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FDK Fachdienst der Kieferorthopäden KFOOFFICE Praxissoftware
Inhaltsverzeichnis
Top-10 Zahnarzt-Software Vergleich der Marktanteile
Die folgenden Daten zum Vergleich von Zahnarztsoftware im Bereich der Kieferorthopädie und Kieferchirurgie basieren auf Erhebungen der Kassenzahnärztlichen Bundesvereinigung (KZBV). Stichtag ist der 31.12.2024, entsprechend dem vierten Abrechnungsquartal des Jahres. Untersucht wurde die Anzahl der elektronisch eingereichten Abrechnungen bzw. Fälle sowie deren prozentualer Anteil an der Gesamtzahl der Abrechnungen.
Kieferorthopädie
Die aktuelle Auswertung der elektronisch eingereichten KCH-Abrechnungen zeigt ein verändertes Marktbild im Vergleich zu vorherigen Erhebungen. An der Spitze steht diesmal deutlich ivoris der Computer konkret AG. Mit 1.998 eingereichten Abrechnungen und einem Abrechnungsvolumen von 1.317.776 Fällen erreicht die Software einen Marktanteil von 36,53 % bei der Anzahl der Abrechnungen und sogar 62,25 % beim Gesamtfallvolumen. Diese Werte unterstreichen die herausragende Stellung von ivoris in diesem spezifischen Anwendungsbereich.
Auf dem zweiten Platz folgt DS-WIN-PLUS von Dampsoft GmbH mit 869 Abrechnungen (15,89 %) und einem vergleichsweise geringen Fallvolumen von 67.101 Fällen (3,17 %). Damit zeigt sich eine deutlich geringere Falltiefe im Vergleich zum Marktführer.
Z1 von CGM belegt Rang drei mit 714 Abrechnungen (13,05 %) und 109.963 Fällen (5,19 %). Dahinter folgen CHARLY von solutio sowie DentalExpress/OrthoExpress von Computer Forum GmbH, das durch ein relativ hohes Fallvolumen von 261.857 Fällen (12,37 %) auffällt, obwohl die Anzahl der Abrechnungen mit 364 vergleichsweise gering ist.
Weitere Softwarelösungen wie EVIDENT, Praxident A4, LinuDent und DENSoffice zeigen jeweils kleinere Marktanteile, sind jedoch weiterhin aktiv im Segment vertreten. Auffällig ist KFOOFFICE, das mit nur 74 Abrechnungen (1,35 %) immerhin ein Fallvolumen von 45.402 Fällen (2,15 %) verzeichnet.
Insgesamt zeigt die Analyse eine starke Konzentration auf wenige Anbieter – insbesondere ivoris –, während gleichzeitig spezialisierte Lösungen in Nischenbereichen bestehen und punktuell hohe Fallzahlen erzielen.
| Platz | Produkt | Anbieter | Anzahl elektronisch eingereichte Abrechnungen / Fälle (KCH) | %-Anteil elektronisch eingereichte Abrechnungen / Fälle |
| 1 | ivoris | Computer konkret AG | 1.998 / 1.317.776 | 36,53 / 62,25 |
| 2 | DS-WIN-PLUS | Dampsoft GmbH | 869 / 67.101 | 15,89 / 3,17 |
| 3 | Z1 | CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH | 714 / 109.963 | 13,05 / 5,19 |
| 4 | CHARLY | solutio GmbH & Co. KG | 431 / 33.596 | 7,88 / 1,59 |
| 5 | DentalExpress/OrthoExpress | Computer Forum GmbH | 364 / 261.857 | 6,65 / 12,37 |
| 6 | EVIDENT | EVIDENT GmbH | 299 / 41.474 | 5,47 / 1,96 |
| 7 | Praxident A4 | h&k Datenverarbeitung | 265 / 169.730 | 4,84 / 8,02 |
| 8 | LinuDent | Pharmatechnik GmbH & Co. KG | 130 / 47.106 | 2,38 / 2,23 |
| 9 | DENSoffice | DENS GmbH | 117 / 5.492 | 2,14 / 0,26 |
| 10 | KFOOFFICE | FDK Fachdienst der Kieferorthopäden GmbH & Co. KG | 74 / 45.402 | 1,35 / 2,15 |
Zahnarzt-Software Vergleich (KFO), Abrechnungsquartal 4/2023
Kieferchirurgie
Mit deutlichem Abstand an der Spitze steht der Marktführer DS-WIN-PLUS der Dampsoft GmbH. Die Software erzielt in beiden Bewertungskategorien – Anzahl elektronisch eingereichter KCH-Abrechnungen sowie dem prozentualen Anteil am Gesamtaufkommen – die besten Werte. Mit 12.056 Abrechnungen und einem Gesamtvolumen von 9.880.846 Fällen erreicht DS-WIN-PLUS einen Marktanteil von 34,91 % bzw. 35,94 %. Diese Zahlen unterstreichen die weitreichende Verbreitung sowie die hohe Relevanz der Software im kieferchirurgischen Abrechnungsbereich.
Auch Z1 von CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH behauptet sich auf dem zweiten Platz, mit 8.330 elektronisch übermittelten KCH-Abrechnungen und einem Anteil von 24,12 %. Das Gesamtvolumen liegt bei 6.456.942 Fällen, was einem Marktanteil von 23,48 % entspricht.
CHARLY von solutio GmbH & Co. KG belegt mit 3.458 Abrechnungen (10,01 %) und 3.204.501 Fällen (11,66 %) den dritten Platz, gefolgt von EVIDENT, das ebenfalls stabile Marktanteile aufweist.
Die nachfolgenden Plätze verteilen sich auf weitere etablierte Anbieter wie DENSoffice, LinuDent und D1. Während deren Marktanteile vergleichsweise gering ausfallen, zeigen die Daten dennoch eine erkennbare Präsenz im Abrechnungssoftware-Segment.
Die aktuelle Auswertung macht deutlich: Der Markt wird weiterhin von wenigen großen Softwarelösungen dominiert, allen voran DS-WIN-PLUS. Die Verteilung zeigt jedoch auch, dass sich kleinere Anbieter mit speziellen Angeboten behaupten können.
| Platz | Zahnarztsoftware | Anbieter | Anzahl elektronisch eingereichte Abrechnungen / Fälle (KCH) | %-Anteil elektronisch eingereichte Abrechnungen / Fälle (KCH) |
| 1 | DS-WIN-PLUS | Dampsoft GmbH | 12.056 / 9.880.846 | 34,91 / 35,94 |
| 2 | Z1 | CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH | 8.330 / 6.456.942 | 24,12 / 23,48 |
| 3 | CHARLY | solutio GmbH & Co. KG | 3.458 / 3.204.501 | 10,01 / 11,66 |
| 4 | EVIDENT | EVIDENT GmbH | 2.504 / 2.202.945 | 7,25 / 8,01 |
| 5 | DENSoffice | DENS GmbH | 1.794 / 1.243.182 | 5,20 / 4,52 |
| 6 | LinuDent | Pharmatechnik GmbH & Co. KG | 1.083 / 843.393 | 3,14 / 3,07 |
| 7 | D1 | D1 GmbH (vormals DATAMED IT-Systeme GmbH) | 894 / 621.896 | 2,59 / 2,26 |
| 8 | ivoris | Computer konkret AG | 848 / 564.943 | 2,46 / 2,06 |
| 9 | ChreMaSoft | CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH | 733 / 425.334 | 2,12 / 1,55 |
| 10 | DIOS ZX | Spitta GmbH | 602 / 415.295 | 1,74 / 1,51 |
Zahnarzt-Software Vergleich (KCH), Abrechnungsquartal 4/2023
Diese Zahnarztprogramme gibt gibt es noch neben den hier gelisteten
- ErgoDent: ErgoDent Software GmbH
- VISIdent: BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH
- teemer: ARZ.dent GmbH
- CAPAZ: CAPAZ GmbH
- apollonia/i-Dent: proDente GmbH
- DENT MAGIC: hkk Datenverarbeitung
- Praktident A4: hkk Datenverarbeitung
- DentalExpress/OrthoExpress: Computer Forum GmbH
- Dentport: Dentport GmbH
- consys-dent: Consys GmbH
- ZahnarztRechner: CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH
- INFINITY Q HEALTH (vormals CROSSSOFT bzw. CROSSHEALTH): CROSSSOFT GmbH
- VISinext: BDV Branchen-Daten-Verarbeitung GmbH
- isiDent: DATEXT IT-Beratung mbH
- DentRechner: DentRechner GbR
- claire: ZM-R GmbH & Co. KG
- DS4: Dampsoft Software Vertrieb GmbH
- CGM HIGHDENT PLUS: CompuGroup Medical Dentalsysteme GmbH
- Dentware: DENTWARE GmbH
- KFOOFFICE: FKG GmbH & Co. KG
- MartyDent: Martydata GmbH
- Pdent: Winkler-Software
- tomedo DENTAL: zollsoft GmbH
- CGM XDENT: CompuGroup Medical Software GmbH
- IDS: Dr. Ilper
- Symphony: Dr. Keulber
- ProZahn FX: Dres. Schmidt
- RIEDENT: Dr. Riedel
- Orgadontic Office: Orgadontic
- easy4us/ortho: Dr. Zimmer
- KFO-PC: Praxis Tenner
Welche technischen Voraussetzungen muss meine Zahnarztpraxis erfüllen?
Die Wahl einer Zahnarztsoftware ist nicht nur eine Frage der Funktionen, sondern auch der technischen Umsetzbarkeit im Praxisalltag. Bevor eine Software eingeführt werden kann, muss geprüft werden, ob die vorhandene IT-Infrastruktur den Anforderungen des Anbieters entspricht. Die technischen Voraussetzungen variieren je nach System, Betriebsmodell (Cloud oder lokal installiert) sowie Umfang der gewünschten Module.
Grundsätzlich stellen sich folgende Aspekte:
- Hardware-Ausstattung: Für lokal installierte Softwarelösungen ist in der Regel ein zentraler Server notwendig, auf dem die Daten verwaltet und gesichert werden. Zusätzlich sollten alle Arbeitsplatzrechner den empfohlenen Mindestanforderungen in Bezug auf Prozessorleistung, Arbeitsspeicher und Speicherplatz entsprechen. Auch Peripheriegeräte wie Kartenlesegeräte, Drucker oder Scanner müssen kompatibel sein.
- Betriebssysteme: Die meisten Anbieter unterstützen aktuelle Windows-Versionen, einige auch macOS oder Linux. Bei cloudbasierten Lösungen genügt meist ein aktueller Webbrowser, was die Anforderungen an das Endgerät reduziert.
- Netzwerk und Internetanbindung: Eine stabile und ausreichend schnelle Internetverbindung ist vor allem bei webbasierten Systemen essenziell. Für On-Premises-Lösungen muss zusätzlich ein sicheres internes Praxisnetzwerk vorhanden sein, um eine störungsfreie Kommunikation zwischen den Arbeitsplätzen sicherzustellen.
- Datensicherheit und Datenschutz: Die technische Infrastruktur muss gewährleisten, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben (z. B. DSGVO, TI-Anbindung) erfüllt werden können. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragungen, regelmäßige Backups und Zugriffsrechte auf Benutzerebene.
- IT-Betreuung und Wartung: Insbesondere bei serverbasierten Installationen sollte ein IT-Dienstleister mit Erfahrung im Gesundheitswesen eingebunden werden. Bei Cloudlösungen übernimmt der Anbieter in der Regel Wartung, Updates und Sicherheit – was den technischen Aufwand in der Praxis reduziert.
Bevor eine Entscheidung getroffen wird, empfiehlt es sich, eine Bestandsaufnahme der aktuellen IT-Ausstattung durchzuführen und mit den technischen Anforderungen der jeweiligen Softwarelösung abzugleichen. So lassen sich mögliche Investitionen in Hardware oder Infrastruktur frühzeitig einplanen.
Vergleich technischer Anforderungen der Top-10 Zahnarztsoftwarelösungen
| Zahnarztsoftware | Betriebssystem | Techn. Voraussetzungen |
| DS-WIN-PLUS |
|
|
| Z1 |
|
|
| CHARLY |
|
|
| DentalExpress/OrthoExpress |
|
|
| EVIDENT |
|
|
| Praxident A4 |
|
|
| DENSoffice |
|
|
| LinuDent |
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|
| D1denis |
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|
| ivoris |
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| KFOOFFICE |
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| DIOS ZX |
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Wie viel kostet eine Zahnarztsoftware?
Die Kosten für eine Zahnarztsoftware variieren je nach Anbieter, Lizenzmodell und Funktionsumfang deutlich. Kaufversionen liegen meist zwischen 2.500 und 10.000 Euro zuzüglich jährlicher Wartungsgebühren, während cloudbasierte Lösungen monatlich etwa 100 bis 300 Euro pro Nutzer kosten. Hinzu kommen mögliche Zusatzkosten für Einrichtung, Schulung, Datenmigration oder Schnittstellen. Der tatsächliche Aufwand hängt stark von der Praxisgröße und den individuellen Anforderungen ab, weshalb sich ein gezielter Vergleich mehrerer Anbieter empfiehlt.
- 1. On-Premise-Lösungen (Einmalkauf mit lokaler Installation)
- Je nach Anbieter und Praxisgröße liegen die Kosten für eine klassische Kaufsoftware in etwa bei:
- Einmalige Lizenzkosten: ca. 2.500 bis 10.000 Euro
- Wartung und Support (jährlich): ca. 800 bis 1.500 Euro
- Optional: Module oder Zusatzfunktionen: können zusätzliche Kosten verursachen
- Diese Lösungen richten sich vor allem an mittelgroße und größere Praxen, die ihre Daten lokal verwalten möchten.
- Je nach Anbieter und Praxisgröße liegen die Kosten für eine klassische Kaufsoftware in etwa bei:
- Cloudbasierte Zahnarztsoftware (SaaS-Modell)
- Bei cloudbasierten Lösungen fallen meist monatliche Gebühren an, abhängig vom Funktionsumfang und der Anzahl der Nutzer:
- Grundgebühr pro Nutzer: ca. 100 bis 300 Euro pro Monat
- Zusätzliche Module (z. B. Terminbuchung, TI-Anbindung): teilweise im Preis enthalten, teilweise kostenpflichtig
- Einrichtungsgebühr (einmalig): ca. 500 bis 2.000 Euro, je nach Anbieter und Aufwand
- Cloud-Lösungen bieten oft niedrigere Einstiegskosten, dafür laufende Zahlungen.
- Bei cloudbasierten Lösungen fallen meist monatliche Gebühren an, abhängig vom Funktionsumfang und der Anzahl der Nutzer:
- Zusätzliche Kostenfaktoren (modellunabhängig)
- Unabhängig vom Lizenzmodell können weitere Ausgaben entstehen:
- Schulungen: ca. 200 bis 1.000 Euro pro Person oder Pauschale
- Datenmigration: abhängig vom System, häufig im Bereich von 500 bis 2.500 Euro
- Technische Anbindung (z. B. Röntgenschnittstellen, Telematik, KIM): teilweise bereits enthalten, teils optional kostenpflichtig
- Beispielhafte Preisspannen je nach Praxisgröße
- Einzelpraxis (Cloud): ca. 100 bis 300 Euro/Monat
- Mittelgroße Praxis (Kaufsoftware): ca. 3.000 bis 7.000 Euro einmalig + Wartung
- MVZ oder große Zahnarztzentren: individuell kalkulierte Lösungen, teils über 10.000 Euro
Einige Anbieter stellen zudem kostenlose Demoversionen zur Verfügung, mit denen sich Funktionen und Bedienbarkeit der Software vorab testen lassen. Das erleichtert den Vergleich und unterstützt bei der Entscheidungsfindung.
Cloudbasierte Zahnarztsoftware
Cloud-Zahnarztsoftware ermöglicht es Zahnarztpraxen, ihre Verwaltungs-, Abrechnungs- und Behandlungsprozesse vollständig webbasiert zu organisieren. Im Gegensatz zu klassischer, lokal installierter Software laufen cloudbasierte Systeme über das Internet – die Daten werden auf externen, gesicherten Servern gespeichert, der Zugriff erfolgt über Browser oder App, unabhängig von Ort und Gerät.
Ein zentraler Vorteil ist die hohe Flexibilität. Praxisinhaber, Assistenz und Verwaltung haben standortunabhängig Zugriff auf aktuelle Patientendaten, Terminplaner, digitale Karteien und Abrechnungsfunktionen. Das ist besonders vorteilhaft für MVZs, Gemeinschaftspraxen oder Praxen mit mehreren Behandlungsstandorten.
Zudem entfällt der Aufwand für eigene Server, Software-Installationen oder manuelle Updates. Cloud-Anbieter kümmern sich um Wartung, Backup, Systemaktualisierungen und Sicherheitsvorkehrungen. Dadurch reduzieren sich sowohl IT-Kosten als auch administrative Aufwände. Auch die Implementierung gelingt meist deutlich schneller als bei herkömmlicher Praxissoftware.
Allerdings ist eine stabile Internetverbindung zwingende Voraussetzung. Bei einem Netzausfall ist der Zugriff auf die Software temporär eingeschränkt. Zudem sollten Praxen genau prüfen, wie der Anbieter mit dem Thema Datenschutz umgeht: DSGVO-Konformität, Hosting in zertifizierten Rechenzentren (idealerweise in Deutschland oder der EU) sowie verschlüsselte Datenübertragung sind essenziell.
Bekannte Anbieter von Cloud-Zahnarztsoftware:
- DS4 von Dampsoft: Diese cloudfähige Praxisverwaltungssoftware kann sowohl in der Cloud als auch serverbasiert betrieben werden. DS4 wird in der Open Telekom Cloud gehostet, was hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards garantiert. Sie ermöglicht flexibles, standortunabhängiges Arbeiten und automatische Updates.
- teemer: Eine vollständig webbasierte Zahnarztsoftware, die alle Praxisprozesse – von der Anamnese bis zur Abrechnung – in der Cloud abbildet. Sie ist plattformunabhängig und kann auf PC, Tablet oder Smartphone genutzt werden. Die Daten werden verschlüsselt und in deutschen Rechenzentren gespeichert.
- CGM XDENT von CompuGroup Medical: Eine innovative Cloudsoftware für Zahnärzte, die maximale Flexibilität und Sicherheit bietet. CGM XDENT ist speziell auf die Bedürfnisse von Zahnarztpraxen zugeschnitten und wird von einem der Marktführer im E-Health-Bereich angeboten.
- EVIDENT Cloud: Die bewährte Zahnarztsoftware EVIDENT gibt es jetzt auch als Cloud-Lösung, gehostet in deutschen Rechenzentren. Sie bietet ortsunabhängigen Zugriff, automatische Updates und ist speziell für Zahnärzte, Kieferorthopäden und MKG-Chirurgen entwickelt worden.
- charly (solutio GmbH & Co. KG): Auch charly bietet eine Cloud-Variante, mit der administrative Aufgaben wie Dokumentation, Abrechnung und Patientenverwaltung digitalisiert und von überall aus erledigt werden können.
- claire (ZM-R GmbH & Co KG): Eine weitere Zahnarztsoftware, die als Cloud-Lösung verfügbar ist und sich für Einzel- und Großpraxen eignet. Sie unterstützt die Verwaltung von Patientendaten, Terminen, Befunden und Laboraufträgen
FAQ
Welche Zahnarztsoftware ist die Beste?
Die beste Zahnarztsoftware lässt sich nicht pauschal benennen, da der Markt differenziert nach Fachbereichen betrachtet werden muss. Im Bereich Kieferorthopädie ist ivoris von Computer konkret AG klar führend: Mit über 60 % Marktanteil bei den Fällen und rund 37 % bei den elektronischen Abrechnungen dominiert das System sowohl in der Nutzung als auch in der digitalen Abwicklung.
Im Bereich Kieferchirurgie belegt hingegen DS-WIN-PLUS von Dampsoft die Spitzenposition. Mit über 9,8 Millionen Fällen (35,94 % Marktanteil) und mehr als 12.056 elektronischen Abrechnungen (34,91 %) erreicht es in beiden Kategorien den höchsten Wert.
Ein hoher Verbreitungsgrad einer Zahnarztsoftware bedeutet nicht zwangsläufig, dass es sich um die beste Lösung handelt. Häufig sind bestimmte Systeme in Praxen seit vielen Jahren im Einsatz und wurden aus Gründen wie vorhandener Infrastruktur oder langjähriger Gewohnheit beibehalten. Viele Praxisinhaber scheuen einen Praxissoftware-Wechsel, da dieser mit erheblichem organisatorischem Aufwand, Schulungsbedarf und möglichen Unterbrechungen im Praxisbetrieb verbunden ist. Dabei bleibt oft unberücksichtigt, dass modernere Systeme insbesondere im Bereich der digitalen Abrechnung und Prozessoptimierung deutlich effizienter arbeiten.
Welche Zahnarztsoftware ist für MAC und Linux geeignet?
Für Zahnarztpraxen, die mit macOS arbeiten, ist die Auswahl an kompatibler Praxissoftware begrenzt, da viele klassische Programme auf Windows ausgelegt sind. Einige Anbieter haben jedoch entweder native macOS-Unterstützung oder bieten cloudbasierte Lösungen, die betriebssystemunabhängig funktionieren. Selbiges gilt auch für Linux-Zahnarztsoftware
Wie können digitale Apps die Zahnarztsoftware ergänzen?
Digitale Apps erweitern Zahnarztsoftware gezielt um praxisrelevante Funktionen und optimieren Abläufe ohne vollständige Systemumstellung. Beliebte Einsatzbereiche sind digitale Anamnese und digitale Patientenaufklärung mit Unterschriftenerfassung, die je nach Schnittstellen-Verfügbarkeit direkt in das Zahnarztprogramm integriert werden können.
Auch Online-Terminbuchungen per App entlasten das Team und verbessern die Patientenkommunikation.
Wichtig ist eine nahtlose Anbindung an die Zahnarztsoftware, um Medienbrüche zu vermeiden. Wer auf DSGVO-konforme, kompatible Lösungen setzt, kann mit passenden Apps einzelne Praxisprozesse deutlich effizienter gestalten.