Epikur Software: Erfahrungen: Funktionen & Praxistest

Epikur ist ein modulares Praxisverwaltungssystem (PVS), das Psychotherapeuten und Ärzte verschiedener Fachrichtungen bei der Praxisorganisation unterstützt. Die Software läuft nativ auf macOS, Windows und Linux — ohne Virtualisierungssoftware. Laut Herstellerangaben nutzen mehr als 7.000 Praxen, Gemeinschaftspraxen und Institute das System. Hersteller ist die Epikur Software GmbH & Co. KG mit Sitz in Berlin, die seit 1999 Software für den Gesundheitsbereich entwickelt.

Funktionsumfang: Was Epikur leistet

• Digitale Patientenakte mit Zeitstrahl: Alle Behandlungsdaten, Diagnosen und Medikamentengaben laufen zentral zusammen. Bilder und Dokumente laden Sie per Drag-and-Drop in die Akte.
• Terminplanung und Ressourcenverwaltung: Der Kalender zeigt Termine, Personalauslastung, Raumnutzung und freie Kapazitäten in einer Ansicht. Patienten erhalten automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS.
• KV- und Privatbachrechnung: Unterstützt werden KV-Abrechnung, Dale-UV, eDMP, Privatabrechnung, Homöopathie und BG. Über die PAD-Schnittstelle leiten Sie Privatrechnungen an externe Abrechnungsstellen weiter.
• Briefschreibung und Dokumentation: Diagnosen, Medikamente und Befunde fließen automatisch in Arztbriefe ein. Textbausteine, Vorlagen und externe Spracherkennung beschleunigen den Prozess. Neben Microsoft Word wird auch LibreOffice unterstützt.
• Werbefreie ABDA-Medikamentendatenbank: Zugriff auf Preisdaten und Informationen zu mehr als 716.000 Präparaten, direkt in die Rezeptvorlagen integriert.
• Geräteanbindung via GDT- und COM-Schnittstellen: Medizinische Geräte — von ophthalmologischen Messgeräten bis zu EEG und EMG — übertragen ihre Daten direkt in das PVS.
• Videosprechstunde und Online-Terminvergabe: Beide Funktionen sind vollständig in das System integriert. Kein externer Kalender, kein Drittanbieter erforderlich.
• Telematikinfrastruktur (TI): Epikur unterstützt die TI-Anbindung über ein Rechenzentrum (TI-Gateway) und liefert passende Hardware-Komponenten inklusive Hardware-Firewall.

Für wen ist Epikur geeignet?

Epikur richtet sich an zwei Kernzielgruppen: Psychotherapeuten sowie Ärzte verschiedener Fachrichtungen.

Für psychotherapeutische Praxen ist EPIKUR e-therapie konzipiert. Die Software unterstützt Psychologische Psychotherapeuten, Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten, ärztliche Psychotherapeuten, Psychiater sowie Kinder- und Jugendpsychiater. Besonderheiten dieser Variante: der Berichtsassistent für PTV-Anträge, der Therapie-Guide© für die Richtlinientherapie, die Integration des psychodiagnostischen Onlinetools Ondasys© (mit lizenzierten Testverfahren von Hogrefe und Pearson), eine durchsuchbare digitale Lebensgeschichte sowie Protokollvorlagen für verhaltenstherapeutische und tiefenpsychologische Verfahren.

Für Arztpraxen steht EPIKUR e-medico bereit. Das System deckt unter anderem Allgemein- und Innere Medizin, Anästhesiologie, Augenheilkunde, Chirurgie, Orthopädie, Dermatologie, Gynäkologie, HNO, Kinderheilkunde, Neurologie, Psychiatrie sowie Pool- und Bereitschaftsärzte ab. Fachspezifische Besonderheiten — OPS-EBM-Verlinkung für Chirurgen, biometrische Perzentilenkurven nach KiGGS für Kinderärzte, KBV-zertifizierte Hautkrebs-Screening-Dokumentation für Dermatologen — sind als Module ergänzbar.

Produktvarianten im Vergleich

Lizenzmodell

Epikur berechnet die Kosten pro Behandler und Betriebsstätte — nicht nach der Anzahl der Installationen. Das bedeutet: Sie installieren die Software auf beliebig vielen Rechnern ohne Aufpreis. Das ist ein praktischer Vorteil gegenüber installationsbasiert lizenzierten Konkurrenzprodukten. Bei mehreren Behandlern oder Standorten fallen zusätzliche Nutzerpauschalen an.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Epikur bietet eine kostenlose Testversion sowie eine kostenlose Online-Präsentation an.

Marktposition und unabhängige Nutzerbewertung

Im Psychotherapie-Segment liegt Epikur laut KBV-Installationsstatistik (Datenstand 30.09.2025) auf Platz 3 der meistgenutzten Systeme — mit 5.636 Installationen nach Elefant (HASOMED, 10.683 Installationen) und psyprax (10.171 Installationen). Gegenüber dem Vorquartal (2. Quartal 2025: 5.594 Installationen) verzeichnet Epikur ein Plus von 42 Installationen.

Einen direkten Vergleich mit weiteren Praxissystemen finden Sie in unserem Praxissoftware Psychotherapie Vergleich.

Das Zi-Paper 32 liefert für Epikur ein differenziertes Bild, das Kaufinteressenten kennen sollten:

Die Benutzerfreundlichkeit liegt mit einem SUS-Wert von 65,0 leicht über dem gewichteten Gesamtdurchschnitt aller 32 untersuchten PVS. Besonders positiv sticht hervor, dass nur 28,9 % der wechselwilligen Epikur-Nutzer die mangelnde Nutzerfreundlichkeit als Wechselgrund nennen — einer der niedrigsten Werte im Vergleich. Der klare Schwachpunkt liegt dagegen beim Kundensupport: 87,2 % der wechselwilligen Epikur-Nutzer nennen ihn als Hauptwechselgrund — der höchste Wert unter allen untersuchten Systemen. Insgesamt sind nur 42,2 % der Nutzer mit dem Support zufrieden; im Gesamtdurchschnitt sind es 65,0 %. Die Wechselbereitschaft liegt mit 47,0 % deutlich über dem Gesamtschnitt von 33,3 %. Diese Daten sind für die Kaufentscheidung relevant: Die Software selbst wird als bedienbar bewertet, der Herstellersupport jedoch überdurchschnittlich kritisch.

Systemanforderungen

EPIKUR läuft nativ auf drei Betriebssystemen. Die folgende Tabelle zeigt die Mindestanforderungen für Einzelplatz- und Client-Installationen.

Für Server-Installationen gelten identische Anforderungen an Prozessor und Arbeitsspeicher, jedoch mindestens 500 GB freier Speicher. Unter Windows unterstützt EPIKUR zusätzlich Windows-Server-Betriebssysteme; die Netzwerkverbindung zwischen Client und Server muss dabei kabelgebunden erfolgen — WLAN ist hier nicht vorgesehen.

Telematikinfrastruktur (TI-Client, Version 2.7.0): Für die TI-Anbindung gelten separate Anforderungen. Als Client-Betriebssysteme werden Windows 11 (64-Bit, 24H) sowie macOS 15 (Sequoia) und macOS 26.1 (Tahoe) unterstützt, serverseitig Windows Server 2022/2025 sowie Ubuntu 22.04.4 LTS und 24.04.3 LTS. Empfohlen werden aktuelle Versionen von Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Apple Safari. Für den Betrieb der TI ist eine stabile Breitbandverbindung (DSL, Kabel oder Glasfaser) erforderlich.

Peripheriegeräte: EPIKUR gibt konkrete Empfehlungen für KV-Blankoformularbedruckung, KV-Musterformularbedruckung, BTM-Rezeptbedruckung und Scanner (u. a. Brother- und Epson-Modelle sowie Canon DR-C125). Bei Kartenlesegeräten ist zu beachten, dass nicht jedes Modell von der gematik für das Auslesen der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) zugelassen ist — eine aktuelle Übersicht zugelassener Geräte führt das gematik-Fachportal. Vor der Anschaffung nicht gelisteter Hardware empfiehlt sich die Rücksprache mit dem EPIKUR-Vertrieb.

Fazit

Epikur ist eine funktional ausgereifte Wahl für Praxen mit Plattformfreiheit als Anforderung — besonders für Mac-Anwender, die auf Virtualisierung verzichten möchten. Die Stärken liegen klar im psychotherapeutischen Bereich: Berichtsassistent, Therapie-Guide© und Ondasys© bündeln Anforderungen, die spezialisierte Konkurrenzprodukte oft nicht in einem System abdecken. Für Arztpraxen bietet e-medico einen soliden, fachspezifisch erweiterbaren Funktionsumfang. Das nutzerbezogene Lizenzmodell ohne Aufpreis pro Installation ist ein wirtschaftlicher Vorteil für Mehrplatzpraxen. Wer die Entscheidung auf Basis unabhängiger Nutzerdaten trifft, sollte das Thema Kundensupport gezielt im Beratungsgespräch ansprechen — die Zi-Daten zeigen hier einen klaren Verbesserungsbedarf.