Abstract – medVS: GKV- und PKV-Factoring für Arztpraxen
- medVS ist der einzige Anbieter in Deutschland, der bilanzwirksames True-Sale-Factoring (echten Forderungsverkauf) für EBM-Forderungen im GKV-Bereich realisiert — Forderungen verlassen die Praxisbilanz vollständig und werden in Eigenkapital umgewandelt.
- GKV-Forderungen werden nach Einreichung mit 95 % Sofortauszahlung am nächsten Werktag vergütet; PKV-Forderungen erhalten 100 % Auszahlung inklusive Ausfallschutz, Mahnwesen und inländischer Rechtsverfolgung bis zur Titulierung.
- medVS ist ein Produkt der DVS AG (gegründet 2004) und verbindet GKV- und PKV-Abrechnung über eine einzige webbasierte Plattform (medCockpit) mit PAD-Schnittstelle und CAMT-Buchungsdateien.
- Für MVZ-Strukturen und wachsende Praxen mit hohem GKV-Anteil reduziert das Modell die Bilanzsumme strukturell, verbessert die Eigenkapitalquote und schafft Investitionskapital ohne kurzfristige Kreditaufnahme.
Inhaltsverzeichnis
Was ist medVS — und warum ist der Anbieter einzigartig?
medVS ist ein Produkt der DVS AG (Deutsche Verrechnungsstelle) und der VS Rechtsanwaltsgesellschaft GmbH mit Sitz in Köln. Die DVS AG besteht seit ihrer Gründung 2004 auf dem Factoring-Markt. Sie betreut neben dem Medizinsegment auch Steuerberater, Anwälte und Kanzleien — über die Schwestermarken StBVS, AnwVS und KanzVS.
Der entscheidende Alleinstellungsaspekt liegt im GKV-Bereich: PKV-Factoring ist für Arztpraxen seit Jahren etabliert. Echtes Factoring für Forderungen aus der EBM-Abrechnung bietet bislang kein anderer Anbieter am deutschen Markt an. medVS schließt diese Lücke als bilanzwirksames True-Sale-Factoring: Forderungspositionen werden vollständig aus der Praxisbilanz herausgelöst und in Eigenkapital umgewandelt. Das verbessert die Liquidität unmittelbar und wirkt sich direkt auf Bonität und Kreditkonditionen der Praxis aus.
Unternehmensdaten medVS auf einen Blick
| Merkmal | Detail |
|---|---|
| Markeninhaber | DVS AG (Deutsche Verrechnungsstelle AG) |
| Sitz | Schanzenstraße 30, 51063 Köln |
| Handelsregister | HRB 53963, Amtsgericht Köln |
| Gründungsjahr DVS AG | 2004 |
| Verbandsmitgliedschaft | Deutscher Factoring-Verband (seit 2016) |
| Vorstände | Sven Ries, Marcus Mürl |
| Ansprechpartner Vertrieb | Benjamin Ersch, Anton Burken |
| Telefon | +49 221 99384-000 |
| Website | medvs.de |
| Social Media | Instagram: @medvs_ / LinkedIn: medvs-medizinische-verrechnnungsstelle |
Hintergrund: Das Liquiditätsproblem der KV-Abrechnung
Der Zahlungszyklus der Kassenärztlichen Vereinigungen folgt einem festen Quartalsrhythmus. Leistungen des laufenden Quartals werden erst mit erheblicher zeitlicher Verzögerung vergütet. Für Einzelpraxen entstehen planbare Liquiditätslücken; für MVZ-Strukturen und wachsende Praxen mit hohem GKV-Anteil wachsen die Forderungspositionen — sie blähen die Bilanzsumme auf und drücken die Eigenkapitalquote.
medVS bricht diesen Mechanismus auf. Nach Leistungseinreichung zahlt medVS 95 % des Honorarvolumens bereits am nächsten Werktag aus — unabhängig vom KV-Zahlungseingang.
Zielgruppen: Für welche Einrichtungen ist medVS geeignet?
medVS adressiert das gesamte Spektrum ambulant abrechnender medizinischer Einrichtungen. Das Leistungsmodell ist nicht auf Vertragsärzte beschränkt, sondern deckt alle Leistungserbringer ab, die gegenüber GKV, PKV oder weiteren Kostenträgern abrechnen.
Zu den Zielgruppen zählen:
- Niedergelassene Ärzte aller Fachrichtungen
- Medizinische Versorgungszentren (MVZ)
- Zahnärzte, Kieferorthopäden und Kieferchirurgen
- Kliniken und Krankenhäuser mit ambulanten Leistungsanteilen
- Physiotherapeuten und Psychotherapeuten
Besonders relevant ist medVS für Einrichtungen, die an der ambulanten spezialfachärztlichen Versorgung (ASV) nach § 116b SGB V oder an Verträgen zur besonderen Versorgung (IV-Verträge) nach § 140a SGB V teilnehmen. Beide Versorgungsformen erzeugen eigenständige Abrechnungsstrukturen außerhalb des regulären KV-Zyklus — medVS deckt auch diese Leistungsarten ab.
GKV-Factoring mit medVS: Ablauf und Leistungsumfang
Das GKV-Factoring von medVS umfasst den vollständigen Prozess rund um die KV-Abrechnung — von der datenschutzkonformen Datenaufbereitung bis zur finalen Honorarauszahlung. Die Praxis übergibt die Abrechnungsdaten; medVS übernimmt alle nachgelagerten Schritte.
Der Prozess im Überblick
- Datenschutzkonforme Anonymisierung der Abrechnungsdaten
- Rechnungseinreichung bei der zuständigen KV bzw. KZV
- Automatische Berechnung der zustehenden Honorarzahlungen
- 95 % Sofortauszahlung inklusive Abrechnungsdokumentation und elektronischer Buchungsdateien im CAMT-Format
Das CAMT-Format ermöglicht die direkte maschinelle Weiterverarbeitung in gängigen Buchhaltungssystemen — ohne manuelle Nachbearbeitung.
Für wen ist das GKV-Modell besonders relevant?
| Praxisform | Konkreter Nutzen |
|---|---|
| Einzelpraxis mit hohem GKV-Anteil | Planbare Liquidität statt quartalsbedingter Engpässe |
| MVZ und Gruppenpraxen | Abbau großer Forderungspositionen, Verbesserung der EK-Quote |
| Wachsende Praxen | Freie Mittel für Geräte, Digitalisierung oder Praxiserweiterung |
| Praxen mit Investitionsbedarf | Eigenkapitalfinanzierung statt kurzfristiger Kreditaufnahme |
Forderungspositionen aus dem KV-Zyklus erhöhen die Bilanzsumme und drücken die Eigenkapitalquote — mit Folgen für Kreditkonditionen und Bonität. True-Sale-Factoring beseitigt diesen Bilanzeffekt strukturell.
PKV-Factoring mit medVS: Full-Service mit Ausfallschutz
Im PKV-Bereich bietet medVS einen vollständigen Abrechnungs- und Forderungsmanagement-Service. Die Privatliquidation wird vollständig ausgelagert — von der Rechnungserstellung bis zur Rechtsverfolgung. Als spezialisierte ärztliche Abrechnungsstelle übernimmt medVS dabei nicht nur den Rechnungsversand, sondern schützt durch professionelles Mahnwesen aktiv die Arzt-Patienten-Beziehung. Die Auszahlung beträgt 100 % des Rechnungsbetrages am nächsten Arbeitstag.
Was die Praxis leistet — was medVS übernimmt
Praxisseitig verbleiben:
- Einholung der Einwilligungserklärung des Patienten
- Erstellung der Honorarrechnung
- Übermittlung via PAD-Schnittstelle oder direkt über das medCockpit-Portal
- Verbuchung der automatisch generierten OPOS-Datei
medVS übernimmt vollständig:
- Rechnungsversand im Praxislayout (Post, E-Mail oder E-Rechnung)
- Bonitätsprüfung der Patienten vor Auszahlung
- Sofortauszahlung i. H. v. 100 % des Rechnungsbetrages
- Zahlungsüberwachung inklusive schonendem Mahnwesen
- Inländische Rechtsverfolgung bis zur Titulierung einschließlich Kostenübernahme
- Absicherung von Forderungsausfällen aller finanzierten Rechnungen
Ausfallschutz und Patientenservice
Insolvenzbedingte Forderungsausfälle sind statistisch selten, im Einzelfall aber existenzrelevant. medVS sichert alle finanzierten PKV-Forderungen vollständig gegen Ausfälle ab.
Für Patienten stehen flexible Zahlungswege bereit: E-Mail-Rechnung, E-Rechnung sowie SEPA-Lastschriftverfahren. Das Mahnwesen schont die Arzt-Patienten-Beziehung und ist auf die Dynamik medizinischer Forderungen ausgerichtet.
medCockpit: Das Onlineportal für transparentes Honorarmanagement
Alle Vorgänge aus GKV- und PKV-Abrechnung laufen in medCockpit zusammen. Das Portal bietet Echtzeit-Übersicht über Umsätze, Zahlungsstatus und offene Vorgänge.
Funktionsumfang und technische Integration
medCockpit ist webbasiert und für Arztpraxen sowie MVZ-Strukturen ausgelegt. Die Anbindung erfolgt über eine PAD-Schnittstelle, die direkte Übertragung aus gängigen Praxisverwaltungssystemen ermöglicht. Buchungsdateien werden automatisch im CAMT-Format generiert — für Standard-Buchhaltungssoftware sofort verarbeitungsfähig.
Die E-Rechnung nach EN 16931 ist seit dem 1. Januar 2025 im B2B-Bereich verpflichtend empfangbar. Praxen müssen sicherstellen, dass sie strukturierte elektronische Rechnungen verarbeiten können. Bei medVS ist die E-Rechnung im Standard-Leistungsumfang enthalten — keine separate Infrastruktur erforderlich.
Abrechnung: Die PAD-Schnittstelle ist der technische Standard für die Übermittlung privatärztlicher Abrechnungsdaten. medVS unterstützt sie nativ — ohne Schnittstellenkosten für die Praxis.
Finanzielle Wirkung auf die Praxisbilanz
Der bilanzielle Effekt von True-Sale-Factoring wird häufig unterschätzt. Beim klassischen KV-Zahlungsmodell stehen offene Forderungen als Aktivpositionen in der Praxisbilanz — mit direkter Wirkung auf Bilanzsumme, EK-Quote und Bonitätsbewertung durch Kreditinstitute.
medVS überträgt die Forderungen im Rahmen eines Forderungsverkaufs (True Sale) auf die DVS AG. Die Folgen:
- Forderungen verlassen die Praxisbilanz vollständig
- Die Eigenkapitalquote steigt, ohne dass Kapital neu zugeführt werden muss
- Investitionsfinanzierungen aus Eigenkapital werden möglich
- Kurzfristige Betriebsmittelkredite entfallen
Für MVZ-Abrechnung mit mehreren Standorten und hohem GKV-Volumen ist dieser Effekt besonders erheblich. Große Forderungspositionen blockieren Investitionskapital und verschlechtern die Verhandlungsposition gegenüber Hausbanken.
FAQ: Häufige Fragen zu medVS
Ist GKV-Factoring mit medVS echtes Factoring — oder nur Vorfinanzierung?
medVS realisiert ein bilanzwirksames True-Sale-Factoring im EBM-Bereich. Die Forderung wird vollständig an die DVS AG abgetreten und verlässt die Praxisbilanz. Eine reine Vorfinanzierung bewirkt diesen Bilanzabgang nicht. medVS ist der einzige Anbieter in Deutschland, der dieses Modell für GKV-Forderungen umsetzt.
Wie lange dauert es bis zur ersten Auszahlung nach Vertragsschluss?
Nach Einreichung der Abrechnungsdaten erfolgt die Sofortauszahlung bereits am nächsten Werktag. Die Onboarding-Schritte — inklusive technischer Anbindung via PAD-Schnittstelle oder medCockpit — werden im persönlichen Beratungsgespräch definiert.
Kann medVS GKV- und PKV-Leistungen einer Praxis gleichzeitig abwickeln?
Ja. medVS ist als All-in-One-Lösung für beide Kostenträgerarten konzipiert. GKV- und PKV-Abrechnung laufen über dieselbe Plattform (medCockpit), werden aber technisch und buchhalterisch getrennt abgewickelt. Praxen mit gemischter Patientenklientel profitieren vom einheitlichen Abrechnungspartner ohne Parallelstrukturen.
Welche Rolle übernimmt medVS beim Mahnwesen und bei Forderungsausfällen im PKV-Bereich?
medVS führt das Mahnwesen vollständig in eigenem Namen durch. Im Fall anhaltender Zahlungsverweigerung übernimmt medVS die inländische Rechtsverfolgung bis zur Titulierung einschließlich sämtlicher Kosten. Forderungsausfälle bei allen finanzierten Rechnungen sind durch den integrierten Ausfallschutz abgesichert.