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Inhaltsverzeichnis
Worin unterscheiden sich Praxissoftwares für die Privatmedizin von anderen Praxissoftwares?
Praxissoftwares für Privatpraxen sind speziell auf die Bedürfnisse von niedergelassenen Privatärzten zugeschnitten und unterscheiden sich in wesentlichen Aspekten von allgemeinen Arztsoftwares, die auch für kassenärztliche Praxen konzipiert sind. Privatärzte können zwar auch eine KBV-zertifizierte Praxissoftware nutzen, jedoch ist die Wahl eines speziell für ihre Bedürfnisse entwickelten Systems oft lohnender. Der zentrale Unterschied zwischen einer allgemeinen Praxissoftware und einem Praxismanagementsystem für Privatärzte liegt darin, dass Privatpraxen keinen „GKV-Ballast“ benötigen, also keine Funktionen zur Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen. Dadurch sind die Softwares für Privatpraxen schlanker und fokussierter auf die notwendigen Arbeitsabläufe.
Privatpraxen profitieren von praxisnahen Funktionen, die für Selbstzahler und spezielle Abrechnungen wie die GOÄ-optimierte Privatliquidation, die den GOÄ-Faktor berücksichtigt, ausgelegt sind. Funktionen wie das einfache Erstellen und Versenden von Privatrechnungen, die Verwaltung von Honorarvereinbarungen und maßgeschneiderte Dokumentationswerkzeuge sind für Privatpraxen besonders relevant.
Auch Zusatzfunktionen, wie flexible Abrechnungsberichte, sowie Optionen für die Speicherung von Patientendokumenten, Bildern und Laborbefunden, sind häufig speziell auf die Erfordernisse von Privatpraxen zugeschnitten. Daher lohnt es sich, einen Wechsel der Praxissoftware in Erwägung zu ziehen und von den Vorteilen einer PVS für Privatärzte zu profitieren oder bei Gründung einer Privatpraxis direkt das passende System zu wählen.
Viele Ärzte und Softwareunternehmen arbeiten inzwischen mit cloudbasierten Praxissoftwares. Diese sind unabhängig vom Standort nutzbar, bieten automatische Updates und haben geringe Anforderungen an die Hardware.
5 Praxissoftwares für Privatpraxen im Vergleich
| Praxissoftware | Anbieter | Betriebssystem | Mobile Anwendung | Kosten |
| ::pixelmedic | Pixelmedics Borealys GmbH |
| ja |
|
| medatixx | medatixx GmbH & Co. KG |
| ja | / |
| tomedo | zollsoft GmbH |
| ja | / |
| CGM PRIVATE | CompuGroup Medical |
| ja | / |
| ACETOsmart | ACETO Softwareentwicklung GmbH |
| ja | / |
::pixelmedic von Pixelmedics Borealys
Die Arztsoftware ::pixelmedic wurde speziell für die Anforderungen von Privatpraxen und Privatkliniken entwickelt, insbesondere in Bereichen wie ästhetische Chirurgie, ästhetische Medizin und Dermatologie sowie für Selbstzahler- und IGeL-Leistungen. Durch den Verzicht auf die gesetzlichen Kassenabrechnungen kann ::pixelmedic sich auf die wesentlichen Funktionen konzentrieren, die für den privaten Praxisbetrieb entscheidend sind. Die Software bietet eine intuitive Bedienung, die viele Aufgaben – oft per Knopfdruck – vereinfacht und optimiert. So können Privatpraxen und -kliniken ihre Abläufe effizienter gestalten und sich mehr auf die Patienten konzentrieren.
Funktionsumfang:
- Abrechnung
- Leistungsketten für komplexe Abrechnungen für Behandlungen, inklusive Auslagen
- GOÄ-konforme Quittung innerhalb von Sekunden, inklusive Mehrwertsteuerausweis
- Prüfung wichtiger GOÄ-Regeln und Berechnung der Höchstwerte für Laborziffern
- Automatische Berechnung der Umsatzsteuer
- Wahlweise Rechnungsminderung für Krankenhausleistungen
- Flexible Quittungen und pauschale Rechnungen
- Integriertes Mahnwesen, inklusive Berechnung von Mahngebühren und Versand von Mahnungen
- Beleg-Export im DATEV-Format oder über eine PVS-Schnittstelle
- Automatische Speicherung aller Belege als PDF im Patientenordner
- Statistiken
- Erstellung von Analysen und Statistiken in Sekunden
- Übersicht über Konversionen und Conversion-Rates
- Auswertung über SQL-Datenbank
- Ermittlung von Umsätzen für spezifische Behandlungen in frei wählbaren Zeiträumen
- Tages- und Monatsumsätze auf einen Blick, mit Vergleich zu den Vorjahreswerten
- Schnelle Visualisierung mit Diagrammen und Grafiken
- Erstellung von Top-Listen nach Umsatz
- Export der Statistiken in gängige Dateiformate (.csv, .tab, .xls)
- Terminplaner
- Flexibler Zugriff auf Tages-, Wochen- und Monatsansichten für eine übersichtliche Terminverwaltung
- Optionale Zusatzangaben und Qualifizierer
- Automatische Berücksichtigung von Öffnungszeiten
- Blockings für Verfügbarkeiten
- Integriertes Wartezimmermodul
- Karteikarte
- Umfassende Dokumentation medizinischer und abrechnungsrelevanter Informationen
- Zugriff auf Module wie Briefe, Rechnungen, Behandlungsverträge und Kostenvoranschläge
- Direkte Erfassung von Leistungsziffern und Auslagen für Privatabrechnung mit GOÄ-Prüfmodul
- Einfache Speicherung und Aufruf von Eigenbelegen als PDF direkt aus der Karteikarte
- Direkter Import von Befunden (z.B. Histologie) als LDT-Dateien
- Freitextsuche über alle Einträge, inkl. Suche nach Wortbestandteilen für schnelle Ergebnissuche
- Bildverwaltung
- Jedem Patienten wird automatisch ein eigener Bild- und Dokumentenordner zugeordnet
- Schnelle Bildsuche nach freien Suchbegriffen
- Verschiedene Ansichts- und Exportmöglichkeiten
- Verträge
- Schnelles Erstellen von Behandlungsverträgen und Honorarvereinbarungen, insbesondere für Leistungen ohne adäquate GOÄ-Ziffern
- Option zur Erstellung von Kostenvoranschlägen auf Basis von Pauschalen
- Automatische Speicherung der Verträge als PDF im Patientenordner
- Steuerberater
- DATEV-Schnittstelle für papierlose Buchhaltung
- Erstellung und Export von Rechnungsausgangs- und Zahlungseingangslisten sowie vereinfachte Vorkontierung
- Briefe
- Nutzung von Formelfeldern zur automatischen Einfügung von Patientendaten und Einträgen, mit vorgegebenem Layout für Adressfeld, Betreff, Datum, etc.
- Integrierter Texteditor speziell für OP-Berichte, unterstützt durch komplexe Textvorlagen
- Kassenbuch
- Erfassung und Verbuchung von Bareinnahmen und -ausgaben direkt in der Belegerfassung
- Integrierte DATEV-Schnittstelle für einfachen Export von Buchungssätzen und Nutzung eines DATEV-Kontenplans
- GDT
- Unidirektionales Senden von Patientenstammdaten an medizinische Geräte
- Bidirektionale GDT-Plus-Schnittstelle für umfassenden DatenaustauschEinfache Anbindung an Systeme für ärztliche Aufklärung, wie AmbulApps
- Medikamentendatenbank
- Zugriff auf den Abdamed-Datenbestand über einen Online-Service, ohne lokale Updates, mit über 600.000 Arzneimittel-Einträgen
- Suche nach PZN, Arzneimittelname, Anbieter, Wirkstoff/ATC und Indikationsbereich, mit Kombinationsmöglichkeiten und flexiblen Suchmodi
- Abruf von Zusatzinformationen wie Stammdaten, Zusammensetzung, Dosierung, Indikation, Kontraindikationen, Nebenwirkungen und Verordnerhinweise
- Datenimport
- Unterstützung für Datenimporte aus gängigen Formaten wie .csv, .xls, .numbers, .bdt, .sql und mehr
- Kompatibilität mit BDT- und xBDT-Formaten
- Sichtung der bereitgestellten Daten und Festlegung des Importumfangs
medatixx von medatixx
Das Praxisverwaltungssystem medatixx bietet niedergelassenen Privatärzten eine moderne und flexible Lösung, die den Praxisalltag erheblich erleichtert. Dank automatischer Selbst-Updates bleibt die Software immer auf dem neuesten Stand und sorgt dafür, dass alle Funktionen reibungslos laufen. Das intuitive Design stellt die wichtigsten Informationen übersichtlich dar und unterstützt den Arzt bei der fokussierten Patientenbetreuung.
Mit medatixx haben Sie außerdem die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und jederzeit auf Patientendaten zuzugreifen – ob in der Praxis, von unterwegs oder bei Hausbesuchen. Die Software lässt sich individuell konfigurieren und passt sich so perfekt an die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis an.
Funktionsumfang:
- Aufgabenmanagement
- Verknüpfung von Karteikarteneinträgen wie Laborbefunden mit Aufgaben
- Verwendung von Checklisten für Routineaufgaben
- Einbindung von Termin- und Wartezimmereinträgen zur vollständigen Aufgabenübersicht für alle relevanten PraxismitgliederAnpassbares Taskboard zur individuellen Darstellung und Filterung der benötigten Aufgaben
- Benachrichtigungssystem, das sicherstellt, dass keine Aufgabe übersehen wird
- Permanentbereich
- Zentrale Übersicht wichtiger Patientendaten
- Anzeige von Stammdaten, Arbeitsunfähigkeitsdauer, Hausarzt und weiteren relevanten Informationen
- Schnellzugriff auf verschiedene Arbeitsbereiche wie Termine oder Abrechnung durch farblich gekennzeichnete Icons
- Statusabhängige Farbänderungen der Info-Buttons
- Übersicht über wichtige Abrechnungskennziffern wie die Chronikerpauschale, mit visuellen Hinweisen, ob eine Ziffer gebucht werden muss
- Mobiler Einsatz
- Umfassender mobiler Zugriff auf Patientendaten
- Einsehen und Bearbeiten von Patientenstammdaten, Karteikarten (mit Volltextsuche), Wartezimmer, Terminplaner, Aufgaben und Labordaten direkt auf Smartphone oder Tablet
- Routenplanung zum Patienten sowie direkte Kontaktmöglichkeiten per Telefon oder E-Mail aus der App
- Zugriff auf Medikationspläne, Formulare, Briefe, Rechnungen und zentrale Informationen
- Einbindung des Impfstatus bei Nutzung von x.impfen für die Impfverwaltung
- Direktabrechnung
- Direkte Erstellung von Privatrechnungen aus der Karteikarte per Klick, ohne Umweg über das Abrechnungsmenü
- Ideal für sofortige Rechnungsübergabe an den Patienten direkt nach der Behandlung
- Briefschreibung
- Erstellung von Briefen, Gutachten und weiteren Dokumenten
- Automatisierte Einbindung von Patientendaten und Labordaten aus der medizinischen Dokumentation
- Keine zusätzliche Textverarbeitungssoftware erforderlich
tomedo von Zollsoft
Die Praxissoftware tomedo von Zollsoft bietet eine maßgeschneiderte, KBV-zertifizierte Lösung für Arztpraxen, die auf Apple-Geräte wie Mac, iPhone und iPad spezialisiert ist. In der Privatpraxis ermöglicht tomedo ein vollständig papierloses Arbeiten, von der Fotodokumentation direkt in der Patientenakte bis hin zur einfachen Terminverwaltung mit Online-Terminbuchung und Self-Check-In. Zahlreiche Funktionen speziell für Privatpraxen machen tomedo zu einem effizienten System für Ärzte aller Fachrichtungen.
Funktionsumfang:
- Privatabrechnung
- Direkte Suche und Auswahl von GOÄ-Leistungen per Mausklick, mit Möglichkeit zur Anlage von Leistungsfavoriten
- Erstellung, Versand, Druck und Speicherung von Privatrechnungen als Vorlagen für zukünftige Abrechnungen
- Unterstützung durch Abrechnungsfehlerliste
- Anbindung an Privatärztliche Abrechnungsstellen (PAD-Schnittstelle)
- arzt-direkt.Pay
- Integration von Kartenzahlungen direkt aus tomedo®, sowohl offline vor Ort als auch online
- Flexible Konfiguration für Videosprechstunden
- Möglichkeit zur Kartenzahlung am Terminal für in der Praxis erbrachte Leistungen
- Rechnungsdatenservice-Schnittstelle zu DATEV
- Direkter Buchungsimport und automatische Zuordnung
- Einlesen von Konto-Buchungen in tomedo® und automatische Zuweisung der Zahlungen zu den entsprechenden Privatrechnungen
- Automatisches Kassenbuch-Update
- Hinterlegung und Nutzung von Patientenguthaben zur Begleichung offener Rechnungen
- Statistik-Funktionen
- Durchführung detaillierter Auswertungen zu Praxisbetrieb, Patienten und Abrechnungen
- Übersichtliche Darstellung der wichtigsten KPIs auf einem Business-Intelligence-Dashboard
- Anzeigen von Kennzahlen wie Besuchszahlen, Neupatienten und abgerechneten Leistungen
- Textbausteine
- Zeitersparnis durch wiederverwendbare Textbausteine
- Unbegrenzte Anzahl von Textbausteinen zur Reduzierung des Schreibaufwands und zur Standardisierung von Dokumenten
CGM PRIVATE von CompuGroup Medical
CGM PRIVATE wurde speziell für die Anforderungen von Privatpraxen entwickelt und bietet eine maßgeschneiderte Lösung ohne überflüssige Funktionen für kassenärztliche Systeme. Diese webbasierte Software erlaubt eine vollständige Individualisierung und passt sich den spezifischen Bedürfnissen jeder Praxis an, insbesondere für spezialisierte Leistungen. Mit Funktionen wie der einfachen Integration von Patientendokumentation in die digitale Patientenakte, intelligenten Karteikarten und einer effizienten Volltextsuche unterstützt CGM PRIVATE eine reibungslose und zeitsparende Praxisverwaltung.
Für Neugründer bietet CGM PRIVATE zudem praktische Mietoptionen und Flexibilität, sodass sich die Software auch mobil nutzen lässt. Das umfassende Angebot, das sowohl Soft- als auch Hardware umfasst, erleichtert die Organisation des Praxisalltags und bietet einen hohen Grad an Mobilität, um Privatärzte bei der Fokussierung auf die Patientenversorgung zu unterstützen.
Funktionsumfang:
- Betrieb ohne dauerhafte Internetverbindung
- Integrierte Videosprechstunde, Online-Terminvergabe mit SMS-Erinnerung und Spracherkennung für die Patientenakte
- Live-Abrechnungsanalyse und automatische Optimierung der Abrechnungsziffern nach GOÄ, EBM und ICD
- Tools zur Arbeitszeiterfassung, Dienst- und Urlaubsplanung, digitale Anamnese und eRezepte
- Unterstützung für TI, GDT, BDT und DICOM zur nahtlosen Integration in den Praxisalltag
- Kontextbezogene Unterstützung mit intelligenten Eingabehilfen, Filtern, Favoritenkennzeichnung und Volltextsuche
- Benutzerfreundliche und optimierte Bedienung auf touchfähigen Geräten, speziell für Privatpraxen ohne GKV-Funktionalitäten
- Flexibel anpassbar für alle Fachrichtungen, außer Psychotherapie
- Integriertes Bildarchiv zur sicheren Archivierung von Patientendokumenten
- Reporting Coach zur Optimierung der Privatabrechnung und integrierte Videosprechstunde
- Cloud-basiertes System mit Modul für die Laboranbindung zur erweiterten Praxisintegration
ACETOsmart von ACETO
ACETOsmart bietet eine flexible und umfassende Lösung für Privatpraxen, die sich individuell an die Anforderungen von Privatärzten anpasst. Das System ist mit verschiedenen Betriebssystemen kompatibel und erfüllt alle Vorgaben des deutschen Gesundheitswesens. Selbst auf einem einzelnen Laptop bietet diese vorkonfigurierte Software alle Funktionen, die eine moderne Praxis benötigt.
Besonders attraktiv für Praxisneugründer ist das Einsteiger-Paket, das eine kostenlose Bereitstellung von ACETOsmart inklusive Installation, Konfiguration und Schulung umfasst. ACETOsmart ist in zahlreichen Fachbereichen von Allgemeinmedizin über Dermatologie bis hin zu multidisziplinären Ärztezentren einsetzbar und bietet durch die Wartungsoptionen eine stets aktuelle, sichere und effiziente Lösung für den Praxisalltag.
Funktionsumfang:
- Dokumentation
- Automatisierte Befundeingabe und Arztbriefschreibung
- Übersichtliche Eingabe und Verwaltung von Anamnesen, Diagnosen, Leistungen, Befunden und Arztbriefen
- Speicherung und Verwaltung von Bildern mit Notizen
- Arztbriefe, Rechnungen und Rezepte können direkt per E-Mail versendet werden
- Terminverwaltung
- Schnelle Datenerfassung mit zahlreichen Eingabehilfen
- Anlage mehrerer Krankenscheine pro Quartal und Patient, inklusive Übersicht zur Verwaltung fehlender Scheine
- Nachvollziehbare Dokumentation und steuerbare Zugriffsrechte für verschiedene Benutzer
- Integrierte Wartelisten- und Arbeitslistenverwaltung
- Bereitstellung von Standard- und individuellen Formularen
- Auswertungen
- Analyse von Krankenscheinen, Medikamenten, Untersuchungen und weiteren relevanten Daten
- Detaillierte Übersicht über behandelte Patienten, Diagnosen und abgerechnete Positionen pro Tag oder Zeitraum
- Erweiterte Statistik und Diagnoseanalyse
- Fehlerliste für Abrechnungsvorbereitung
- Auswertung von Medikamenten nach Altersverteilung, Patient und Umsatz sowie Patientenlisten nach spezifischen Kriterien
- Verwaltung und Analyse von Zuweiserinformationen und Ziffernübersichten
- Abrechnung
- Erstellung von Privatrechnungen per Knopfdruck
- Abrechnung nach GOÄ oder individuell konfigurierbarem Leistungskatalog
- Übersicht und Verwaltung aller ausstehenden Rechnungen auf Abruf
- Zusatzfunktionen
- Praxisgemeinschaftskompatibilität
- Im- und Export von Labor- und Befunddaten im HL7- und EDIFACT-Format
- Einbindung von Papierbefunden und Schriftstücken über die TWAIN-Schnittstelle
- Eingabe von Befunden und Arztbriefen per Spracherkennung mit persönlichem Sprachprofil
- Anschluss von Labor- und Medizingeräten über LDT/BDT/HL7- oder GDT-Schnittstellen
- Etiketten- und Bar-Code-Funktion
- Patientensuche im Kalender
- Aufzeichnung von Dokumentenzugriffen und Wiederherstellung gelöschter Dokumente
- Verwaltung von bis zu sieben Kalendern und Integration von Wartelisten für Wartezimmermanagement