psyprax ist ein Praxisverwaltungssystem (PVS), das ausschließlich für psychotherapeutische und psychiatrische Praxen entwickelt wurde. Die Software übernimmt Abrechnung, Terminplanung, Dokumentation und Telematikanbindung. Mehr als 12.000 Praxen in Deutschland setzen auf psyprax — damit gehört das Münchner System zu den meistgenutzten PVS in diesem Fachgebiet.
Funktionen: Was psyprax für Psychotherapeuten leistet
Der Funktionsumfang ist konsequent auf die Anforderungen psychotherapeutischer Praxen zugeschnitten. Die Software bildet alle zentralen Arbeitsschritte ab — von der Patientenaufnahme bis zur Quartalsabrechnung.
- KV-Abrechnung nach EBM: psyprax unterstützt die vollständige KV-Abrechnung nach KBV-Vorgaben, mit automatisierten Abrechnungsmeldungen und Live-Prüfung. Das Nachzügler-Handling läuft automatisch. Fälle aus früheren Quartalen rechnet die Software korrekt ab — ohne Zusatzaufwand.
- Privatabrechnung und Selektivverträge: Neben dem EBM rechnet psyprax privatärztliche Leistungen (GOÄ/GOP), IGeL, GUV-Fälle sowie Selektivverträge (z. B. BaWü) ab. Die Anbindung an privatärztliche Verrechnungsstellen wie PAD und PAD neXt ist integriert.
- Kontingent-Verwaltung: Genehmigungskontingente lassen sich einfach erfassen und überwachen. Eine automatische Erinnerungsfunktion meldet sich, bevor Kontingente aufgebraucht sind — relevant für die Antragstellung auf Langzeittherapie.
- Formular- und Dokumentenmanagement: psyprax bedruckt alle gängigen Psychotherapie-Formulare im Vordruck- und Blankoformulardruck. Kurzbriefe — auch als Seriendruck für die Berichtspflicht — erstellt die Software automatisch.
- Terminplaner mit Warteliste: Der integrierte Terminplaner verwaltet einzelne Behandlungsräume, Gruppentherapietermine und eine Warteliste. Praxen mit mehreren Behandlern planen Ressourcen überschneidungsfrei.
- DiGA-Verordnung (KBV-zertifiziert): Seit dem 1. Oktober 2024 dürfen Ärzte und Psychotherapeuten DiGA nur mit KBV-zertifizierter Software verordnen (§ 73 Abs. 9 SGB V). psyprax erfüllt diese Pflicht und hält das DiGA-Verzeichnis automatisch aktuell.
- Revisionssichere Protokollierung: Sitzungsdokumentationen werden revisionssicher gespeichert — Pflicht nach der Psychotherapie-Richtlinie und der DSGVO.
- KIM-Adresse integriert: Der interne Mail-Client versendet KIM-Nachrichten direkt aus der Software heraus — kein externer E-Mail-Client erforderlich.
Zielgruppen: Für welche Praxistypen psyprax geeignet ist
psyprax richtet sich primär an niedergelassene psychologische Psychotherapeuten und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten mit Kassensitz. Darüber hinaus unterstützt die Software Gemeinschaftspraxen, psychiatrische Ambulanzen, MVZ sowie Ausbildungsinstitute für Psychotherapie. Reine Privatpraxen nutzen die Privatpraxislizenz (20 € mtl.) ohne TI-Anbindung. Ausbildungsinstitute erhalten eine günstigere Ausbildungslizenz (4,75 € mtl.). Hinweis für Mac-Nutzer: psyprax ist eine native Windows-Software (Windows 10/11, 64-Bit). Ein macOS-Client existiert nicht. Der Betrieb auf Apple-Hardware ist über Virtualisierungslösungen (Parallels, VMware) möglich — aber nicht offiziell supported.
Übersicht: psyprax Funktionen und TI-Anbindung im Vergleich
| Merkmal | psyprax KV-Praxislizenz | psyprax Privatpraxislizenz | psyprax TI-Gateway |
|---|---|---|---|
| KV-Abrechnung (EBM) | Ja | Nein | — |
| Privatabrechnung | Ja | Ja | — |
| DiGA-Verordnung | Ja (KBV-zertifiziert) | Nein | — |
| ePA, eAU, eRezept | Ja | Nein | Ja |
| eArztbrief / KIM | Ja | Nein | Optional (KIMplus) |
| Kontingent-Verwaltung | Ja | Nein | — |
| Telematikinfrastruktur | Mit TI-Gateway | Nicht erforderlich | Inklusive |
| IT-Sicherheitspaket | Optional | Optional | Optional |
| Monatliche Kosten | 55 € | 20 € | 179 € / 229 € |
psyprax Kosten: Preise und Lizenzmodelle
psyprax bietet ein modulares Preismodell. Wer eine Praxis gründet oder sein PVS wechseln möchte, erhält mit dem Starterpaket das komplette Paket zu einem reduzierten Einstiegspreis. Der Vertrag läuft 24 Monate mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Laufzeitende.
| Produkt | Einmalige Kosten | Monatliche Kosten |
|---|---|---|
| Starterpaket (PVS + TI-Gateway + KIM + Kartenterminal) | — | ab 236 € inkl. USt. |
| KV-Praxislizenz (inkl. ePA, eAU, eRezept, DiGA) | — | 55 € |
| Privatpraxislizenz | — | 20 € |
| Ausbildungslizenz | — | 4,75 € |
| Zusätzliche BSNR | — | 25 € |
| Zusätzliche LANR (Behandlerlizenz) | — | 15 € |
| TI-Gateway inkl. IT-Sicherheitspaket | 499 € | 229 € |
| TI-Gateway exkl. IT-Sicherheitspaket | 499 € | 179 € |
| Kartenterminal (Worldline Orga Neo Mint) | 499 € zzgl. 50 € Lieferkette | — |
| gSMC-KT | 100 € | — |
| KIMplus-Adresse | — | 7 € |
Fazit: Lohnt sich psyprax für Ihre Praxis?
psyprax ist eine Speziallösung — kein Allgemein-PVS, das nachträglich für die Psychotherapie angepasst wurde. Wer als Psychotherapeut oder psychiatrisch tätiger Arzt eine Software sucht, die KV-Abrechnung, Kontingent-Management, DiGA-Verordnung und TI-Anbindung in einem System abdeckt, findet hier ein ausgereiftes Werkzeug mit 30 Jahren Marktpräsenz. Das modulare Lizenzmodell erlaubt einen bedarfsgerechten Einstieg — von der reinen Privatpraxislizenz bis zum vollständigen TI-Komplettpaket. Vor der Entscheidung empfiehlt sich ein Blick auf die Vertragslaufzeit: 24 Monate mit 6 Monaten Kündigungsfrist sind ein relevanter Planungsfaktor. Eine kostenfreie Testversion steht unter psyprax.de zum Download bereit.
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