Was ist die HL7-Schnittstelle? Die HL7-Schnittstelle definiert ein Regelwerk für den elektronischen Austausch klinischer und administrativer Daten zwischen Praxissoftware und Krankenhaussoftware. Sie legt fest, wie Systeme wie Praxisverwaltung, Labor- und Krankenhausinformationssystem strukturierte Nachrichten senden, empfangen und quittieren. Ohne dieses Regelwerk müsste jede Anwendung individuell mit jeder anderen kommunizieren — ein
Wann darf die Approbation entzogen werden? Die Bundesärzteordnung unterscheidet drei Eingriffsformen mit unterschiedlicher Rechtsfolge: Rücknahme, Widerruf und Ruhensanordnung. Wer diese Begriffe synonym verwendet, verkennt bereits die erste Verteidigungslinie. Die Rücknahme nach § 5 Abs. 1 BÄO betrifft Fälle, in denen die Approbation von Anfang an nicht hätte erteilt werden dürfen.
Was bedeutet „digitale Praxis“ – und wie unterscheidet sie sich von „Digitalisierung“? Was ist eine digitale Praxis? Eine digitale Praxis ist eine Arzt- oder Zahnarztpraxis, deren Verwaltung, Patientenkommunikation und Telematikinfrastruktur vollständig digital organisiert sind — ohne papierbasierte oder isolierte Insellösungen. Der Begriff beschreibt ein Zielbild der Praxisorganisation, nicht einzelne Digitalisierungsschritte.
Schweigepflicht und Datenschutz bei ausgelagerter Telefonannahme § 203 StGB verpflichtet Ärzte zur Verschwiegenheit über alle patientenbezogenen Informationen — unabhängig davon, wer im Auftrag der Praxis das Telefon bedient. Bis 2017 galt die Auslagerung an externe Dienstleister als rechtlich riskant, weil das Gesetz externe Mitarbeiter nicht ausdrücklich erfasste. Seit der Reform
Was gehört zur Dienstplanung in der Arztpraxis? Die Dienstplanung legt fest, wer in der Praxis zu welcher Uhrzeit welche Aufgabe übernimmt – von der Anmeldung über die Behandlungsassistenz bis zum Bereitschaftsdienst. Der Begriff wird häufig synonym mit „Personaleinsatzplanung“ verwendet, meint im engeren Sinn aber nur die zeitliche Zuordnung von Mitarbeitenden
Was ist ein Durchsagesystem für die Arztpraxis — und wofür wird es eingesetzt? Ein Durchsagesystem überträgt akustische Signale oder Sprachdurchsagen von einer zentralen Bedienstelle zu Lautsprechern in Wartezimmer, Empfang oder Behandlungsräumen. Es ersetzt den mündlichen Zuruf durch eine technische Lösung. Das entlastet das Praxispersonal bei wiederkehrenden Aufrufvorgängen. Abgrenzung: Durchsagesystem, Sprechanlage
Wann kommt eine Praxisauflösung statt einer Praxisabgabe in Betracht? Die Praxisabgabe überträgt den Vertragsarztsitz auf einen Nachfolger. Sie läuft über ein geregeltes Nachbesetzungsverfahren nach § 103 Abs. 3a und 4 SGB V. Die Praxisauflösung beendet dagegen die vertragsärztliche Tätigkeit ohne Nachfolger. Die Kassenzulassung erlischt ersatzlos, das Inventar wird verwertet, die
Warum braucht eine Arztpraxis einen eigenen Serverraum? Die KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie regelt die physische Absicherung von Praxis-Servern nach § 390 SGB V. Diese gesetzliche Vorgabe wurde im Einvernehmen mit dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) konkretisiert. Ein Serverraum unterscheidet sich vom bloßen Serverschrank durch räumliche Trennung, kontrollierten Zugang und eigenständige
Was ist ein VPN — und wofür braucht eine Arztpraxis es? Ein VPN (Virtual Private Network) baut einen verschlüsselten Tunnel zwischen zwei Netzwerkpunkten auf. Es schützt Datenverkehr, der sonst über offene Leitungen liefe. Für Arztpraxen betrifft das vor allem zwei Szenarien: die Anbindung an die Telematikinfrastruktur und den Zugriff auf
Was ist die Kassenzulassung für Zahnärzte – und wer benötigt sie? Die Kassenzulassung berechtigt einen Zahnarzt zur Teilnahme an der vertragszahnärztlichen Versorgung nach § 95 SGB V. Approbation und Zulassung sind zwei unterschiedliche Rechtsakte. Die Approbation als Zahnarzt gestattet die Berufsausübung als Zahnarzt allgemein, die Zulassung erst die BEMA-Abrechnung zulasten
Was bedeutet Praxisorganisation — und wie unterscheidet sie sich vom Praxismanagement? Praxisorganisation regelt die konkreten Arbeitsabläufe im Tagesgeschäft einer Arztpraxis — Terminvergabe, Patientenempfang, Übergaben im Team. Sie bildet damit die operative Ebene ab, während das übergeordnete Praxismanagement diese Abläufe strategisch steuert, kontrolliert und weiterentwickelt. Beide Begriffe hängen eng zusammen, beschreiben
Welche Druckanforderungen stellt der Praxisalltag? Der Praxisalltag stellt an Drucker für Arztpraxen andere Anforderungen als ein klassisches Büro. Kassenrezepte, Privatrezepte, Betäubungsmittelrezepte und Überweisungsscheine unterscheiden sich in Format, Durchschlagpflicht und Druckqualität. Ein Gerät muss alle Formulartypen zuverlässig bedienen. Formularvielfalt: Kassenrezept, Privatrezept, Betäubungsmittelrezept, Überweisung Das Betäubungsmittelrezept nach § 8 BtMVV verlangt einen
Was umfasst Klinikmarketing — und wie unterscheidet es sich von klassischem Praxismarketing? Klinikmarketing bezeichnet die strategische Kommunikation eines Krankenhauses oder einer Klinik gegenüber mehreren Zielgruppen gleichzeitig — nicht nur gegenüber Patienten. Es umfasst Markenbildung, Patientenakquise, Umsatzsteigerung, Einweisermanagement und interne Kommunikation als zusammenhängendes System. Abgrenzung: Klinikmarketing vs. Marketing für Einzelpraxen Eine
Was regelt das Vertragsarztrecht? Das Vertragsarztrecht bildet den rechtlichen Rahmen für die Teilnahme von Ärzten und medizinischen Versorgungszentren an der vertragsärztlichen Versorgung. An der vertragsärztlichen Versorgung nehmen zugelassene Ärzte und zugelassene medizinische Versorgungszentren sowie ermächtigte Ärzte und ermächtigte Einrichtungen teil. Die zentralen Vorschriften finden sich in § 95 bis 98
Welche Telefonanlage eignet sich für eine Arztpraxis? Eine Telefonanlage für die Arztpraxis verbindet Anrufannahme, Warteschlangenmanagement und Weiterleitung an mehrere Nebenstellen in einem System. Drei Anlagentypen stehen zur Auswahl: klassische ISDN-Anlagen, IP-basierte Telefonanlagen im Haus (VoIP) und Cloud-Telefonanlagen, die komplett über einen externen Anbieter betrieben werden. Unterschied: klassische ISDN-Anlage vs. VoIP
Was ist ein Praxisserver — und wozu wird er benötigt? Der Praxisserver bildet die zentrale Datenhaltung für Praxisverwaltungssystem (PVS), PACS und Telematikinfrastruktur (TI). Er speichert Patientenakten, verwaltet Nutzerrechte und stellt Rechenleistung für alle angeschlossenen Arbeitsplätze bereit. Ohne diese zentrale Instanz arbeitet jeder Rechner mit einer isolierten Datenbank. Das führt spätestens
Was ist ein Dental-Depot — und welche Rolle spielt es für die Praxis? Ein Dental-Depot beliefert Zahnarztpraxen und Dentallabore mit Verbrauchsmaterial, Instrumenten, Praxiseinrichtung und beratungsintensiven Investitionsgütern. Der Bundesverband Dentalhandel (BVD) organisiert 51 Dentaldepots mit knapp 2.900 Mitarbeitenden in Deutschland — von kleinen Ein-Standort-Betrieben bis zu bundesweit tätigen Konzerntöchtern. Das Sortiment
Was ist das Nachbesetzungsverfahren — und wann ist es erforderlich? Das Nachbesetzungsverfahren regelt die Fortführung eines Vertragsarztsitzes in einem Planungsbereich mit Zulassungsbeschränkungen. Es ist damit einer der zentralen Wege, um einen Kassensitz zu kaufen, wenn ein bestehender Vertragsarzt seine Zulassung aufgibt. Das Nachbesetzungsverfahren greift immer dann, wenn die Zulassung eines
Was gehört zur IT-Infrastruktur einer modernen Arztpraxis? Die IT-Infrastruktur einer Arztpraxis umfasst vier funktionale Ebenen: die physische Hardware-Grundausstattung, das Praxisverwaltungssystem, die lokale Netzwerkarchitektur und die Anbindung an die Telematikinfrastruktur. Diese Ebenen greifen ineinander. Ein Ausfall der TI-Anbindung blockiert die Abrechnung ebenso wie einen fehlerhaften eAU-Versand. Hardware-Grundausstattung: Arbeitsplätze, Kartenlesegeräte, Telefonanlage Jeder
Welche Hardware-Komponenten benötigt eine Arztpraxis zwingend? Praxis-Hardware bezeichnet die physische IT-Ausstattung einer Arztpraxis – von Arbeitsplatz-PC und Server über Netzwerkgeräte bis zu den spezialisierten Komponenten der Telematikinfrastruktur. Sie bildet das technische Fundament, auf dem die Praxissoftware läuft und über das medizinische Geräte, Kartenlesegeräte und Peripherie kommunizieren. Ohne funktionierende Praxis-Hardware bleibt
Was umfasst IT-Support für Arztpraxen konkret? IT-Support für Arztpraxen deckt die Betreuung aller praxisrelevanten IT-Systeme ab — von der Hardware bis zur Anbindung an die Telematikinfrastruktur. Generischer IT-Support für Büroumgebungen deckt das in der Regel nicht ab. Dieser Bereich erfordert Kenntnisse spezifischer medizinischer Software und regulatorischer Vorgaben. Abgrenzung: Reaktiver Support
Warum der isolierte Verkauf des Patientenstamms rechtlich unzulässig ist Wer seinen Patientenstamm verkaufen möchte, stößt auf eine klare rechtliche Grenze: Der isolierte Verkauf ist nach ständiger BGH-Rechtsprechung nichtig. Das gilt unabhängig von der vertraglichen Formulierung. BGH-Beschluss VIII ZR 362/19: Der Fall im Überblick Zwei Zahnärzte schlossen einen „Kaufvertrag über den
Ist eine Firewall in der Arztpraxis gesetzlich Pflicht? § 390 SGB V verpflichtet die Kassenärztlichen Bundesvereinigungen, eine Richtlinie zur IT-Sicherheit in der vertragsärztlichen Versorgung festzulegen. Diese IT-Sicherheitsrichtlinie ersetzt seit ihrem Inkrafttreten die bisherige Fassung nach § 75b SGB V vom 16. Dezember 2020 vollständig. Die KBV erstellt die Richtlinie im
Warum klassische Patientengewinnung allein nicht mehr ausreicht Veränderte Patientenreise: Online-Recherche vor dem Erstkontakt Die Patient Journey beginnt heute fast ausnahmslos mit einer Online-Suche. Potenzielle Patienten vergleichen Praxen anhand von Google-Bewertungen, Website-Auftritt und Erreichbarkeit. Sie tun das, bevor sie den ersten Anruf tätigen oder online einen Termin buchen. Eine Praxis ohne
Was ist KI in der Medizin? Grundlagen & Definitionen Abgrenzung: KI, Machine Learning und Deep Learning im medizinischen Kontext Künstliche Intelligenz bezeichnet im medizinischen Kontext Softwaresysteme, die aus Daten Muster ableiten und darauf basierend Entscheidungsempfehlungen generieren. Der Begriff ist ein Oberbegriff. Machine Learning ist die Methode, bei der Algorithmen aus
Was ist die Sprechstundenbedarfsvereinbarung? Definition: SSB-Vereinbarung als Bestandteil des Gesamtvertrags nach § 83 SGB V Der Sprechstundenbedarf (SSB) bezeichnet Arznei-, Verband- und Hilfsmittel, die ein Vertragsarzt zur Behandlung seiner Patienten in der Praxis unmittelbar verbraucht — also nicht dem einzelnen Patienten mitgegeben werden. Die Sprechstundenbedarfsvereinbarung hat keine ausdrückliche Einzelnorm im
Was ist die ASV Abrechnung — und warum gilt sie als Sonderfall? Rechtsgrundlage: § 116b SGB V und ASV-Richtlinie des G-BA Die gesetzliche Grundlage der ambulanten spezialfachärztlichen Versorgung bildet § 116b SGB V. Absatz 6 regelt die Vergütungssystematik: Leistungen der ASV werden unmittelbar von der Krankenkasse vergütet. Leistungserbringer können die
Welche Steuerarten sind bei der Praxisgründung relevant? Einkommensteuer: Grundlage und Gewinnermittlung für Freiberufler Ärzte erzielen Einkünfte aus selbständiger Arbeit nach § 18 EStG — nicht aus Gewerbebetrieb. Diese Einordnung hat unmittelbare steuerliche Konsequenzen. Die Einkommensteuer bemisst sich am zu versteuernden Einkommen (zvE), das alle Einkunftsarten zusammenfasst. Im Gründungsjahr zählt dazu
Was ist eine AEMP — und warum braucht Ihre Praxis eine? Definition: AEMP vs. ZSVA Die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) bezeichnet den organisatorischen und räumlichen Bereich, in dem kontaminierte Medizinprodukte nach Patientenkontakt gereinigt, desinfiziert, ggf. sterilisiert und zur erneuten Verwendung freigegeben werden. Der Begriff ist im Praxiskontext der korrekte Fachterminus
Was ist ein RDG-Gerät? Definition und Funktion Ein RDG-Gerät (Reinigungs-Desinfektionsgerät, Thermodesinfektor) ist ein vollautomatisches Aufbereitungsgerät für Medizinprodukte. Es ersetzt die händische Instrumentenaufbereitung durch einen thermisch gesteuerten Prozess. Reinigung, Desinfektion, Spülung und Trocknung laufen dabei in einem geschlossenen Kreislauf ab. Das Grundprinzip ist thermisch-chemisch: Heißes Wasser löst in Kombination mit Reinigungsmitteln
Was ist ein Praxisnetz — und wie unterscheidet es sich vom Arztnetz? Definition: Praxisnetz, Arztnetz und Ärztenetz im Vergleich Ein Praxisnetz ist ein formeller Zusammenschluss mehrerer niedergelassener Ärzte und ggf. weiterer Leistungserbringer. Ziel dieser Kooperationsform ist eine koordinierte, sektorenübergreifende Patientenversorgung. Der Begriff „Arztnetz“ wird im Sprachgebrauch oft synonym verwendet, ist
Was ist die KV-Abrechnung — und welche Rolle spielt die KV dabei? Definition: Vertragsarzt, KV und GKV im Abrechnungsdreieck In der GKV gilt das Sachleistungsprinzip (§ 2 Abs. 2 SGB V): Versicherte erhalten ärztliche Leistungen als Naturalleistung — ohne Rechnung, ohne Vorkasse. Der Vergütungsanspruch besteht deshalb nicht zwischen Patient und
Warum brauchen Sie eine KV-Genehmigung für die Ultraschallabrechnung? Die KV-Genehmigung ist keine bürokratische Formalität, sondern materielle Abrechnungsvoraussetzung. Ohne sie sind Ultraschallleistungen gegenüber der GKV nicht liquidationsfähig — unabhängig von der Qualifikation des Untersuchers oder der Korrektheit der Dokumentation. Gesetzliche Grundlage: § 135 Abs. 2 SGB V und Ultraschall-Vereinbarung KBV/GKV-Spitzenverband §
Was ist das Einzelunternehmen als Rechtsform für die Arztpraxis? Das Einzelunternehmen ist keine eigenständige Rechtsform im Sinne des Gesellschaftsrechts, sondern die natürliche Folge der selbstständigen Berufsausübung einer Einzelperson. Ein spezielles Gründungsgesetz existiert nicht. Der Arzt als Einzelunternehmer handelt unmittelbar auf Basis des BGB. Die Praxis ist rechtlich nicht von der
Was die MDR von Ärzten als Betreiber verlangt — und was nicht Abgrenzung Hersteller- vs. Betreiberpflichten nach MDR Art. 2 Die MDR 2017/745 unterscheidet scharf zwischen Herstellern und Betreibern. Als Betreiber einer Arztpraxis sind Sie jede natürliche oder juristische Person, die ein Medizinprodukt in der Gesundheitsversorgung betreibt — also Ihre
Rechtliche Grundlagen: Was das Medizinprodukterecht fordert Betreiberpflichten nach MPBetreibV § 8 und KRINKO/BfArM-Empfehlung Wer Ultraschallsonden betreibt, ist als Betreiber im Sinne der Medizinprodukte-Betreiberverordnung verantwortlich für deren ordnungsgemäße Aufbereitung. Die seit dem 20.02.2025 geltende Neufassung der MPBetreibV regelt die Aufbereitung wiederverwendbarer Produkte in § 8. Danach sind Aufbereitungsverfahren so durchzuführen, dass
Was ist der Honorarverteilungsmaßstab (HVM)? Der Honorarverteilungsmaßstab ist das Regelwerk, nach dem jede Kassenärztliche Vereinigung die vereinbarte Gesamtvergütung auf die zugelassenen Vertragsärzte und Psychotherapeuten verteilt. Er bildet damit die operative Umsetzung der Honorarverteilung, die rechtlich im übergeordneten Kollektivvertrag der kassenärztlichen Versorgung zwischen den Kassen und den KVen verankert ist. Er
Welche Regelwerke gelten bei der Arztpraxis-Planung? Die Arztpraxis ist zugleich Betriebsstätte, Gesundheitseinrichtung und — bei Kassenzulassung — Teil der vertragsärztlichen Versorgungsinfrastruktur. Aus dieser Dreifachrolle ergibt sich eine Vielzahl von Regelwerken, die unterschiedliche Behörden zuständig machen. Regelwerk Regelungsgegenstand Zuständige Behörde Landesbauordnung (LBO) Baugenehmigung, Nutzungsänderung, Barrierefreiheit, Brandschutz Bauaufsichtsbehörde ArbSchG / ArbStättV /
Was ist kabelloser Ultraschall — und was leistet POCUS am iOS-Gerät? Technologieprinzip: Schallkopf, App und Datenübertragung via USB-C oder WLAN Ein kabelloser Ultraschall-Schallkopf enthält den gesamten Beamformer direkt im Schallkopfgehäuse. Das ist die Signalverarbeitungseinheit, die früher im stationären Ultraschallgerät verbaut war. Der Schallkopf überträgt die vorverarbeiteten Bilddaten per USB-C oder
Was ist die Konstanzprüfung Ultraschall — und wen betrifft sie? Rechtliche Grundlage: § 13 Ultraschall-Vereinbarung und § 135 Abs. 2 SGB V Die apparative Qualitätssicherung in der Sonographie ist Teil des vertragsärztlichen Genehmigungsregimes nach § 135 Abs. 2 SGB V. Die Ultraschall-Vereinbarung konkretisiert diese gesetzliche Pflicht: Nach § 13 Abs.