tomedo air ist die neue Praxis-Verwaltungssoftware (PVS) der zollsoft GmbH. Sie richtet sich an niedergelassene Ärztinnen und Ärzte, die ein modernes PVS benötigen, das nicht auf Apple-Hardware beschränkt ist. Seit Oktober 2025 ist das System für die kassenärztliche Abrechnung zertifiziert. Zentrale Praxisabläufe deckt es bereits vollständig ab.
Funktionsumfang von tomedo air
tomedo air bündelt die wichtigsten Werkzeuge des Praxisalltags in einer einheitlichen Oberfläche:
- Patientenkartei und ePA: Alle Patientendaten auf einen Blick. Die elektronische Patientenakte ist direkt integriert — einschließlich strukturierter Medikamentenverwaltung.
- Online-Terminkalender: Patienten buchen, ändern und stornieren Termine selbständig über Ihre Praxiswebsite. Das entlastet die Anmeldung und reduziert Telefonanrufe spürbar.
- Digitale Patientenformulare: Anamnese- und Datenschutzformulare füllen Patienten vorab am eigenen Gerät oder vor Ort am iPad aus. Aufklärungsbögen via medudoc sind integriert.
- Selbstanmelde-Terminal: Patienten melden sich eigenständig an. Das Terminal ist in Industriequalität gefertigt und desinfizierbar.
- KI-gestützter Sprechstunden-Assistent: Das System transkribiert Arzt-Patienten-Gespräche und schlägt strukturierte Karteieinträge vor. Per Klick übernehmen Sie diese in die Kartei.
- Videosprechstunde: Die Telemedizin-Lösung arzt-direkt ist nahtlos eingebunden. Während des Videocalls greifen Sie auf die Patientenakte zu, tauschen Dokumente aus und können Fachärzte für ein Telekonsil hinzuziehen.
- KI-Telefonassistent und Business Intelligence: Beide Lösungen sind bereits angebunden. Weitere Drittlösungen folgen über die offene Integrationsplattform.
Für welche Praxen ist tomedo air geeignet?
tomedo air richtet sich an Praxen, die eines der folgenden Kriterien erfüllen:
Sie arbeiten ganz oder teilweise mit Windows-Hardware und suchen ein PVS ohne Pflicht zur Umrüstung. Oder Sie möchten von einer veralteten PVS-Lösung wechseln und legen Wert auf enge Herstellerbetreuung. Aktuell ist das System für fünf Fachrichtungen vollständig ausgebaut: HNO, Gynäkologie, Pädiatrie, Augenheilkunde und Orthopädie. Ab 2026 erweitert zollsoft den Fachgruppenumfang.
tomedo air ist ausdrücklich kein Nachfolger von tomedo — beide Systeme werden parallel weiterentwickelt. Wer tomedo auf Apple nutzt, behält sein System ohne Einschränkungen.
tomedo air im Überblick
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Betriebssysteme | Windows und macOS (plattformunabhängig) |
| Zertifizierung | KV-Abrechnung seit Oktober 2025 |
| Betriebsmodell | Lokale Installation oder Private Cloud |
| Cloud-Hosting | Private Cloud, isolierte Serverinfrastruktur, ausschließlich deutsche Rechenzentren |
| KI-Funktionen | Sprechstunden-Assistent, KI-Telefonassistent (angebunden) |
| Abrechnung | GKV (EBM), Privatrechnung (GOÄ) |
| Videosprechstunde | Integriert über arzt-direkt, inkl. Telekonsil |
| Online-Terminkalender | Integriert über arzt-direkt |
| Aktuell verfügbare Fachrichtungen | HNO, Gynäkologie, Pädiatrie, Augenheilkunde, Orthopädie |
| Weitere Fachrichtungen | Ab 2026 |
| Hersteller | zollsoft GmbH, Jena |
Betriebsmodell: lokal oder Private Cloud
tomedo air lässt sich auf zwei Wegen betreiben. Bei der lokalen Installation läuft der Server in der Praxis — vergleichbar mit dem klassischen tomedo-Modell. Bei der Private Cloud übernimmt zollsoft den Betrieb der Serverinfrastruktur in einem deutschen Rechenzentrum. Die Serverumgebung ist technisch isoliert und wird nicht mit anderen Kunden geteilt. Was das für Datenschutz und DSGVO-Konformität konkret bedeutet, erklärt unser Artikel zur Cloud-Praxissoftware. Der Zugriff aus Praxis, Homeoffice oder mobil erfolgt über verschlüsselte Verbindungen.
Die Private Cloud senkt den lokalen IT-Verwaltungsaufwand erheblich: kein eigener Server, keine Backup-Verwaltung vor Ort, kein Ausfall durch Hardwaredefekte.
Kosten und Preismodell
Zu konkreten Mietpreisen macht zollsoft keine öffentlichen Angaben.
(Stand: Juni 2026.)
Fazit: Wann lohnt sich der Wechsel zu tomedo air?
tomedo air ist die richtige Wahl, wenn Sie ein modernes, KI-integriertes PVS suchen, das ohne Bindung an Apple-Hardware auskommt. Die Plattformunabhängigkeit ist das zentrale Alleinstellungsmerkmal gegenüber tomedo®. Praxen in den fünf ausgebauten Fachrichtungen arbeiten sofort produktiv. Für alle anderen ist 2026 der realistische Einstiegszeitraum. Wer die Entwicklung frühzeitig mitgestalten möchte, kann sich direkt auf tomedo-air.de als Entwicklungspraxis registrieren.