schnittstellen | Kompatible Drittanbieter** | TI-Funktionen | KI-Funktionen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| claire | Patient21 | 0,10% | / | Zahnmedizin | Einzelpraxis, Berufsausübungsgemeinschaft, Praxisgemeinschaft, MVZ, Praxisketten | BEMA, GOZ, BEB, BEL II | Webbasiert, Linux, MacOS, Windows | Cloud | Befundung & Dokumentation, Digitale Anamnese, Digitale Unterschriften, Dokumentenmanagement (DMS), Heil-und Kostenplan Erstellung, Implantatplanung, Leistungserfassung und -abrechnung, Materialverwaltung, Mobile Nutzung, Zeiterfassung, Zahnersatzplanung, Verwaltung externer Bilder/Dokumente, Statistiken und Controlling, Spracheingabe, Rechnungs- und Mahnwesen, Qualitätsmanagement, Patientenverwaltung, Patienten-Recall-System, Telefonintegration, Parodontalstatus, Online-Terminvergabe, Medikationsplanerstellung | VDDS, FHIR | jameda, Weitere | ePatientenakte, eAU, eRezept, KIM, TI-Messenger, NFDM, QES, VSDM | KI-Dokumentation, KI-Telefonassistent, KI-Rezeption | |
| tomedo.Dental | zollsoft GmbH | 0,04% | / | MKG-Chirurgie, Zahnmedizin | A | Einzelpraxis, Berufsausübungsgemeinschaft, Praxisgemeinschaft, MVZ, Praxisketten, Zweigstelle | BEMA, GOZ | MacOS, iOS | Lokal, Hybrid | Arztbrieferstellung, Befundung & Dokumentation, Digitale Anamnese, Digitale Unterschriften, Heil-und Kostenplan Erstellung, Impfmanagement, Labordatenverwaltung, Leistungserfassung und -abrechnung, Mobile Nutzung, Online-Terminvergabe, Parodontalstatus, Patienten-Recall-System, Patientenverwaltung, Rechnungs- und Mahnwesen, Self-Check-In, Spracheingabe, Statistiken und Controlling, Überweiserportal, Zahnersatzplanung, Zeiterfassung, Telefonintegration, DMP-Management, Dokumentenmanagement (DMS), Hygienemanagment, Implantatplanung, Kassenbuch, Materialverwaltung, Medikationsplanerstellung, Qualitätsmanagement, Verwaltung externer Bilder/Dokumente | VDDS, DICOM, GDT, PACS, PAD/PADnext | VITAS, solvi, 123med, nelly, Doctolib | ePatientenakte, eArztbrief, eAU, eRezept, KIM | KI-Chatbot, KI-Dokumentation, KI-Telefonassistent |
| CGM M1 PRO | CGM | / | / | Allgemeinmedizin, Anästhesie, Angiologie, Arbeitsmedizin, Chiropraktik, Chirurgie, Dermatologie, Diabetologie, Endokrinologie, Gastroenterologie, Gynäkologie/ Geburtshilfe, HNO, Innere Medizin, Kardiologie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, MKG-Chirurgie, Nephrologie, Neurologie, Notfallmedizin, Nuklearmedizin, Onkologie, Ophthalmologie, Pädiatrie, Plastische und Ästhetische Chirurgie, Pneumologie, Proktologie, Radiologie, Urologie, Therapeuten und Heilberufler, Sportmedizin, Rheumatologie, Psychotherapie, Psychiatrie, Orthopädie | D | Einzelpraxis, Berufsausübungsgemeinschaft, Praxisgemeinschaft, MVZ, Praxisketten, Zweigstelle | EBM, GOÄ, HZV, IV, Selektivverträge, UV-GOÄ | Windows | Lokal, Hybrid | Arztbrieferstellung, Befundung & Dokumentation, Digitale Anamnese, Digitale Unterschriften, DMP-Management, Dokumentenmanagement (DMS), Heil-und Kostenplan Erstellung, Hygienemanagment, Impfmanagement, Kassenbuch, Labordatenverwaltung, Leistungserfassung und -abrechnung, Materialverwaltung, Medikationsplanerstellung, Mobile Nutzung, Online-Terminvergabe, Patienten-Recall-System, Patientenverwaltung, Rechnungs- und Mahnwesen, Spracheingabe, Statistiken und Controlling, Telefonintegration, Verwaltung externer Bilder/Dokumente, Zeiterfassung | HL7, DICOM, PACS, GDT, LDT, PAD/PADnext, BDT, KVDT, FHIR | CGM One, CLICKDOC | ePatientenakte, eArztbrief, eAU, NFDM, eRezept, KIM, eMP, QES, VSDM, TI-Messenger | KI-Telefonassistent, KI-Dokumentation, KI-Chatbot, KI-Rezeption, KI-Diagnoseunterstützung |
| CHREMASOFT | CGM Dentalsysteme | 1,52% | 0,02% | Zahnmedizin | E | Einzelpraxis, Praxisgemeinschaft, Berufsausübungsgemeinschaft, Zweigstelle | BEMA, GOZ, GOÄ, BEB, BEL II | Windows | Lokal | Arztbrieferstellung, Befundung & Dokumentation, Heil-und Kostenplan Erstellung, Hygienemanagment, Implantatplanung, Labordatenverwaltung, Leistungserfassung und -abrechnung, Materialverwaltung, Medikationsplanerstellung, Online-Terminvergabe, Parodontalstatus, Patienten-Recall-System, Patientenverwaltung, Qualitätsmanagement, Rechnungs- und Mahnwesen, Statistiken und Controlling, Überweiserportal, Zahnersatzplanung | PACS, VDDS, FHIR | Weitere | ePatientenakte, eArztbrief, eAU, NFDM, eRezept, KIM, eMP, QES, VSDM | |
| DENSoffice | DENS GmbH | 5,14% | 2,06% | Zahnmedizin | A | Einzelpraxis, Berufsausübungsgemeinschaft, Praxisgemeinschaft, Zweigstelle | GOZ, BEMA, BEB, BEL II | Windows, Android, iOS, Webbasiert | Lokal | Befundung & Dokumentation, Digitale Anamnese, Digitale Unterschriften, Heil-und Kostenplan Erstellung, Hygienemanagment, Implantatplanung, Labordatenverwaltung, Zahnersatzplanung, Leistungserfassung und -abrechnung, Medikationsplanerstellung, Online-Terminvergabe, Parodontalstatus, Patienten-Recall-System, Patientenverwaltung, Rechnungs- und Mahnwesen, Spracheingabe, Verwaltung externer Bilder/Dokumente | FHIR, VDDS, DICOM, PAD/PADnext | aaron, Doq Copilot, solvi, mediDOK, Weitere | ePatientenakte, eAU, NFDM, eRezept, KIM, TI-Messenger, VSDM, QES, eMP | KI-Dokumentation, KI-Telefonassistent, KI-Chatbot |
| LinuDent | PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG | 3,10% | 2,38% | Zahnmedizin | C | Einzelpraxis, Berufsausübungsgemeinschaft, Praxisgemeinschaft, MVZ, Praxisketten, Zweigstelle | GOZ, GOÄ, BEMA, BEL II, BEB | Windows, Linux | Lokal | Arztbrieferstellung, Befundung & Dokumentation, Digitale Anamnese, Digitale Unterschriften, Dokumentenmanagement (DMS), Heil-und Kostenplan Erstellung, Hygienemanagment, Implantatplanung, Kassenbuch, Labordatenverwaltung, Materialverwaltung, Leistungserfassung und -abrechnung, Medikationsplanerstellung, Online-Terminvergabe, Parodontalstatus, Patienten-Recall-System, Patientenverwaltung, Qualitätsmanagement, Rechnungs- und Mahnwesen, Statistiken und Controlling, Verwaltung externer Bilder/Dokumente, Zahnersatzplanung | DICOM, VDDS, PAD/PADnext, BDT, FHIR | ePatientenakte, eAU, NFDM, eRezept, KIM, TI-Messenger, eMP, eArztbrief, QES, VSDM | ||
| RED medical classic | RED | / | / | Psychotherapie, Allgemeinmedizin, Anästhesie, Angiologie, Chirurgie, Dermatologie, Diabetologie, Endokrinologie, Gastroenterologie, Gynäkologie/ Geburtshilfe, HNO, Innere Medizin, Kardiologie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, MKG-Chirurgie, Nephrologie, Neurologie, Notfallmedizin, Nuklearmedizin, Onkologie, Ophthalmologie, Orthopädie, Pädiatrie, Plastische und Ästhetische Chirurgie, Pneumologie, Proktologie, Psychiatrie, Radiologie, Rheumatologie, Sportmedizin, Therapeuten und Heilberufler, Urologie | D | Einzelpraxis, Berufsausübungsgemeinschaft, Praxisgemeinschaft, MVZ, Praxisketten, Zweigstelle | EBM, GOÄ | Windows, MacOS, Android, iOS, Webbasiert | Cloud | Arztbrieferstellung, Befundung & Dokumentation, Digitale Anamnese, Dokumentenmanagement (DMS), DMP-Management, Impfmanagement, Labordatenverwaltung, Leistungserfassung und -abrechnung, Medikationsplanerstellung, Mobile Nutzung, Patientenverwaltung, Qualitätsmanagement, Rechnungs- und Mahnwesen, Spracheingabe, Statistiken und Controlling, Zeiterfassung, Patienten-Recall-System | DICOM, GDT, LDT, PAD/PADnext, BDT, KVDT, FHIR | idana, nelly, samedi, Dragon Medical, Weitere | ePatientenakte, eArztbrief, eAU, NFDM, eRezept, KIM, eMP, QES, VSDM | KI-Dokumentation, KI-Arztbriefgenerierung, KI-Diagnoseunterstützung, KI-Chatbot |
| EVIDENT | EVIDENT GMBH | 7,37% | 5,81% | MKG-Chirurgie, Zahnmedizin, Kieferorthopädie | E | Einzelpraxis, Berufsausübungsgemeinschaft, Praxisgemeinschaft, MVZ, Praxisketten, Zweigstelle | EBM, GOÄ, BEMA, GOZ, BEL II | Windows | Hybrid, Lokal | Arztbrieferstellung, Befundung & Dokumentation, Digitale Anamnese, Digitale Unterschriften, Heil-und Kostenplan Erstellung, Hygienemanagment, Self-Check-In, Online-Terminvergabe, Zeiterfassung, Implantatplanung, Labordatenverwaltung, Leistungserfassung und -abrechnung, Materialverwaltung, Medikationsplanerstellung, Parodontalstatus, Spracheingabe, Patienten-Recall-System, Mobile Nutzung, Patientenverwaltung, Qualitätsmanagement, Statistiken und Controlling, Telefonintegration, Überweiserportal, Rechnungs- und Mahnwesen, Verwaltung externer Bilder/Dokumente, Zahnersatzplanung | VDDS, KVDT | solvi, Weitere | ePatientenakte, eArztbrief, eAU, NFDM, TI-Messenger, eMP, QES, VSDM, eRezept | KI-Dokumentation, KI-Telefonassistent, KI-Diagnoseunterstützung, KI-Rezeption, KI-Chatbot |
| DS-Win | DAMPSOFT GmbH | 35,54% | 15,70% | MKG-Chirurgie, Zahnmedizin, Kieferorthopädie | A | Einzelpraxis, Berufsausübungsgemeinschaft, Praxisgemeinschaft, MVZ, Praxisketten, Zweigstelle | EBM, GOÄ, BEMA, GOZ, BEB, BEL II | Windows | Lokal | Arztbrieferstellung, Befundung & Dokumentation, Digitale Anamnese, Dokumentenmanagement (DMS), Heil-und Kostenplan Erstellung, Hygienemanagment, Implantatplanung, Kassenbuch, Labordatenverwaltung, Leistungserfassung und -abrechnung, Materialverwaltung, Medikationsplanerstellung, Online-Terminvergabe, Parodontalstatus, Patienten-Recall-System, Patientenverwaltung, Qualitätsmanagement, Rechnungs- und Mahnwesen, Spracheingabe, Statistiken und Controlling, Telefonintegration, Verwaltung externer Bilder/Dokumente, Zahnersatzplanung, Zeiterfassung | VDDS, DICOM, GDT, HL7 | ePatientenakte, eArztbrief, eAU, NFDM, eRezept, KIM, TI-Messenger, eMP, QES, VSDM | KI-Dokumentation | |
| DS4 | DAMPSOFT GmbH | 0,41% | / | Zahnmedizin | Einzelpraxis, MVZ, Berufsausübungsgemeinschaft | GOÄ, BEMA, GOZ, BEB, BEL II | Webbasiert, Windows, MacOS, Linux, iOS, Android | Cloud, Lokal | Befundung & Dokumentation, Digitale Anamnese, Dokumentenmanagement (DMS), Heil-und Kostenplan Erstellung, Labordatenverwaltung, Implantatplanung, Leistungserfassung und -abrechnung, Mobile Nutzung, Online-Terminvergabe, Parodontalstatus, Patienten-Recall-System, Patientenverwaltung, Rechnungs- und Mahnwesen, Spracheingabe, Statistiken und Controlling, Verwaltung externer Bilder/Dokumente, Zahnersatzplanung | VDDS, DICOM | ePatientenakte, eArztbrief, eAU, NFDM, eRezept, KIM, VSDM, TI-Messenger, eMP, QES | KI-Dokumentation |
* entspricht Net Promoter Score (NPS), Skala -100 bis +100 (negativer Wert = keine Weiterempfehlung); Quelle: ZI (2025).
** Die Aufzählung der Drittanbieter erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit; sie stellt eine selektive Auswahl marktführender Anbieter dar.
*** entspricht %-Anteil der elektronischen Abrechnungen in KCH (Quelle: KZBV, Stand: 31.12.2025)
**** entspricht %-Anteil der elektronischen Abrechnungen in KFO (Quelle: KZBV, Stand: 31.12.2025)
Abstract – Zahnarzt Software: Anbieter, Marktanteile und Auswahl
- Laut KZBV-Statistik (Stand 31.12.2025) führt DS-Win den Markt für elektronische KCH-Abrechnung mit 35,54 % an, während bei kieferorthopädischer Abrechnung (KFO) ivoris mit 37,52 % Marktführer ist – die Anbieterwahl sollte sich deshalb an der Fachrichtung orientieren, nicht am Gesamtmarktanteil.
- Zahnarzt Software kostet als On-Premise-Kauflösung einmalig 2.500 bis 10.000 € zzgl. 800 bis 1.500 € jährlicher Wartungsgebühr, als Cloud-Abo dagegen 100 bis 300 € monatlich pro Behandler oder Arbeitsplatz.
- Die Anbindungspflicht an die Telematikinfrastruktur (TI) gilt für Vertragszahnärzte seit 2017; seit dem 1. Oktober 2025 ist die Befüllung der elektronischen Patientenakte verpflichtend, bei Nichtverfügbarkeit droht seit 1. Januar 2026 eine Honorarkürzung von 1 %.
- Marktanteil ist laut KZBV kein Qualitätsmerkmal – die Auswahl sollte stattdessen anhand von Praxisgröße, Fachrichtung, Mac-/Windows-Kompatibilität und Support-Reaktionszeit erfolgen, insbesondere bei einem Softwarewechsel während laufendem Praxisbetrieb.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Zahnarzt Software — und welche Funktionsbereiche deckt sie ab?
Zahnarzt Software verwaltet die administrativen und klinischen Kernprozesse einer Zahnarztpraxis in einem digitalen System. Sie bildet Patientenstammdaten, Terminplanung, Befunddokumentation und Abrechnung in einer zentralen Datenbank ab. Damit ersetzt sie Papierkartei und isolierte Einzellösungen.
Abgrenzung: Praxisverwaltungssystem vs. reine Abrechnungssoftware vs. Speziallösungen
Ein Praxisverwaltungssystem (PVS) deckt den gesamten administrativen Workflow ab: Terminplanung, Patientenakte, Materialverwaltung und Abrechnung. Reine Abrechnungssoftware beschränkt sich auf die Erstellung und Übermittlung der KCH- und KFO-Abrechnung an die Kassenzahnärztliche Vereinigung. Sie läuft häufig als Zusatzmodul oder Schnittstellenlösung neben einem bestehenden PVS. Speziallösungen für Röntgenbildverwaltung oder DICOM-Datenaustausch laufen meist parallel zum Hauptsystem und kommunizieren über definierte Schnittstellen wie das GDT-Format oder die PAD/PADnext-VDDS-Schnittstelle.
Kernmodule: Patientenverwaltung, Terminplanung, elektronische Patientenakte, Abrechnung
Die Patientenverwaltung speichert Stammdaten, Versicherungsstatus und Behandlungshistorie. Die Terminplanung koordiniert dentale Behandlungseinheiten, Personal und Wartezeiten. Die elektronische Patientenakte dokumentiert Befunde, Röntgenbilder und Heil- und Kostenpläne rechtssicher und nachvollziehbar. Das Abrechnungsmodul erstellt die quartalsweise KCH- oder KFO-Abrechnung im vorgeschriebenen Datenformat. Anschließend übermittelt es die Daten elektronisch an die zuständige KZV.
Welche Anbieter dominieren den Markt — laut offizieller KZBV-Statistik?
Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) erstellt einmal jährlich eine Statistik zur elektronischen Abrechnung. Diese basiert auf den von den Kassenzahnärztlichen Vereinigungen gelieferten Daten aus dem vierten Quartal des Vorjahres. Die Statistik bildet die verlässlichste verfügbare Datenquelle zur Marktverteilung – sie beruht auf realen Abrechnungsvorgängen, nicht auf Umfragen oder Werbeaussagen der Hersteller. Die KZBV weist ausdrücklich darauf hin: Die Marktanteile bilden lediglich die Verbreitung der Systeme ab und treffen keine Aussage über Softwarequalität oder Kundenzufriedenheit.
Marktanteile nach KZBV-Statistik (Stand 31.12.2025, Abrechnungsquartal 4/2025)
Die folgende Tabelle zeigt die zehn führenden Systeme nach Anteil an der elektronischen KCH-Abrechnung (Zahnmedizin allgemein) bundesweit.
| Rang | Software | Hersteller | Marktanteil KCH | Kurzcharakterisierung |
| 1 | DS-Win | DAMPSOFT GmbH | 35,54 % | Marktführer, breite Verbreitung über alle Praxisgrößen |
| 2 | Z1 | CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH | 23,74 % | Zweitgrößtes System, Teil des CGM-Konzernportfolios |
| 3 | charly | solutio GmbH & Co. KG | 10,18 % | Etabliertes System für Einzel- und Gemeinschaftspraxen |
| 4 | EVIDENT | EVIDENT GmbH | 7,37 % | Mittelgroßer Anbieter, eigenständiger Hersteller |
| 5 | DENSoffice | DENS GmbH | 5,14 % | Lizenzmodell pro Praxisstempelnummer, nicht pro Behandler |
| 6 | LinuDent | Pharmatechnik GmbH & Co. KG | 3,10 % | Aus der Pharmatechnik-Produktfamilie |
| 7 | D1 | D1 GmbH | 2,52 % | Kleinerer, spezialisierter Anbieter |
| 8 | ivoris | Computer konkret AG | 2,43 % | Bei KCH Nebenrolle — Stärke liegt im KFO-Segment |
| 9 | teemer | ARZ.dent GmbH | 1,55 % | Nischenanbieter |
| 10 | diosZX | Spitta GmbH | 1,54 % | Nischenanbieter, Teil des Spitta-Verlagsportfolios |
| Rang | Software | Hersteller | Marktanteil KFO | Kurzcharakterisierung |
| 1 | ivoris | Computer konkret AG | 37,52 % | KFO-Marktführer — spezialisiert auf kieferorthopädische Behandlungspläne |
| 2 | DS-Win | DAMPSOFT GmbH | 15,70 % | Auch im KFO-Segment stark, aber deutlich hinter ivoris |
| 3 | Z1 | CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH | 12,26 % | Drittstärkstes System bei KFO-Abrechnung |
| 4 | charly | solutio GmbH & Co. KG | 8,00 % | Vergleichbare Positionierung wie bei KCH |
| 5 | DentalExpress/OrthoExpress | Computer Forum GmbH | 6,49 % | Bei KCH kaum präsent, im KFO-Segment deutlich relevanter |
| 6 | EVIDENT | EVIDENT GmbH | 5,81 % | Vergleichbare Positionierung wie bei KCH |
| 7 | Praxident A4 | h&k Datenverarbeitung | 4,59 % | Spezialisierter Nischenanbieter mit KFO-Fokus |
| 8 | LinuDent | Pharmatechnik GmbH & Co. KG | 2,38 % | Geringerer Anteil als im KCH-Segment |
| 9 | DENSoffice | DENS GmbH | 2,06 % | Deutlich geringerer Anteil als im KCH-Segment |
| 10 | KFO-Office | FDK Fachdienst der Kieferorthopäden GmbH & Co. KG | 1,33 % | Reine Speziallösung ausschließlich für Kieferorthopädie |
Zahnarzt-Software Vergleich (KCH und KFO) der Jahre 2023-2024
Sonderfall Kieferorthopädie: ivoris als KFO-Marktführer mit 37,52 % — warum die Fachrichtung den Anbieter bestimmt
ivoris führt den KFO-Markt mit 37,52 % Anteil an. Bei der allgemeinzahnärztlichen KCH-Abrechnung spielt das System mit nur 2,43 % dagegen eine Nebenrolle. Diese Diskrepanz erklärt sich durch spezialisierte Funktionen für kieferorthopädische Behandlungspläne, mehrjährige Therapieverläufe und die spezifische KFO-Abrechnungslogik. Generalistische PVS-Lösungen decken diese Tiefe seltener ab. Praxen für Kieferorthopädie sollten die Anbieterwahl deshalb an der Fachrichtung ausrichten, nicht am bundesweiten Gesamtmarktanteil. Einen vollständigen Anbietervergleich für diese Fachrichtung finden Sie in unserem KFO-Software Vergleich.
Regionale Unterschiede nach KZV-Bezirk
Die Marktanteile schwanken zwischen den 17 Kassenzahnärztlichen Vereinigungen erheblich. In Schleswig-Holstein erreicht DS-Win einen KCH-Anteil von 63,89 %. In Berlin liegt der Anteil nur bei 31,11 % – dort führt Z1 mit 30,78 % nahezu gleichauf.
| KZV-Bezirk | Marktführer KCH | Anteil | Zweitplatzierter | Anteil |
|---|---|---|---|---|
| Schleswig-Holstein | DS-Win | 63,89 % | Z1 | 13,57 % |
| Hamburg | DS-Win | 49,07 % | Z1 | 17,88 % |
| Bremen | DS-Win | 41,23 % | Z1 | 21,93 % |
| Berlin | DS-Win | 31,11 % | Z1 | 30,78 % |
| Mecklenburg-Vorpommern | Z1 | 29,83 % | DS-Win | 22,77 % |
| Sachsen-Anhalt | Z1 | 39,55 % | DS-Win | 23,57 % |
Tipp: Prüfen Sie vor der Anbieterwahl, welches System in Ihrer KZV-Region verbreitet ist. Das erleichtert den Austausch mit Kollegen und den Zugriff auf regionale Schulungsangebote und Support-Netzwerke.
Was kostet Zahnarzt Software — Anschaffung, Lizenz und laufende Kosten?
Zahnarzt Software kostet je nach Modell entweder einmalig 2.500 bis 10.000 € beim Kauf oder monatlich 100 bis 300 € pro Nutzer als Cloud-Abo. Eine Einzelpraxis mit zwei Behandlungszimmern kalkuliert grundsätzlich andere Beträge als eine Berufsausübungsgemeinschaft mit mehreren Standorten.
Preismodelle: Einmallizenz vs. Miete/SaaS vs. Cloud-Abo
Klassische Kauflösungen (On-Premise) verlangen eine einmalige Lizenzzahlung von etwa 2.500 bis 10.000 €, abhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze. Hinzu kommt ein jährlicher Wartungs- und Supportvertrag von rund 800 bis 1.500 €, der gesetzliche Neuerungen und BEMA/GOZ-Abrechnungsupdates abdeckt. Diese Kaufmodelle reduzieren die laufenden Kosten auf Wartung und Updates, verlangen aber die höhere Anfangsinvestition.
Cloud-Lösungen im SaaS-Modell verlangen keine Einmalzahlung, sondern eine monatliche Gebühr von etwa 100 bis 300 € pro Behandler oder Arbeitsplatz. Updates und Server-Wartung sind in diesem Preis in der Regel enthalten. Cloud-Abo-Modelle senken damit die Einstiegshürde und verlagern die IT-Verantwortung zum Anbieter, erhöhen aber die Gesamtkosten über eine lange Nutzungsdauer.
Kostenfaktoren im Überblick
| Kostenfaktor | Typische Ausprägung |
|---|---|
| Einmalige Lizenz (On-Premise) | 2.500 – 10.000 € (je nach Arbeitsplätzen) |
| Wartung & Updates (On-Premise, jährlich) | 800 – 1.500 € |
| Cloud-Abo (monatlich) | 100 – 300 € pro Behandler/Arbeitsplatz |
| Installation & Einrichtung | Einmalig, abhängig von Datenmigration und Praxisgröße |
| Hardware (Server, PCs, TI-Kartenlesegeräte, Backup) | Einmalig bei On-Premise, bei Cloud reduziert |
Abrechnungssoftware als Kostentreiber: Schnittstellen zur KZBV-Datenübermittlung
Die Abrechnungsfunktion verursacht einen wesentlichen Teil der laufenden Kosten. Sie erfordert regelmäßige Updates für geänderte Abrechnungsformate und Schnittstellen zur KZV-Datenübermittlung. Hersteller berechnen diese Aktualisierungen meist über den jährlichen Wartungsvertrag, seltener als separate Position. Klären Sie vor Vertragsabschluss, ob Formatänderungen bei der elektronischen Zahnarzt Abrechnung automatisch im Wartungsvertrag enthalten sind oder zusätzlich berechnet werden.
Tipp: Installation, Datenmigration von Altsystemen und TI-Hardware wie Kartenlesegeräte fallen zusätzlich zu Lizenz oder Abo an. Fragen Sie diese Posten bei jedem Angebot explizit ab, da sie in Werbepreisen häufig fehlen.
Wie unterscheiden sich Cloud- und Server-Lösungen für Zahnarztpraxen?
Zahnarzt Software läuft entweder auf einem praxiseigenen Server oder als Cloud-Zahnarztsoftware über einen externen Rechenzentrumsbetreiber. Diese Entscheidung betrifft IT-Infrastruktur, Datenschutz und laufende Kosten gleichermaßen.
Anforderungen an TI-Anbindung und Datenschutz
Die Anbindungspflicht an die Telematikinfrastruktur (TI) gilt für Vertragszahnärzte seit 2017. Sie verpflichtet Praxen zur Anbindung an das Gesundheitsnetz für elektronische Patientenakte, E-Rezept und KIM-Kommunikation. Seit dem 1. Oktober 2025 müssen Praxen zudem Behandlungsdaten in die elektronische Patientenakte einstellen. Bei Nichtverfügbarkeit droht seit dem 1. Januar 2026 eine Honorarkürzung von 1 %. § 203 StGB verpflichtet Praxen zur Wahrung der ärztlichen Schweigepflicht auch bei digitaler Datenverarbeitung. Seit der BGH-Cloud-Entscheidung von 2020 gelten für Cloud- und IT-Dienstleister als Mitwirkende zusätzliche Anforderungen an Vertraulichkeitsverpflichtung und technische Schutzvorkehrungen. Die DSGVO ergänzt diese Pflicht um konkrete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO) bei Cloud-Hosting personenbezogener Gesundheitsdaten. Details zum Datenschutz in der Arztpraxis regelt die DSGVO umfassend.
Server-Standort und Hosting-Optionen bei Cloud-Zahnarztsoftware
Cloud-Anbieter sollten den Serverstandort innerhalb der EU nachweisen und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO anbieten. Praxen mit eigenem Server behalten die vollständige Kontrolle über den Datenstandort. Dafür tragen sie die Verantwortung für Backup, Ausfallsicherheit und sichere Praxis-IT selbst.
Haftungsrisiko: Ein Cloud-Anbieter ohne AVV oder mit Serverstandort außerhalb der EU verstößt gegen die DSGVO-Anforderungen an die Auftragsverarbeitung von Gesundheitsdaten. Prüfen Sie diesen Nachweis vor Vertragsabschluss.
Nach welchen Kriterien sollten Praxisinhaber Zahnarztsoftware auswählen?
Die Marktführerschaft eines Systems sagt wenig über die individuelle Eignung für eine konkrete Zahnarztpraxis aus. Praxisgröße, Fachrichtung und bestehende Hardware bestimmen, welches System tatsächlich passt.
Checkliste zur Anbieterauswahl
- [ ] Fachrichtung berücksichtigt: KCH-Generalist oder KFO-Spezialist (siehe Marktanteilstabelle)
- [ ] Praxisgröße und Anzahl der Arbeitsplätze mit Lizenzmodell abgeglichen
- [ ] Mac-Kompatibilität oder Windows-Betrieb geprüft
- [ ] Schnittstellen zu Röntgen-, Labor- und TI-Systemen vorhanden
- [ ] Support-Reaktionszeit und Erreichbarkeit vertraglich definiert
- [ ] Referenzpraxen in vergleichbarer Größe und Fachrichtung befragt
Sonderfall: Softwarewechsel bei bestehender Praxis
Ein Softwarewechsel bei laufendem Praxisbetrieb erfordert eine strukturierte Datenmigration bestehender Patientenakten, Behandlungshistorien und offener Heil- und Kostenpläne. Bevor Sie diesen Schritt gehen, lohnt sich ein Blick auf die übergeordnete Digitalisierungsstrategie der Zahnarztpraxis, um Priorisierung und Fördermöglichkeiten frühzeitig einzubeziehen. Der neue Anbieter übernimmt in der Regel die Migration. Er verlangt aber eine Übergangsphase mit Parallelbetrieb beider Systeme, um Datenverluste auszuschließen. Praxen, die eine Zahnarztpraxis übernehmen, sollten vor der Übernahme prüfen, ob die vorhandene Software fortgeführt oder gewechselt werden soll. Ein Wechsel unmittelbar nach Übernahme verlängert die Einarbeitungszeit zusätzlich zur ohnehin neuen Praxisführung.
FAQ: Häufige Fragen zu Zahnarzt Software
Welche Software brauche ich bei Übernahme einer bestehenden Zahnarztpraxis?
In den meisten Fällen führen Sie das bestehende System der übernommenen Praxis zunächst fort. Ein sofortiger Wechsel erzeugt zusätzlichen Migrationsaufwand parallel zur Praxisübernahme. Prüfen Sie stattdessen, ob Wartungsvertrag und Lizenz übertragbar sind, und planen Sie einen Wechsel frühestens nach der Einarbeitungsphase.
Warum ist ivoris in der KFO-Statistik führend, obwohl DS-Win insgesamt Marktführer ist?
ivoris bietet spezialisierte Funktionen für kieferorthopädische Behandlungspläne und mehrjährige Therapieverläufe. Generalistische Systeme decken diese Tiefe seltener ab. Der KZBV-Statistik zufolge erreicht ivoris deshalb 37,52 % Marktanteil bei KFO-Abrechnungen, während DS-Win mit 35,54 % den allgemeinzahnärztlichen KCH-Markt anführt.
Läuft Zahnarztsoftware auch auf Mac-Systemen?
Ein Teil der Anbieter bietet native Mac-Versionen oder Mac-kompatible Praxissoftware-Lösungen an. Andere Systeme laufen ausschließlich unter Windows oder erfordern eine Virtualisierungslösung auf Mac-Hardware. Klären Sie die Plattformkompatibilität vor Vertragsabschluss verbindlich mit dem Anbieter.