QUINCY win ist die etablierte Praxisverwaltungssoftware (PVS) der FREY ADV GmbH aus Königs Wusterhausen. Sie deckt den gesamten Praxisbetrieb ab — von der Patientendokumentation über die KV-Abrechnung bis zur Telematikinfrastruktur-Anbindung. Das System richtet sich an niedergelassene Ärzte aller Fachgruppen, Einzel- und Gemeinschaftspraxen sowie Medizinische Versorgungszentren (MVZ).
Funktionsumfang: Was QUINCY win leistet
- Revisionssichere Dokumentation — Die Karteiführung entspricht den Vorgaben des Patientenrechtegesetzes (PatRG). Schnelleingabetafeln, Makros, Textbausteine und integrierte medizinische Spracherkennung minimieren den Tippaufwand. Anamnesen, Befunde und Diagnosen landen per Diktat direkt in der elektronischen Patientenakte.
- Das System unterstützt HzV-Abrechnung, DMP-Abrechnung sowie BG- und Privatliquidation (PAD online oder auf Datenträger).
- EBM-Controlling und Budgetüberwachung — Leistungsstatistiken zeigen Mengen- und Zeitbudget, Ziffernhäufigkeiten und Patientenstruktur in Echtzeit. Die Analyse von EBM-Komplexleistungen (Chronikerziffern) und Diagnoseanalysen für Betreuungsstrukturverträge sind integriert. DMP-Dokumentation — darunter Diabetes mellitus Typ 1/2, KHK, Asthma, COPD und Brustkrebs — ist als konfigurierbares Modul verfügbar.
- AM/2-Medikamentendatenbank plus — Verordnungen prüft das System automatisch auf Rabattverträge, Wechselwirkungen, Kontraindikationen, Dosierung und Schwangerschaftshinweise. Das Verordnungsblatt enthält Reichweitenberechnung und Wiederholungsrezepte.
- Telematikinfrastruktur vollständig integriert — TI-Fachanwendungen wie eAU, eArztbrief, eRezept, ePA und NFDM sind direkt eingebunden. Die DGN GUSbox stellt die KIM-E-Mail-Kommunikation sicher. Das automatische Update auf KIM 1.5 erfolgte laut FREY ADV ohne manuellen Eingriff.
- Digitales Archiv QScan pro — Das optionale Archivierungsmodul verwaltet Bilddateien, Arztbriefe, E-Mails und Ultraschallergebnisse direkt aus der Karteikarte heraus.
- Hausbesuchsmodul — Auf Laptop oder Tablet steht der vollständige QUINCY-Funktionsumfang zur Verfügung — inklusive Abrechnungsvorbereitung und Statistikauswertung außerhalb der Praxis.
Für wen ist QUINCY win geeignet?
QUINCY win adressiert das gesamte Spektrum der ambulanten Humanmedizin. Das System ist explizit für folgende Praxiskonstellationen ausgelegt: hausärztliche Einzelpraxen und fachärztliche Praxen aller Disziplinen, Gemeinschaftspraxen und Praxisgemeinschaften (Mandantenversion verfügbar), Medizinische Versorgungszentren (MVZ), überregional tätige Gemeinschaftspraxen nach aktuellem Arztrecht sowie Assistenz- und Notärzte, Ärzte in Weiterbildung und Ärzte ohne KV-Zulassung.
Die mandantenfähige Version ermöglicht den Betrieb mehrerer Abrechnungseinheiten innerhalb einer gemeinsamen IT-Infrastruktur — relevant für wachsende Praxisstrukturen und MVZ-Gründungen.
Technische Eckdaten im Überblick
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Betriebssystem | Windows 11 Professional |
| Serverbetrieb | Windows Server 2019 / 2022 / 2025 (Essentials, Standard) |
| Mac-Kompatibilität | Apple macOS via Parallels |
| Skalierung | Einzelplatz bis Großanlage (Terminalserver-fähig) |
| KBV-Zertifizierung | KVDT-zertifiziert, Prüfnummern gültig bis 31.12.2027 |
| TI-Anbindung | DGN GUSbox (KIM 1.5, eAU, eRezept, ePA, NFDM) |
| Schnittstellen | GDT, BDT, Prescriber, MS Word, Doctena, Dr. Flex, iQcal |
| Archivmodul | QScan pro (optional) |
| Mobile Nutzung | Hausbesuchsmodul für Laptop / Tablet (Windows) |
| Mandantenfähigkeit | Ja (Praxisgemeinschaftsmodul) |
Kosten und Bezug
FREY ADV kommuniziert keine öffentlichen Listenpreise. Angebote erhalten Sie direkt über den Hersteller oder über regionale FREY-Niederlassungen und zertifizierte Partnerbetriebe im gesamten Bundesgebiet. Für Praxen, die einen Praxissoftware-Wechsel planen, bietet FREY unverbindliche Testinstallationen an — inklusive regionaler Vor-Ort-Betreuung in der Einarbeitungsphase. Planen Sie den Wechsel zum Quartalsanfang und klären Sie die Datenmigration aus dem Altsystem vorab schriftlich.
Fazit für die Kaufentscheidung
QUINCY win ist ein KVDT-zertifiziertes PVS mit vollständiger TI-Integration und breiter Fachgruppen-Abdeckung. Die Windows-native Architektur eignet sich für Praxen, die eine stabile On-Premises-Lösung mit kontrollierbarer IT-Umgebung bevorzugen. Wer eine Cloud-Arztsoftware oder eine nativ macOS-basierte Praxissoftware sucht, sollte Alternativen prüfen. Für Praxen mit Selektivvertragsportfolio, Mehrärztebetrieb oder MVZ-Struktur bietet QUINCY win durch Mandantenfähigkeit und modularen Aufbau eine solide Grundlage. Fordern Sie vor Vertragsabschluss eine Live-Demo mit praxiseigenen Testdaten an und prüfen Sie die Umfragewerte (z. B. NPS, Net Promoter Score) hier in unserem Top-10 Praxissoftware Vergleich.