Praxissoftware Gynäkologie: Anbieter im Vergleich

Eine Praxissoftware für die Gynäkologie muss mehr leisten als KV-Abrechnung und Terminverwaltung. Mutterschaftsvorsorge, oKFE-Dokumentation und die Anbindung des Ultraschallgeräts stellen fachspezifische Anforderungen, die nicht jedes PVS gleich gut abdeckt. Der Markt ist entsprechend breit: Laut KBV reichen die 20 meistgenutzten Systeme bei Frauenärzten von 1.643 Installationen (CGM MEDISTAR BLACK PRO) bis 84 (MEDYS). Eine falsche Wahl bindet Ihre Praxis über Jahre an unpassende Lizenzmodelle, lückenhafte Schnittstellen und eine aufwendige Datenmigration. Welches System zu Ihrem Leistungsspektrum und Ihrer Praxisgröße passt, zeigt der Vergleich.

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Marktüberblick: Welche Praxissoftware nutzen Frauenärzte?

Die KBV veröffentlicht quartalsweise, welche Praxisverwaltungssysteme in den einzelnen Fachgruppen abrechnen. Die Statistik basiert auf dem Installationsbestand laut ADT-Abrechnungen. Sie erfasst die 20 Systeme mit den höchsten Installationszahlen. Für Frauenärzte liegt der Datenstand 31.12.2025 vor.

Top-20-Systeme nach Installationen, KBV-Statistik 4. Quartal 2025

Anbieterkonzentration: CGM-Gruppe und medatixx dominieren den Bestand

Die 20 Systeme kommen zusammen auf 6.992 Installationen. Davon entfallen 2.968 auf die vier Produkte der CompuGroup Medical Deutschland AG, also rund 42 %. Mit CGM MEDICO der Konzerntochter CGM Clinical Europe sind es rund 45 %. Die medatixx-Gruppe kommt mit fünf Systemen auf 1.434 Installationen, das entspricht rund 21 %.

Zwei Anbietergruppen stellen damit knapp zwei Drittel der Installationen innerhalb der Top 20. Ein Marktanteil am Gesamtmarkt lässt sich daraus nicht ableiten. Die KBV-Liste erfasst nur die 20 größten Systeme und nicht die Gesamtzahl der frauenärztlichen Abrechner.

Quartalsvergleich: Wachsende vs. rückläufige Systeme (Q3 → Q4/2025)

Innerhalb der Top 20 hat sich die Gesamtzahl der Installationen kaum verändert (−4). Die Verschiebungen zwischen den Systemen sind dagegen deutlich:

• Rückläufig: Alle vier CGM-Deutschland-Produkte verlieren zusammen 36 Installationen, allein CGM MEDISTAR BLACK PRO 27. Die medatixx-Altsysteme x.isynet, x.concept, x.comfort und EL verlieren zusammen 24.
• Wachsend: Das Produkt medatixx (+14), Medical Office (+12), T2med (+12) und tomedo (+10) legen zusammen 48 Installationen zu.

Ein Teil dieser Bewegung dürfte auf Migrationen innerhalb des medatixx-Portfolios zurückgehen, also von den Altsystemen auf das Nachfolgeprodukt. Ein anderer Teil spricht für echte Anbieterwechsel. Diese Einordnung ist eine Interpretation der Quartalsdaten. Die KBV-Statistik selbst weist Wechselgründe nicht aus.

Sonderfall KIS-Systeme (ORBIS, SAP, iMedOne) in Klinik-MVZ und Ambulanzen

ORBIS, SAP Ambulatory Care Management, iMedOne und CGM MEDICO sind Krankenhausinformationssysteme (KIS). Sie stehen in der Statistik, weil Krankenhaus-MVZ und Hochschulambulanzen ambulante gynäkologische Leistungen über das Klinik-System abrechnen.

Für die niedergelassene Einzelpraxis oder Berufsausübungsgemeinschaft (BAG) sind diese Systeme praktisch nicht relevant. Sie fehlen deshalb bewusst im Anbietervergleich weiter unten. Auf die vier KIS entfallen zusammen 1.064 Installationen. Ohne diese Systeme kommt CGM Deutschland im Praxis-PVS-Segment der Top 20 auf einen noch höheren Anteil.

Welche Funktionen braucht eine Praxissoftware in der Gynäkologie?

Eine gynäkologische Praxissoftware unterscheidet sich vom hausärztlichen Standard-PVS in drei Bereichen: strukturierte Schwangerenvorsorge, programmgebundene Krebsfrüherkennung und eine hohe Bilddatenlast aus der Sonographie. Bietet ein PVS hier nur Freitextfelder, verlagert es den Dokumentationsaufwand auf Ärzte und MFA.

Mutterschaftsvorsorge: Dokumentation nach Mutterschafts-Richtlinien (G-BA)

Die Mutterschafts-Richtlinien des G-BA legen Umfang und Inhalt der Schwangerenvorsorge fest, darunter drei Basis-Ultraschalluntersuchungen. Eine geeignete Praxissoftware bildet diese Vorsorge als strukturierten Verlauf ab. Eine lose Folge von Einzelbesuchen reicht nicht.

Prüfen Sie im Detail:

• Automatische Berechnung von Schwangerschaftswoche und errechnetem Geburtstermin
• Strukturierte Erfassung der Mutterpass-Inhalte mit Druckfunktion
• Wiedervorlagen für Screening-Zeitfenster und Laboruntersuchungen
• Übernahme biometrischer Ultraschallwerte ohne manuelle Abschrift

Krebsfrüherkennung: oKFE-Zervixkarzinom und Dokumentation nach KFE-RL

Die Früherkennung des Zervixkarzinoms läuft über die Richtlinie für organisierte Krebsfrüherkennungsprogramme (oKFE-RL). Die bisherige Krebsfrüherkennungs-Richtlinie (KFE-RL) gilt inhaltlich angepasst parallel weiter. Für die Praxissoftware bedeutet das eine Pflichtaufgabe mit direkter Erlöswirkung.

Seit dem 1. Oktober 2020 ist bei bestimmten Vorsorgeleistungen eine elektronische Dokumentation nach der oKFE-Richtlinie vorgeschrieben. Sie erfolgt ausschließlich über das Praxisverwaltungsprogramm. Eine Dokumentation auf Papier ist nicht zulässig. Die betreffenden Früherkennungsleistungen sind nur abrechenbar, wenn die elektronische Dokumentation vorliegt. Gynäkologen erfassen dabei die Dokumentation für das Primärscreening.

Im Bereich Zervixkarzinom gibt es vier Bögen: ZKA, ZKH, ZKP und ZKZ. Praxen müssen die Dokumentationen quartalsweise fristgerecht an die Datenannahmestelle übermitteln. Fehlt das Modul, verweisen die KVen an den Softwareanbieter. Er muss ein QS-Dokumentationsmodul für oKFE bereitstellen.

Tipp: Lassen Sie sich im Demo-Termin den vollständigen oKFE-Workflow zeigen: Erfassung, Plausibilitätsprüfung, XML-Export und Fehlerprotokoll. Eine fehlerhafte Übermittlung gefährdet die Abrechnung der Leistung.

Ultraschall-Integration: DICOM-Bildimport vs. bidirektionale Worklist-Anbindung

„Ultraschall-Schnittstelle“ ist im PVS-Vertrieb ein dehnbarer Begriff. Entscheidend sind zwei Fragen: In welche Richtung fließen die Daten? Und überträgt die Schnittstelle strukturierte Messwerte oder nur Bilder?

Fragen Sie den Anbieter konkret nach Ihrem Gerätemodell. Eine Aussage wie „DICOM-fähig“ belegt noch keine bidirektionale Anbindung. Lassen Sie sich die Kopplung idealerweise in einer Referenzpraxis mit demselben Gerät zeigen.

Labor- und Zytologiebefunde: LDT-Schnittstelle und automatische Befundübernahme

Zytologie-, HPV- und Laborbefunde kommen in der Frauenarztpraxis in hoher Frequenz zurück. Die Praxissoftware übernimmt diese Befunde über die LDT-Schnittstelle (Labordatenträger) und ordnet sie automatisch der Patientin zu.

Achten Sie auf drei Punkte. Erstens: Markiert das PVS pathologische Befunde (etwa auffällige Pap-Gruppen oder einen positiven HPV-Test) farblich oder löst es eine Aufgabe aus? Zweitens: Unterstützt das PVS die aktuelle LDT-Version Ihres Labors? Drittens: Lassen sich Befunde ohne Medienbruch in die oKFE-Dokumentation überführen?

Abrechnung: EBM-Kapitel 8, GOÄ-Privatliquidation und IGeL

Die frauenärztlichen Leistungen finden sich im EBM-Kapitel 8 (Frauenärztliche, geburtshilfliche und reproduktionsmedizinische Gebührenordnungspositionen). Hinzu kommen Leistungen aus dem Präventionskapitel, darunter die oKFE-Positionen. Die Abklärungskolposkopie läuft über GOP 01765, der HPV-Test über die GOP 01763 und 01767.

Gynäkologische Praxen haben zudem einen relevanten Anteil an Privatliquidation nach GOÄ und an individuellen Gesundheitsleistungen (IGeL). Das PVS sollte deshalb GOÄ-Regelprüfung, Steigerungsfaktoren und IGeL-Vereinbarungen mit Patientinnen-Unterschrift sauber abbilden.

Regulatorische Mindestanforderungen an jedes PVS

Neben fachspezifischen Funktionen muss jede Praxissoftware einen gesetzlichen Mindeststandard erfüllen. Diese Anforderungen unterscheiden die Anbieter nicht voneinander. Sie sind ein Ausschlusskriterium: Fehlt eines davon, kostet das Honorar.

KBV-Zertifizierung und Prüfnummern für die Abrechnung

Die KBV zertifiziert Praxissoftware für die vertragsärztliche Abrechnung und vergibt dafür Prüfnummern mit Gültigkeitsdatum. Das Verzeichnis zertifizierter Software führt die KBV öffentlich. Es weist für jedes System Prüfnummer, Gültigkeit, zertifizierte Satzarten und unterstützte Betriebssysteme aus.

PVS-Anbieter können zusätzlich freiwillig eine Rahmenvereinbarung nach § 332b SGB V mit der KBV schließen. Damit belegen sie, dass ihr Produkt alle KBV-Anforderungen an ein leistungsfähiges PVS erfüllt. Fragen Sie im Auswahlprozess gezielt nach beiden Nachweisen.

TI-Anwendungen: ePA, E-Rezept, eAU, KIM, eMP

Die Telematikinfrastruktur (TI) ist für die Frauenarztpraxis Pflicht und hängt finanziell direkt an der Praxissoftware. Die monatliche TI-Pauschale hängt davon ab, ob alle TI-Anwendungen umgesetzt und aktuell sind. Dazu zählen NFDM in Verbindung mit dem eMP, ePA, KIM, eAU, eArztbrief und E-Rezept. Fehlt eine Anwendung, sinkt die Pauschale um 50 %. Fehlen zwei, entfällt sie vollständig.

Seit Oktober 2025 ist die ePA nach Angaben des BMG bundesweit verpflichtend zu nutzen. Ab Januar 2026 drohen niedergelassenen Ärzten Sanktionen, wenn sie die ePA nicht nutzen. Liefert der PVS-Anbieter TI-Module verspätet aus, verliert Ihre Praxis damit messbar Honorar.

eMutterpass als MIO in der ePA (Umsetzungsstand prüfen)

Der Mutterpass ist als Inhalt der elektronischen Patientenakte vorgesehen. Zu den gesetzlich vorgesehenen ePA-Inhalten zählen der elektronische Mutterpass und Daten zur Hebammenhilfe. Die Rechtsgrundlage ist § 341 SGB V.

Technisch handelt es sich um ein medizinisches Informationsobjekt (MIO), also ein strukturiertes Datenformat. Für die Praxissoftware heißt das: Das PVS muss Mutterpass-Daten künftig strukturiert in die ePA schreiben und daraus lesen können. Ein PDF-Upload erfüllt diesen Anspruch nicht. Klären Sie mit dem Anbieter, ab wann diese Funktion produktiv verfügbar ist und ob der Lizenzpreis sie enthält.

Datenschutz: DSGVO, Hosting-Standort, Cloud vs. On-Premise

Gynäkologische Daten gehören zu den Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO und unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB. Bei einer Cloud-Praxissoftware ist der Anbieter Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist damit zwingend.

Prüfen Sie bei Cloud-Lösungen den Hosting-Standort, die Verschlüsselung und die Wiederherstellungszeiten. Bei On-Premise-Lösungen verantwortet die Praxis Server, Backup und Updates selbst oder über einen IT-Dienstleister. Für Ultraschall-Bilddaten ist außerdem die Bandbreite relevant. Große Bildarchive in der Cloud brauchen eine leistungsfähige Internetanbindung.

Praxissoftware Gynäkologie: Die Anbieter im Detail

Die folgende Übersicht beschränkt sich auf Systeme für niedergelassene Praxen. Preise nennen die meisten Anbieter nicht öffentlich. Die Angaben zum Betriebsmodell stammen von den Herstellern. Lassen Sie sich diese vor der Entscheidung aktuell bestätigen.

CompuGroup Medical: CGM MEDISTAR, TURBOMED, ALBIS, CGM M1 PRO

CompuGroup Medical (CGM) stellt mit CGM MEDISTAR BLACK PRO das mit Abstand meistgenutzte System bei Frauenärzten. Mit TURBOMED, ALBIS und CGM M1 PRO betreibt CGM drei weitere etablierte Produktlinien parallel. Alle vier verloren im vierten Quartal 2025 Installationen.

CGM hat nach dem Delisting im Juni 2025 eine konzernweite Transformation angestoßen. Im Fokus stehen Cloud-, Plattform- und Datenlösungen. Im Ärztesegment stand die Einführung von CGM Praxis im Mittelpunkt. Das vollständig cloudbasierte Arztinformationssystem der Marke CGM ONE arbeitet mit Multimandantenkonzept und integrierten KI-Funktionen.

Für Bestandspraxen stellt sich damit die Frage nach der Produktstrategie. Klären Sie, wie lange CGM Ihre bisherige Produktlinie weiterentwickelt. Fragen Sie außerdem, zu welchen Konditionen ein Umstieg auf CGM Praxis möglich ist.

medatixx: medatixx, x.isynet, x.concept, x.comfort, EL

medatixx vereint mehrere historisch gewachsene Produktlinien. Zum Portfolio gehören x.comfort, x.concept, x.isynet und Elaphe Longissima (EL) sowie Ambulanz- und MVZ-Lösungen wie x.vianova und xentro. Das Produkt medatixx ist die jüngste Generation. Es ist das einzige System der Gruppe mit wachsender Installationsbasis bei Frauenärzten.

Bestandskunden der Vorgängersysteme EL, x.comfort, x.concept und x.isynet erhalten medatixx mit vergleichbarem Funktionsumfang zum bisherigen Softwarepflegepreis und ohne Mindestvertragslaufzeit. Auf der DMEA 2026 stellte medatixx erstmals die „medatixx Private Cloud“ vor. Dabei übernimmt medatixx die Datensicherung zentral, und die Software ist standortunabhängig nutzbar.

tomedo (Zollsoft): macOS-basiert, Cloud-Option

tomedo stammt von der Zollsoft GmbH aus Jena. Die Software ist nativ für Apple programmiert und läuft bewusst nicht auf Windows-Hardware. Für Praxen mit Mac-Infrastruktur ist das ein Vorteil. Windows-Praxen müssen dagegen ihre Hardware umstellen.

Mit tomedo.air hat Zollsoft 2025 eine cloudbasierte, plattformunabhängige Variante eingeführt. Nach Unternehmensangaben nutzen über 7.000 Praxen die Produkte. Bei Frauenärzten wuchs tomedo im vierten Quartal 2025 um zehn Installationen.

Medical Office (INDAMED)

Medical Office von INDAMED liegt bei Frauenärzten auf Rang 7. Mit zwölf zusätzlichen Installationen gehört das System zu den wachstumsstärksten im Quartal. Damit ist Medical Office in der Gynäkologie stärker vertreten, als seine allgemeine Bekanntheit vermuten lässt.

Belastbare öffentliche Angaben zu gynäkologischen Spezialmodulen und zum Preismodell liegen nicht vor. Lassen Sie sich Mutterschaftsvorsorge, oKFE-Workflow und Ultraschallkopplung im Demo-Termin konkret vorführen.

T2med

T2med ist eine Praxissoftware aus Kiel, die unter Windows, macOS und Linux läuft. Zusätzlich gibt es Apps für iPhone und iPad. Das System gehört bei Frauenärzten mit zwölf zusätzlichen Installationen zu den Wachstumsträgern.

Ein Unterscheidungsmerkmal ist das Preismodell. T2med setzt auf transparente Preise ohne Lizenzkosten für Einzelmodule und veröffentlicht seine Konditionen online. Die Videosprechstunde ist ohne Zusatzkosten integriert.

Weitere Systeme: QUINCY WIN, DURIA, PegaMed, MEDYS

QUINCY WIN (Frey ADV), DURIA (Duria eG), PegaMed (PEGA Elektronik) und MEDYS kommen bei Frauenärzten jeweils auf 84 bis 159 Installationen. Ihr Bestand ist weitgehend stabil.

Kleinere Anbieter punkten häufig mit persönlichem Support und kurzen Entscheidungswegen. Prüfen Sie hier besonders, wie schnell der Anbieter neue TI-Anwendungen und gesetzliche Änderungen umsetzt. Denn die Kürzung der TI-Pauschale trifft Ihre Praxis, nicht den Hersteller.

Was kostet eine Praxissoftware für Gynäkologen?

Ohne konkretes Angebot lassen sich die Kosten einer gynäkologischen Praxissoftware nicht seriös beziffern. Die meisten Hersteller kalkulieren nach Arztzahl, Arbeitsplätzen und Modulen. Entscheidend ist deshalb nicht der Einstiegspreis, sondern die Gesamtkosten über fünf bis zehn Jahre.

Kostenblöcke: Lizenz, Wartung, Module, Schnittstellen, Hardware, Schulung

Typische Kostenpositionen sind:

• Lizenz oder Miete: Einmalkauf oder laufende Nutzungsgebühr, oft nach Arzt und Arbeitsplatz gestaffelt
• Softwarepflege: Updates, Quartalsstammdaten, Hotline
• Zusatzmodule: oKFE-Dokumentation, Online-Terminvergabe, Videosprechstunde, KI-Funktionen
• Geräteschnittstellen: Einrichtung der Ultraschall- und Laborkopplung, oft pro Gerät berechnet
• Hardware und IT-Betreuung: Server, Arbeitsplätze, Backup, bei On-Premise-Lösungen deutlich höher
• Einführung: Datenübernahme, Schulung, Vor-Ort-Begleitung

Fordern Sie von jedem Anbieter ein Angebot mit identischem Leistungsumfang an. Nur so werden Modul- und Schnittstellenkosten vergleichbar.

Kaufmodell vs. Mietmodell vs. Cloud-Abo

Für gynäkologische Praxen mit umfangreichem Ultraschall-Bildarchiv ist die Cloud-Frage auch eine Frage der Datenmenge. Klären Sie, ob Bilder in der Cloud liegen oder lokal in einem PACS verbleiben.

TI-Pauschale der KV: Was refinanziert ist und was nicht

Seit der TI-Finanzierungsregelung vom Juli 2023 erhalten Praxen eine monatliche TI-Pauschale statt einer Kostenerstattung für einzelne Komponenten. Die Höhe richtet sich nach der Zahl der Ärzte in der Praxis. Zum 1. Januar 2026 stieg die Pauschale um 2,8 %. Die reduzierten Pauschalen 2 und 3 sind zum 31. Dezember 2025 ausgelaufen.

Die Pauschale deckt die TI-Anbindung ab, nicht die Praxissoftware selbst. Vergleichen Sie deshalb, welche TI-Module der Anbieter im Grundpreis führt und welche er separat berechnet. Liegen die TI-Kosten des Anbieters über der Pauschale, trägt Ihre Praxis die Differenz.

PVS-Wechsel in der Frauenarztpraxis: Ablauf und Risiken

Ein PVS-Wechsel ist ein Eingriff in den laufenden Betrieb. Fehler bei der Datenübernahme wirken sich direkt auf Dokumentationspflichten, Abrechnung und Patientensicherheit aus. Mit sauberer Planung lässt sich der Wechsel dennoch innerhalb eines Quartals umsetzen.

Datenmigration: BDT-Export, Altbefunde, Ultraschall-Bildarchiv

Die Übernahme lief lange über den Behandlungsdatenträger (BDT), dessen Umfang je nach Altsystem stark schwankt. Inzwischen gibt es einen verbindlichen Standard. Nach § 371 Abs. 1 SGB V müssen Systeme der vertragsärztlichen Versorgung offene, standardisierte Schnittstellen integrieren. Die KBV hat dafür die PVS-Archivierungs- und Wechselschnittstelle festgelegt.

Prüfen Sie im Detail, ob der neue Anbieter strukturierte Daten übernimmt oder nur Dokumente. Das betrifft insbesondere Schwangerschaftsverläufe, oKFE-Historie und Dauerdiagnosen. Das Ultraschall-Bildarchiv ist oft gesondert zu migrieren. Das gilt vor allem, wenn es nicht im PVS liegt, sondern auf dem Gerät oder in einem PACS.

Aufbewahrungspflicht nach § 630f BGB und Zugriff auf Altdaten

§ 630f Abs. 3 BGB verpflichtet Sie, die Behandlungsakte zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Andere Vorschriften können längere Fristen vorsehen. Schwangerschafts- und Geburtsdokumentation bewahren Sie wegen möglicher Haftungsansprüche besser deutlich länger auf.

Migrieren Sie Altdaten nicht vollständig, braucht die Praxis einen dauerhaften Lesezugriff auf das Altsystem. Klären Sie vertraglich, ob der bisherige Anbieter eine Archivlizenz anbietet und was sie kostet.

Tipp: Lassen Sie sich vom alten Anbieter einen vollständigen Export über die Archiv- und Wechselschnittstelle nach § 371 SGB V bestätigen, bevor Sie kündigen.

Checkliste: Anbieterauswahl und Wechsel in 7 Schritten

• [ ] Bedarf definieren: Arztzahl, Standorte, Leistungsspektrum (Pränataldiagnostik, Kinderwunsch, operative Gynäkologie), Betriebssystem
• [ ] Shortlist bilden: Drei bis vier Systeme mit gültiger KBV-Zertifizierung und vollständiger TI-Abdeckung
• [ ] Gyn-Workflows testen: Mutterschaftsvorsorge, oKFE-Dokumentation und Ultraschallkopplung mit Ihrem Gerätemodell vorführen lassen
• [ ] Referenzpraxis besuchen: Möglichst eine Frauenarztpraxis vergleichbarer Größe mit identischem Ultraschallgerät
• [ ] Angebote vergleichbar machen: Gleicher Leistungsumfang, Laufzeit, Kündigungsfristen, Modul- und Schnittstellenkosten
• [ ] Migration vertraglich absichern: Datenumfang, Bildarchiv, Testmigration, Archivzugriff auf das Altsystem
• [ ] Umstellung terminieren: Zum Quartalsbeginn, mit Schulung vor dem Go-live und reduziertem Terminplan in den ersten Tagen

FAQ: Häufige Fragen zur Praxissoftware in der Gynäkologie