Data-AL ist ein Praxisverwaltungssystem (PVS) der Data-AL GmbH aus Neu-Ulm. Die Software wird seit 1988 kontinuierlich weiterentwickelt und richtet sich an niedergelassene Ärzte aller Fachgruppen. Der Kern der Lösung: schlanke Bedienung, hohe Anpassbarkeit an individuelle Praxisabläufe und ein vollständiger Funktionsumfang von der Patientenaufnahme bis zur Abrechnung.
Funktionsumfang von Data-AL
Data-AL deckt alle zentralen Bereiche der Praxisverwaltung ab. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Module:
- Stammdatenverwaltung: Patientenaufnahme per eGK oder manuell, integrierte Krankenkassen- und BG-Stammdaten, ICD-10-GM-Diagnosestamm, Medikamentendatenbanken (Gelbe Liste, ifap), individuelle GOÄ-Steigerungssätze.
- Terminverwaltung (PraxisOrganizer): Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Serientermine, Schichtplanverwaltung, Kapazitätsübersicht und direkte Zuordnung zu Stammbehandlern.
- Elektronische Karteikarte (EKK): Multimediale Dokumentation, Drag-&-Drop-Import von Dateien, grafisches Archiv, farbliche Kennzeichnung von Regelbrüchen sowie gleichzeitiges Öffnen mehrerer Patientenakten.
- Abrechnung: KV-, BG- und HZV-Abrechnung, integriertes KBV-Prüfmodul und KBV-Kryptomodul, XML-Regelwerksprüfung, KV-Connect. Privatliquidation mit PAD-Schnittstelle, Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung.
- Formulare und Arztbriefschreibung: Originalgetreue Formularverwaltung (KV, BG, Privat), integrierter Bundesmedikationsplan (BMP), individuelle Briefvorlagen mit automatischer Datenübernahme aus der EKK.
- Telematikinfrastruktur und Qualitätsmanagement: TI-Integration, KV-Connect, E-Rezept, KIM (Kommunikation im Medizinwesen), Blankoformulardruck sowie ein integriertes DMP-Modul (Data-DMP) für Disease-Management-Programme.
- Datensicherheit: Fingerprint-Reader, Data-AL ScreenSafe mit Kennwortschutz, anwenderspezifische Passwörter und Berechtigungen.
- Schnittstellen: GDT- und BDT-Standard für medizinische Geräte, Dragon Medical Practice Edition-Spracherkennungsschnittstelle, Labordatenträgeraustausch mit automatischer Patientenzuordnung.
Für wen ist Data-AL geeignet?
Data-AL eignet sich für niedergelassene Ärzte in Einzel- und Gemeinschaftspraxen. Das System ist fachgruppenoffen gestaltet: Hausärzte, Internisten, Orthopäden, Gynäkologen, Urologen sowie weitere Fachgruppen arbeiten mit denselben Basismodulen, ergänzt durch fachgruppenspezifische Dokumentationshilfen. Auch ortsübergreifende Gemeinschaftspraxen werden unterstützt: Stammdaten stehen an jedem Standort online zur Verfügung – ohne Terminalserverlösung, durch direkte Synchronisation.
Das integrierte Hausbesuchs- und Heimarbeitsplatzmodul ermöglicht die mobile Erfassung mit anschließendem Systemabgleich. Für Praxen mit HZV-Verträgen stehen umfangreiche HZV- und FAV-Vertragspakete für alle KV-Bereiche bereit (Vertragsstand Q1/2022).
Hier ist das neue Kapitel, das aus den Zi-Daten entstanden ist — direkt einfügen nach „Für wen ist Data-AL geeignet?“ und vor der Technik-Tabelle:
Data-AL im unabhängigen PVS-Vergleich
Das Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung (Zi) befragt regelmäßig niedergelassene Ärzte und MVZ-Leiter zu Benutzerfreundlichkeit, Weiterempfehlung und Fehleranfälligkeit ihrer Praxissoftware. Die zweite Erhebung (PVS-Monitoring 2025) wurde von Mai bis Juni 2025 unter rund 95.000 Praxisinhabern durchgeführt; 3.120 gültige Datensätze flossen in die Auswertung ein.
Data-AL wurde in dieser Studie von 15 Teilnehmenden bewertet. Die Ergebnisse sind daher als Tendenzwerte zu interpretieren — für belastbare Aussagen wären größere Stichproben erforderlich.
Benutzerfreundlichkeit (System Usability Scale): Data-AL erreicht einen SUS-Wert von 61,5 — leicht über dem Vorjahreswert von 59,0 und damit im Bereich des gewichteten Gesamtdurchschnitts aller 32 ausgewerteten PVS (63,1). Der Branchenprimus T2med liegt bei 80,5, die schwächsten Anbieter der Studie unter 50.
Weiterempfehlungsneigung (Net Promoter Score): Der NPS-Rohwert beträgt 5,5 von 10 — knapp unter dem Gesamtdurchschnitt von 5,7. Der daraus berechnete NPS liegt bei -38,9, was im mittleren Feld des Gesamtfelds (-55,6) positioniert ist. Marktführer wie tomedo (69,1) und DURIA (65,5) erzielen hier deutlich höhere Werte.
Wechselbereitschaft: 43,8 % der Data-AL-Nutzenden gaben an, ihr PVS jetzt oder innerhalb der nächsten zwei Jahre wechseln zu wollen. Der Gesamtdurchschnitt über alle PVS liegt bei 33,3 %. Im Vergleich zu 2024 (46,8 %) ist die Wechselbereitschaft bei Data-AL leicht gesunken.
Fehlerhäufigkeit TI-Kernprozesse: Bei der Fehlerhäufigkeit zentraler TI-Prozesse zeigt Data-AL Verbesserungspotenzial. Beim Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) berichten nur 14,3 % der Nutzenden, dass dabei „so gut wie nie“ Fehler auftreten — der Gesamtdurchschnitt liegt bei 17,9 %. Beim E-Rezept fällt die Quote mit 11,8 % deutlich unter den Gesamtschnitt von 28,4 %. Hier belegen Systeme wie EVA (69,2 %) und tomedo (55,3 %) deutlich bessere Werte.
| Kennzahl | Data-AL 2025 | Data-AL 2024 | Ø alle PVS 2025 |
|---|---|---|---|
| SUS Benutzerfreundlichkeit | 61,5 | 59,0 | 63,1 |
| NPS-Rohwert | 5,5 | 5,8 | 5,7 |
| Net Promoter Score (NPS) | -38,9 | -33,7 | -55,6 |
| Wechselbereitschaft | 43,8 % | 46,8 % | 33,3 % |
| eGK-Fehler: „so gut wie nie“ | 14,3 % | — | 17,9 % |
| eRezept-Fehler: „so gut wie nie“ | 11,8 % | — | 28,4 % |
Technische Eckdaten und Betriebsmodelle
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Hersteller | Data-AL GmbH, Edisonallee 25, 89231 Neu-Ulm |
| Am Markt seit | 1988 |
| Unternehmensstruktur | Konzernfrei und selbständig |
| Betriebsmodelle | Lokaler Server oder Cloud-Dienst |
| Betriebssystem | Windows 10 / 11 (64-Bit); Windows 10 Support-Ende: Oktober 2025 |
| Datenbank | Indexbasierte Datenbank für schnelle Zugriffe |
| Schnittstellen | GDT, BDT, NDT, KV-Connect, KIM, PAD, Dragon Medical Practice Edition |
| TI-Integration | Telematikinfrastruktur, E-Rezept, KBV-Prüfmodul, KBV-Kryptomodul |
| HZV-/FAV-Verträge | Alle gängigen KV-Bereiche bundesweit (Stand Q1/2022) |
| Medikamentendatenbank | Gelbe Liste und ifap |
| Mitgliedschaft | Mittelstandsinitiative Praxis-EDV (M.I.P) |
| Support-Hotline | 0731 88 04 95-95 (Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr, Fr bis 14:00 Uhr) |
| Demo-Anfrage | Kostenlos und unverbindlich, Tel. 0731 70 47 90-0 |
Kosten und Lizenzmodell
Zu konkreten Lizenzkosten macht Data-AL keine öffentlichen Angaben. Einzelne Partnerseiten verweisen auf ein günstiges Preis-Leistungs-Verhältnis; verlässliche Zahlen erhalten Sie direkt beim Anbieter. Eine kostenlose Demo-Version ist auf Anfrage erhältlich. Individuelle Programmierungen für praxisspezifische Auswertungen oder Datenbankanalysen werden nach Aufwand angeboten.
Das Serviceangebot umfasst Schulungen im Haus sowie in Ihrer Praxis, Praxisbegleitung am ersten Arbeitstag nach dem Softwarewechsel und einen verlängerten Support-Service während des Quartalswechsels (07:00–19:00 Uhr). Bundesweit sind zertifizierte technische Partner aktiv, die lokalen Support und Datenmigrationen übernehmen.
Fazit
Data-AL ist ein ausgereiftes Praxisverwaltungssystem für Arztpraxen, die Wert auf eine stabile, fachgruppenübergreifend einsetzbare Lösung legen. Der konzernfreie Hersteller mit langer Marktpräsenz, die vollständige TI-Integration inklusive KIM und die flexible Wahl zwischen lokalem Betrieb und Cloud unterscheiden Data-AL von vielen investorengeführten Mitbewerbern. Die Mitgliedschaft in der Mittelstandsinitiative Praxis-EDV (M.I.P) unterstreicht den Anspruch an Qualität und Unabhängigkeit. Besonders für Praxen in Süddeutschland und Regionen mit aktiven technischen Partnern bietet die Software ein dichtes Betreuungsnetz. Praxen, die eine cloudbasierte Praxissoftware suchen oder einen Praxissoftwarewechsel planen, können eine unverbindliche Demo anfragen.