inSuite ist ein browserbasiertes Praxisverwaltungssystem (PVS) des Berliner Herstellers Doc Cirrus. Die Software bündelt Patientendokumentation, Abrechnung, Terminplanung und Kommunikation in einer Plattform — für Einzelpraxen ebenso wie für Gemeinschaftspraxen, Praxisnetze und MVZ. Seit 2012 entwickelt Doc Cirrus inSuite als KBV-zertifizierte Arztsoftware für den ambulanten Bereich in Deutschland und der Schweiz.
Funktionsumfang: Was inSuite im Praxisalltag leistet
inSuite deckt alle zentralen Bereiche des Praxisbetriebs ab. Die Module greifen direkt ineinander. Doppelerfassungen entfallen, Medienbrüche werden vermieden.
- Praxisverwaltung: Praxiskalender, Patientenportal, Benutzerverwaltung mit Rollen- und Rechtesystem, elektronische Signatur und Aktivitätsprotokoll — zentral steuerbar.
- Patientendokumentation: Strukturierte Erfassung in der digitalen Patientenakte, 1-Click-Doku, KI-Dokumentationsassistenz (Tandem), Formulareditor, Regelsystem und integrierte Medikamentendatenbank.
- Praxisabrechnung: Digitale Abrechnungsprozesse nach EBM, GOÄ, BG und HzV (aktuell für ausgewählte Verträge: TK, EK Berlin, EK Hamburg, EK Bayern, AOK Bayern), automatisierte Prüfmechanismen zur Fehlerreduktion.
- Anbindungen: Standardisierte Schnittstellen nach GDT, LDT, HL7 und FHIR verbinden Medizintechnik, Labore, PACS und Telemedizin direkt mit der Patientenakte. Die Telematikinfrastruktur (TI) ist vollständig integriert — inklusive ePA, eAU, eRezept und KIM.
- Reporting: Echtzeit-Analysen und individuelle Auswertungen zu medizinischen und wirtschaftlichen Kennzahlen — als Grundlage für datenbasierte Praxissteuerung.
- Datensafe: Patientendaten werden verschlüsselt lokal in der Praxis oder im gewählten Rechenzentrum gespeichert. Eine zentrale Speicherung in der Cloud findet nicht statt.
- Sol-Ökosystem: Über 100 modulare Erweiterungen (Sols) ergänzen die Kernsoftware bedarfsgerecht — darunter KI-Telefonassistent MediVoice, Self-Check-in Frontdesk+ und papierlose Patientenaufnahme Nelly Connect.
Für welche Praxisformen eignet sich inSuite?
Die modulare Architektur erlaubt eine individuelle Anpassung an unterschiedliche Organisationsstrukturen. inSuite ist geeignet für:
- Einzelpraxen (Haus- und Fachärzte aller Fachrichtungen)
- Gemeinschaftspraxen mit parallelem Mehrplatzbetrieb
- Praxisnetze und standortübergreifende Strukturen
- Medizinische Versorgungszentren (MVZ)
- Ambulanzen und intersektorale Einrichtungen
Fachbereichsspezifische Workflows stehen für Allgemeinmedizin, Gynäkologie, Orthopädie, Pädiatrie, Dermatologie, HNO, Kardiologie und Onkologie bereit. inSuite ist zudem für den Einsatz in der Schweiz zugelassen und an lokale Anforderungen angepasst.
Die offene Plattformarchitektur macht inSuite auch zur Grundlage für spezialisierte Gesundheits-IT-Lösungen. So setzt ETERNO Cloud auf inSuite für die Verwaltung von Patientenakten und medizinischer Dokumentation — direkt innerhalb der ETERNO-Cloud-Umgebung.
Technische Eckdaten und Zertifizierungen im Überblick
| Merkmal | Details |
| Systemarchitektur | Hybrid-Cloud: lokale Datenhaltung (Datensafe) + Cloud-Dienste für Updates, Kommunikation, mobile Nutzung |
| Betrieb | Browserbasierte Praxissoftware — kein Client-Install, kein VPN erforderlich |
| Gerätekompatibilität | Windows, macOS, iOS — PC, Laptop, Tablet, Smartphone |
| Datenhaltung | Lokal in der Praxis oder gewähltem Rechenzentrum, Hosted in Germany |
| Datenschutz | DSGVO-konform, Privacy by Design & Default |
| Zertifizierungen | KBV, gematik, TÜV SÜD, DIN EN ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001:2022 |
| Abrechnungsarten | EBM, GOÄ, BG, HzV (ausgewählte Verträge), ASV, TARMED (Schweiz) |
| Schnittstellen | GDT, LDT, HL7, FHIR, TI (ePA, eAU, eRezept, KIM) |
| Einsatzgebiete | Deutschland und Schweiz |
| Updates & Backups | Automatisch, inkl. Malware-Scanning, ohne Praxisunterbrechung |
| Skalierbarkeit | Einzelpraxis bis MVZ, über 100 modulare Sols erweiterbar |
| Support-Bewertung | 4,6 / 5 Sterne; 87 % der Anfragen innerhalb eines Werktages beantwortet (Jul.–Dez. 2025) |
Wechsel zu inSuite: Ablauf und Kosten
Doc Cirrus begleitet nach eigenen Angaben 95 % der Projekte als vollständigen Praxissoftware-Wechsel. Der Ablauf ist klar strukturiert: Probekonvertierung der Bestandsdaten, gemeinsame Prüfung, Schulung des Teams, finale Datenübernahme. Der laufende Praxisbetrieb wird nicht unterbrochen.
Jede Praxis erhält einen festen Ansprechpartner. Er koordiniert den gesamten Wechsel und bleibt auch nach der Einführung erreichbar. Schulungen finden vor Ort oder remote statt. Ergänzend stehen E-Learnings, ein digitales Anwenderhandbuch und ein KI-gestützter Support-Assistent bereit.
Zur Kostenstruktur gilt: Keine versteckten Gebühren für Migration, Schnittstellen oder Schulungen. Konkrete Preise nennt Doc Cirrus auf Anfrage — eine Demo ist kostenlos buchbar.
Fazit: Für wen lohnt sich inSuite?
inSuite richtet sich an Ärzte, die ein vollständig integriertes, geräteunabhängiges PVS ohne Drittlösungen suchen. Die browserbasierte Architektur ist besonders relevant für Praxen mit Außenstandorten, Hausbesuchen oder Homeoffice-Bedarf. Wer auf datenschutzrechtliche Souveränität Wert legt, findet mit dem lokalen Datensafe und der DSGVO-konformen Hybrid-Cloud-Architektur eine belastbare Grundlage. Die Zertifizierungen nach KBV, gematik, TÜV SÜD sowie DIN EN ISO 9001:2015 und ISO/IEC 27001:2022 sind für Praxen mit hohen Compliance-Anforderungen ein wesentliches Entscheidungskriterium.
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