Abstract – medVS: EBM- und GOÄ-Factoring für Arztpraxen
- medVS (medizinische Verrechnungsstelle, Teil der Deutschen Verrechnungsgesellschaft AG, Köln) ist nach eigenen Angaben die erste Abrechnungsstelle, die Factoring mit Vorfinanzierung und Ausfallschutz nicht nur für Privatleistungen nach GOÄ/GOZ, sondern auch für gesetzliche Kassenleistungen nach EBM anbietet.
- Beim EBM-Factoring überbrückt medVS die reguläre quartalsweise Auszahlung der Kassenärztlichen Vereinigung (KV) durch sofortige Honorarauszahlung in Höhe von 95 % des Rechnungsbetrags; bei PKV-Leistungen beträgt die Sofortauszahlung 100 %, ergänzt durch Ausfallschutz bei bonitätsbedingten Zahlungsausfällen.
- Das Honorarmanagement umfasst neben der Vorfinanzierung auch den vollständigen Rechnungsversand, das Mahnwesen bis zur Rechtsverfolgung sowie das Handling von Patientenrückfragen – technisch realisiert über automatisierte Schnittstellen zu gängigen Praxissoftware-Systemen und ein spezialisiertes Rechtsgutachten zur datenschutzkonformen EBM-Abtretung.
- Für Praxisinhaber, MVZ und Krankenhäuser bedeutet das Modell eine unmittelbare Verbesserung des Cashflows, Reduktion des Liquiditätsrisikos bei KV-Quartalszahlungen sowie operative Entlastung des Praxisteams von administrativen Abrechnungsaufgaben.
Inhaltsverzeichnis
Wer ist die medVS?
medVS ist Teil der Deutschen Verrechnungsgesellschaft AG (DVS AG) aus Köln und bietet einen Abrechnungsservice für den medizinischen Bereich. Kernbereich ist das Honorarmanagement in unterschiedlichem Umfang für Ärzte, Praxen, MVZ, Krankenhäuser, Praxisketten, Zahnärzte und Chefärzte.
Die DVS AG bringt als Dachorganisation dabei bereits jahrelange Erfahrung aus dem Verrechnungsgeschäft von Steuerberatern, Anwälten und Kanzleien in die medVS ein, die sich auf das Gesundheitswesen fokussiert. Das Unternehmen agiert dabei konzernunabhängig und kümmert sich mit seinen Dienstleistungen um die Finanzierung und Durchsetzung von medizinischen Rechnungen sowohl im PKV- als auch im GKV-Bereich
Um effiziente Abrechnungsprozesse zu ermöglichen und die Bearbeitungskosten auf eigener Seite sehr gering zu halten, spielen Automatisierungen bei Verarbeitung, Abrechnung und Überprüfung eine entscheidende Rolle. Um das möglich zu machen, setzen die Services der medVS auf eine umfängliche Digital-Strategie und etablierte Schnittstellen zu gängigen Praxissoftware-Anbietern.
Leistungen der medVS für Ärztinnen und Ärzte
Die Kernleistungen medVS umfassen das Honorarmanagement für medizinische Praxen und Einheiten in unterschiedlichem Umfang.
Honorarmanagement
Als Basisvariante der medizinischen Verrechnungsstelle übernimmt die medVS das klassische Rechnungs- und Honorarmanagement. Die Rechnungen der Arztpraxis werden dabei nicht klassisch an den Leistungsnehmer (in der Regel Patient) übermittelt, sondern gehen über eine Schnittstelle bei der medVS ein. Alle weiteren Schritte in der Bearbeitung der Zahlung dieser Rechnung übernimmt von da an die Verrechnungsstelle. Darunter fallen bspw. der Versand der Rechnungen, Mahnwesen bis zur Rechtsverfolgung sowie das Handling von Rückfragen zu den Rechnungen.
Honorarmanagement mit Vorfinanzierung und Ausfallschutz
Die Vorfinanzierung der abgetretenen Rechnungen ist die Ausbaustufe des Honorarmanagements und bietet eine Auszahlung des Rechnungsbetrags bei der Übernahme der gestellten Rechnung durch die medVS. Somit müssen Ärzte und Praxen nicht länger darauf warten, wann und wie Patienten oder KV zahlen, sondern verfügen direkt über die Rechnungssummen ohne Wartezeit – bei GKV mit 95% Sofortauszahlung und bei PKV mit 100% Sofortauszahlung. Zusätzlich leistet die medVS Ausfallschutz für alle vorfinanzierten Privatleistungen bei bonitätsbedingten Ausfällen.
Was macht die medVS besonders?
Das Geschäft mit Factoring und Honorarmanagement ist kein neues Modell und wird für die Abrechnungskataloge GOÄ und GOZ auch von anderen Anbietern angeboten. Aktuell können daher nur Rechnungen für Privatpatienten und Selbstzahler in diesen Service übergehen.
Die medVS hat es als erste und einzige Abrechnungsstelle für Ärzte geschafft, den gleichen Prozess für die Abrechnung nach EBM zu ermöglichen. Leistungen, die für gesetzlich versicherte Patienten erbracht und über die KV verrechnet werden, kann die medVS nun also auch über ihre Factoring Services bedienen.
Regulär erfolgt die Auszahlung der jeweiligen Kassenärztlichen Vereinigungen immer erst zum Ende des Quartals, in dem die Leistung erbracht wurde. Durch die Vorfinanzierung der medVS erhalten Praxen jetzt erstmalig direkt die Vergütung für EBM-Leistungen ohne lange Wartezeiten – und senken so ihr Risiko vor Liquiditätsengpässen.
Die aufwendige Programmierung wurde über Jahre aufgebaut und basiert auf einem umfassenden Rechtsgutachten, das für diesen Prozess erstellt wurde – rechtssicher und datenschutzkonform.
Darum lohnt sich die Zusammenarbeit mit medVS
Durch die Zusammenarbeit mit der medVS können Praxen erstmals das gesamte Honorarmanagement abgeben. Das schafft zum einen freie Kapazitäten im Praxisteam und verbessert zum anderen den Cashflow sowie die Liquidität der Praxis durch schnellere Auszahlungen der EBM-Rechnungen.
Dadurch lassen sich bspw. Investitionsentscheidungen für medizinische Geräte wie ein medizinisches Ultraschallgerät oder für eine neue Praxissoftware schneller voranbringen.
Zusätzlich kann die medVS durch eine umfängliche Digital-Strategie effiziente Prozesse anbieten und günstige Konditionen für ihren Abrechnungsservice realisieren.